為了加強(qiáng)公司計算機(jī)設(shè)備管理，提高公司的辦公自動化水平和工作效率，使公司有一個良好的計算機(jī)應(yīng)用環(huán)境，特制定計算機(jī)設(shè)備管理辦法：
一、計算機(jī)設(shè)備的配置：
1、國外項目的計算機(jī)設(shè)備（軟件、硬件），由項目隊根據(jù)標(biāo)書文件要求和需要，自行決定配置和購買。考慮到設(shè)備供應(yīng)商的維修和服務(wù)，凡國外有條件采購的應(yīng)盡量在國外采購。需由國內(nèi)采購的，工程部根據(jù)項目隊采購申請辦理。
2、公司各部門、辦事處的計算機(jī)軟件、硬件設(shè)備，根據(jù)工作需要，以夠用為原則配置。確需增補(bǔ)或更新的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由部門提出書面申請，交辦公室呈報總經(jīng)理審批同意后，方能購置。購置申請原則上在年末制定次年計劃時提出。
3、對新購的計算機(jī)設(shè)備，屬國外項目隊使用的，由項目隊作好詳細(xì)的臺帳，并提交一份給辦公室；由辦公室或各業(yè)務(wù)部門購置的，辦公室作好詳細(xì)的臺帳，并保存發(fā)放記錄。
4、因新項目投標(biāo)需要，本部門配置的計算機(jī)不夠用時，由項目投標(biāo)責(zé)任人書面向辦公室提出調(diào)配設(shè)備申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室在公司內(nèi)部調(diào)配。項目投標(biāo)責(zé)任人必須按要求填寫《計算機(jī)設(shè)備借用單》，用完后按時還回辦公室。項目責(zé)任人對計算機(jī)的使用、保養(yǎng)和安全負(fù)責(zé)。
5、在計算機(jī)資源有限的情況下，各部門應(yīng)充分利于公司局域網(wǎng)，最大限度地使用計算機(jī)和打印機(jī)等網(wǎng)絡(luò)資源。
