本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的內(nèi)容千差萬別，文科與理工科的要求也明顯不同，特別是畢業(yè)設(shè)計說明書的撰寫與畢業(yè)論文的撰寫在格式規(guī)范方面也有較大的差別。但是，就本科畢業(yè)設(shè)計(論文)寫作的基本格式規(guī)范而言，卻仍然是類似的。因此，可以對各類不同本科專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(論文)寫作作出統(tǒng)一的格式規(guī)范。
(一)本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的項用格式
當(dāng)前，高等學(xué)校中本科畢業(yè)設(shè)計(論文)文本的通用格式一般應(yīng)按以下項目依次編排：
題目
中文摘要、關(guān)鍵詞
英文摘要、關(guān)鍵詞
目錄
文本主體(包括引言、正文與結(jié)論)
致謝
參考文獻(xiàn)
附錄(必要時)
(二)本科畢業(yè)設(shè)計(論文)通用格式的寫作規(guī)范
根據(jù)上述本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的通用格式，其寫作規(guī)范有如下一些要求。
1.題目。題目是畢業(yè)設(shè)計(論文)的眉目，要做到眉目傳神。也就是說，題目應(yīng)該用極為精練的文字把論文的主題或總體內(nèi)容表達(dá)出來。題目應(yīng)該簡短、明確，字?jǐn)?shù)一般不宜超20個漢字。有特殊要求的，如為了給題目加以補(bǔ)充說明，或為了強(qiáng)調(diào)論文所研究的某一側(cè)面等，則可加注副標(biāo)題。
2.摘要。
本科畢業(yè)設(shè)計(論文)摘要包含中文摘要與英文摘要兩種。
畢業(yè)設(shè)計(論文)摘要也稱為論文提要，這是因為摘要一般可分為報道性摘要與提示性摘要，而畢業(yè)設(shè)計(論文)摘要乃是一種提示性摘要的緣故。提示性摘要只簡單地敘述研究的成果，即研究的目的、觀點、方法和結(jié)論等。所以，論文摘要是以濃縮的形式概括研究課題的內(nèi)容。在論文摘要中，要突出本課題的創(chuàng)造性成果或創(chuàng)新見解。畢業(yè)設(shè)計(論文)的中文摘要一般不超過300個漢字，英文摘要的內(nèi)容則要與中文摘要相一致。
摘要的排序雖然列于文本主體之前，但由于它要介紹文本主體的內(nèi)容，因此實際上完成于文本主體之后。論文摘要采用第三人稱的寫法，要學(xué)會把它寫成一篇文字精悍的短文，以便他人引用。
3.關(guān)鍵詞。
本科畢業(yè)設(shè)計(論文)關(guān)鍵詞包括中文與英文兩種。
關(guān)鍵詞也稱為主題詞，是用以表示畢業(yè)論文正文主題內(nèi)容信息的單詞、詞組和術(shù)語。關(guān)鍵詞應(yīng)為公用公知的詞和學(xué)術(shù)術(shù)語，其數(shù)量一般為3一6個。每一個英文關(guān)鍵詞必須與中文關(guān)鍵詞相對應(yīng)。
4.目錄。
一般地說，本科畢業(yè)設(shè)計(論文)目錄按三級標(biāo)題編寫。目前通用的三級標(biāo)題序次結(jié)構(gòu)有以下三種。
第一種序次：第一章、第一節(jié)、……
第二種序次：一、(一)、1……
第三種序次：l、1.l、l.1.l……
5.文本主體。
本科畢業(yè)設(shè)計(論文)文本主體要符合一般學(xué)術(shù)論文的寫作規(guī)范。論文應(yīng)文字流暢，語言準(zhǔn)確，層次清晰，論點清楚，論據(jù)準(zhǔn)確，論證完整嚴(yán)密，有獨立的觀點和見解，應(yīng)具備學(xué)術(shù)性、科學(xué)性和一定的創(chuàng)造性。
文本主體一般包括引言(或稱前言、序言等，下同)、正文與結(jié)論三部分。引言宣示課題的“來龍”，應(yīng)說明本課題的意義、目的、主要研究內(nèi)容、范圍及要解決的問題。也有的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)文本主體部分不用引言，而是直接從第一章寫起，則第一章就相當(dāng)于引言。正文是畢業(yè)設(shè)計(論文)的核心。在正文里，作者要對課題的內(nèi)容和成果作詳細(xì)的表述、深入的分析和周密的論證。正文一般由標(biāo)題、文字、圖、表格等部分組成。文本主體應(yīng)當(dāng)有結(jié)論，以集中反映作者的研究成果和總體觀點，闡明課題的“去脈”。結(jié)論部分可以用“結(jié)語”、“結(jié)束語”等標(biāo)題來表明，也可以不用標(biāo)題表明。
(1)標(biāo)題。正文中的標(biāo)題也稱小標(biāo)題，其目的在于使文章的層次清晰。有的小標(biāo)題用文字概括出本層次的中心內(nèi)容，有的小標(biāo)題直接使用數(shù)碼，僅僅標(biāo)明順序，起到承上啟下的作用。
(2)注釋。正文中引述他人的觀點、統(tǒng)計數(shù)據(jù)或計算公式等必須注明出處;有需要解釋的內(nèi)容，也可以加注說明，這就是注釋。注釋用頁末注，即在引用的地方寫一個腳注標(biāo)號，把注文放在加注處那一頁稿紙的下端�；蛴闷┳�，把全部的注文集中在論文后。文后注的序號要用①、②、③等數(shù)碼表示，而不能用〔1〕、〔2〕、〔3〕等數(shù)碼表示，以免與參考文獻(xiàn)的序碼相混淆。
(3)標(biāo)點符號。畢業(yè)設(shè)計(論文)中的標(biāo)點符號應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15834-1995《標(biāo)點符號用法》的規(guī)定。一些需要注意的地方列舉如下：①連接號中的半字線即“-”，占半個字寬，書寫時不占格，寫在兩格之間。用于結(jié)合各種并列和從屬關(guān)系，例如幣制(盧布一戈比)，圖、表、公式的序號(圖3-1，表2-5，式7-6)。②連接號中的一字線“一”占一個字，書寫時應(yīng)比漢字“一”略寬，在稿紙上寫作一格位置。③括號一般用圓括號。有雙重括號時，可以圓括號外面再加方括號。
(4)名詞、名稱。畢業(yè)設(shè)計(論文)中的科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語盡量采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會審定公布的科技名詞或國家標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)中編寫的名詞，尚未編定和叫法有爭議的，可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術(shù)語時，首次出現(xiàn)時應(yīng)在括號內(nèi)注明其含義，如CPU(Central Processing Unit，計算機(jī)中央處理器)。除一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、門捷列夫、達(dá)爾文、馬克思等)只需按通常標(biāo)準(zhǔn)譯法寫譯名外，其余采用英文原名，不譯成中文。其他語種的人名可譯可不譯。英文人名按名在前姓在后的原則書寫，如P.Cray。不可把外國人姓名中的名的部分漏寫，如不能只寫Cray。國內(nèi)工廠、機(jī)關(guān)、單位的名稱應(yīng)使用全稱，不得簡化。
(5)量和單位。畢業(yè)設(shè)計(論文)中量的單位必須符合我國計量單位的規(guī)定。它以國際單位制(SI)為基礎(chǔ)。有些單位的名稱既可用全稱，也可用簡稱表示，則在全文中用法要一致，不要兩者并用。
(6)數(shù)字。畢業(yè)設(shè)計(論文)中的測量、統(tǒng)計的數(shù)據(jù)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。公歷的年、月、日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“1949年10月1日”;農(nóng)歷的年、月、日一律用漢字。歷史上的朝代和年號須加注公元紀(jì)年。普通敘述中不很大的數(shù)目，一般不宜用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：“他發(fā)現(xiàn)兩條經(jīng)濟(jì)規(guī)律”，不宜寫成“他發(fā)現(xiàn)2條經(jīng)濟(jì)規(guī)律”。大約的數(shù)目可用中文數(shù)字，也可用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：“約一百五十人”、“約八百萬年”，也可寫成“約150人”、“約800萬年”。分?jǐn)?shù)可用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，亦可用中文數(shù)字表示，但兩者寫法不同，前者要寫成“5/8”，后者則要寫成“八分之五”。
(7)圖。圖是運(yùn)用各種形象來表達(dá)數(shù)據(jù)、科研成果和科學(xué)思想的一種方式。圖能直觀地表示出各種事物因素之間的關(guān)系，科學(xué)研究的結(jié)果，以及事物的發(fā)展變化與趨勢，起到文字難以起到的作用。圖的種類很多，如條形圖、線形圖、流程圖、示意圖等。圖具有自明性的特征，因此內(nèi)容上不能與文字表達(dá)的意思重復(fù)。圖中的術(shù)語、符號、單位等應(yīng)與文字表述所使用的一致。圖的順序以及圖的名稱要居中，并置于圖的下方。
(8)表。表是以行和列組合的形式來表達(dá)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計結(jié)果的一種方式。表的種類也很多，如示意表、統(tǒng)計表、說明對照表等。表中的參數(shù)應(yīng)標(biāo)明量和單位的符號，表的順序以及表的名稱也要居中，并置于表的上方。
需要注意的是，畢業(yè)設(shè)計(論文)中的圖、表、附注一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字編號。
