文章寫作前要做好以下幾個(gè)準(zhǔn)備工作。

　　2.1 word軟件設(shè)置為顯示所有選項(xiàng)

　　具體方法如下：在word軟件下，點(diǎn)擊“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”→“格式標(biāo)記”，在“全部”一框前面打勾。之后，您會(huì)發(fā)現(xiàn)，在word的頁(yè)面上包括空格、回車等隱形的符號(hào)都可以看清，這樣可以避免在論文寫作過程中，多加空格或者回車格式不對(duì)等問題。

　　2.2 論文寫作中不要設(shè)置格式

　　在論文寫作過程中，注意對(duì)word文檔不要設(shè)置格式，這樣有利于我們?cè)谖恼聦懲旰蟾鶕?jù)要求統(tǒng)一設(shè)置格式。

　　(1)在有其他格式的文本(如網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容、caj格式內(nèi)容、pdf格式內(nèi)容)拷貝到論文文檔中時(shí)，注意將原有的格式清除掉。具體方法有二：

　　1、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到記事本中，在從記事本中拷貝到word文檔中。

　　2、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到word文檔中，選中拷貝的內(nèi)容在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。

　　(2)大家注意到對(duì)于拷貝來的文檔在編輯時(shí)，會(huì)發(fā)生這樣一種現(xiàn)象：在修改時(shí)，增加的內(nèi)容會(huì)覆蓋后面的文字。這是由于word打開了改寫模式，即大家發(fā)現(xiàn)在最下面的改寫兩字由無色變?yōu)榱撕谏�。這時(shí)我們雙擊變黑的“改寫”兩字，就可以關(guān)閉改寫功能，可以正常地使用了。

　　2.3 注意設(shè)置分節(jié)符

　　一般而言，在寫作過程中在以下地方必須及時(shí)設(shè)定分節(jié)符。封面與授權(quán)說明之間、授權(quán)說明與中文摘要之間、中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參考文獻(xiàn)之間、參考文獻(xiàn)與致謝與聲明之間、致謝與聲明與個(gè)人簡(jiǎn)歷在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分之間，即所有獨(dú)立的部分之間必須加入分節(jié)符。