一、研究招標文件
資格預審合格,取得招標文件,即進入投標前的準備工作階段。
1.研究工程綜合說明,以對工程作一整體性的了解。
2.熟悉并詳細研究設計圖紙和技術(shù)說明書,使制定施工方案和報價有明確的依據(jù)。對不清楚或矛盾之處,要請招標單位解釋訂正。
3.研究合同的主要條款,明確中標后應承擔的義務、責任及應享有的權(quán)利。包括承包方式;開工和竣工時間及提前或推后交工期限的獎罰;材料供應及價款結(jié)算辦法;預付款的支付和工程款結(jié)算辦法;工程變更及停工、窩工等造成的損失處理辦法等。
4.明確招標要求,在投標文件中要盡量避免出現(xiàn)與招標要求不相符合的情況。
二、調(diào)查投標環(huán)境
投標環(huán)境是招標工程項目施工的自然、經(jīng)濟和社會條件。投標環(huán)境直接影響工程成本,因而要完全熟悉掌握投標市場環(huán)境,才能做到心中有數(shù)。
主要內(nèi)容包括:場地的地理位置;地上、地下障礙物種類、數(shù)量及位置;土壤(質(zhì)地、含水量、PH值等);氣象情況(年降雨量、年最高溫度、最低溫度、霜降日數(shù)及災害性天氣預報的歷史資料等);地下水位;冰凍線深度及地震烈度;現(xiàn)場交通狀況(鐵路、公路、水路);給水排水;供電及通訊設施。材料堆放場地的最大可能容量,綠化材料苗木供應的品種及數(shù)量、途徑以及勞動力來源和工資水平、生活用品的供應途徑等。
三、投標策略
投標策略是能否中標的關(guān)鍵,也是提高中標效益的基礎。投標企業(yè)首先根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部情況及項目情況慎重考慮,做出是否參與投標的決策,然后選用合適的投標策略。
常見投標策略有以下幾種:
1.做好施工組織設計,采取先進的工藝技術(shù)和機械設備;優(yōu)選各種植物及其他造景材料;合理安排施工進度;選擇可靠的分包單位,力求最大限度的降低工程成本,以技術(shù)與管理優(yōu)勢取勝。
2.盡量采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備、新施工方案,以降低工程造價,提高施工方案的科學性贏得投標成功。
3.投標報價是投標策略的關(guān)鍵。在保證企業(yè)相應利潤的前提下,實事求是地以低報價取勝。
4.為爭取未來的市場空間,寧可目前少贏利或不贏利,以成本報價在招標中獲勝,為今后占領(lǐng)市場打下基礎。
四、制定施工方案
施工方案是招標單位評價投標單位水平的重要依據(jù),也是投標單位實施工程的基礎,應由投標單位的技術(shù)負責人制。
1.施工的總體部署和場地總平面布置。
2.施工總進度和事項(單位)工程進度。
3.主要施工方法。
4.主要施工機械數(shù)量及配置。
5.勞動力來源及配置。
6.主要材料品種的規(guī)格、需用量、來源及分批進場的時間安排。
7.大宗材料和大型機械設備的運輸方式。
8.現(xiàn)場水電用量、來源及供水、供電設施。
9.臨時設施數(shù)量及標準。
10.特殊構(gòu)件的特定要求與解決的方法。
關(guān)于施工進度的表示方式,有的招標文件專門規(guī)定必須用網(wǎng)絡圖,如無此規(guī)定亦可用傳統(tǒng)的橫道圖。施工方案只要抓住重點,簡明扼要即可。