1.1. 以尾注的方式插入第一個參考文獻

　　將光標定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個方法，不管是在該參考文學的前面還是后面插入，word都會自動更新編號，你就不用再自己一個一個改編號了。

　　1.2. 給插入的參考文獻加中括號。

　　用word自動插入的參考文獻是沒有中括號的，參考文獻全部寫好后要是一個一個加中括號太麻煩。用什么方法呢?按“編輯/查找"，在查找欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。這時不管是文章中還是尾注中的參考文獻編號都加上了中括號。

　　1.3. 給尾注中的參考文獻編號去除上標標志

　　你會發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標項的勾去掉。

　　1.4. 去除“尾注分隔符”

　　參考文獻有幾頁，你會發(fā)現(xiàn)每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除?進入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

　　1.5. 交叉引用

　　當你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

　　注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵即可完成手動更新。