摘要:測繪工程項目管理涉及諸多方面,不同的工程類型管理的內(nèi)容和側(cè)重點不盡相同,項目管理者須結(jié)合實際情況,把握原則、靈活運用,確保項目管理質(zhì)量,提高項目管理水平,為測繪事業(yè)的蓬勃發(fā)展注入活力。本文就結(jié)合多年的實踐經(jīng)驗,詳細的分析了加強測繪工程項目管理的方法,為同行共勉。
關鍵詞:測繪項目;項目管理;方法分析
隨著我國經(jīng)濟社會的快速持續(xù)發(fā)展,以及工業(yè)化、城鎮(zhèn)化步伐加快,我國的地理信息產(chǎn)業(yè)不斷完善,測繪工程項目也在逐年增加,同時隨著測繪科技的不斷發(fā)展,測繪工程項目的管理工作已經(jīng)成為全程控制的基礎工作。如何做好測繪工程項目的管理工作,提高外業(yè)測繪的工作效率和工作質(zhì)量,具有十分重要的社會經(jīng)濟意義。
一、測繪項目管理的方法
1、設備管理
儀器設備是實現(xiàn)工作目標的主要工具,能否使得設備發(fā)揮應有的效力也直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著技術的更新,新型設備的購置價格也在不斷攀升,任何因使用不當而造成的損壞都會給企業(yè)造成重大損失。而良好的保養(yǎng)和使用習慣,又會為企業(yè)節(jié)省大筆的設備更新費用,但想要做好這項工作僅僅依賴某一部門又是無法實現(xiàn)的,因此設備管理工作無論在企業(yè)管理層面還是在項目運作層面都需要提起高度重視。相信每一個測繪企業(yè)都有自己的設備倉庫和專業(yè)的技術支持人員,但設備管理工作除了要做好設備的出入庫以及在庫階段的存放、保養(yǎng)之外,設備管理人員更要走出辦公室,深入到測繪項目現(xiàn)場,為基層的管理和技術人員提供專業(yè)的服務和建議。因為設備的最終使用者往往不具有專業(yè)的保養(yǎng)知識,這就需要企業(yè)設備管理部門通過提供良好的技術支持來解決這一矛盾。做為項目團隊的領導者,測量隊長應使自己的組員深刻認識到保護好測繪儀器并使之時刻處于良好的狀態(tài)的重要性,并根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度制定適宜的儀器管理責任制,使得每一名技術人員都能對自己的“工作伙伴”以必要的尊重和愛護。
2、成本管理
成本領先原則是測繪單位在市場競爭中取勝的關鍵戰(zhàn)略之一,同時也是所有測繪單位都必須面對的一個重要管理課題。企業(yè)無論采取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本管理、降低成本這一工作,有效的成本控制管理是每個測繪單位都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全局。在進行測繪成本管理過程中,可以推進信息化管理戰(zhàn)略。
。1)在設計計算機程序之前,企業(yè)要先進行設計說明書的編制,實施單位要先明確系統(tǒng)模型、各模塊的功能及管理流程等等。測繪成本管理系統(tǒng)的意圖及管理的思路都應該體現(xiàn)在設計說明書中。
。2)編制完成后,可以通過專業(yè)的計算機系統(tǒng)設計單位來完成計算機管理系統(tǒng)的設計。測繪設計人員會通過與施工單位的交流和自身對設計的理解來使系統(tǒng)變的完善。當然,其設計還要經(jīng)過初步設計階段、模塊程序設計階段、系統(tǒng)集成階段和系統(tǒng)完成這四個階段。
(3)當系統(tǒng)的設計完成后,實施單位還要按照一定的步驟來進行運作。做好運行前的準備工作,例如管理制度建立、梳理管理流程,對操作人員進行培訓等;其次要做項目試運行,施工方可以新建一個項目來完成項目的試運行工作,因為試運行要伴隨著整個項目的實施,也就是說:系統(tǒng)的實施必須在項目一開始就開始進行;再次要完成運行的評估、系統(tǒng)的優(yōu)化;最后,系統(tǒng)就可以全面運行了。
3、質(zhì)量管理
測繪項目的實施,應堅持先設計后生產(chǎn)的原則,禁止沒有設計進行生產(chǎn)。在進行項目設計時,應充分考慮適用規(guī)范、設計約定、客戶要求等方面的因素,對各道工序的作業(yè)方法、精度限制進行詳細論述。對于測繪行業(yè)而言,絕大部分企業(yè)都經(jīng)過ISO質(zhì)量管理體系的認證,因此質(zhì)量管理工作也應以ISO質(zhì)量管理體系為主線,對生產(chǎn)的整個過程進行控制。企業(yè)質(zhì)量管理部門應按照“二級檢驗,一級驗收”機制,對測繪產(chǎn)品的生產(chǎn)進行監(jiān)督。除了嚴格產(chǎn)品的逐級審核制度外,還應加強對產(chǎn)品過程檢驗的管理、指導工作。
測量項目組織也應充分重視質(zhì)量控制意識,把完成質(zhì)量目標變成團隊的自覺行動。依靠整個團隊的力量來保證產(chǎn)品質(zhì)量,而不能將質(zhì)量僅僅依賴于項目領導或個別技術能手。
4、資料管理
在測繪項目管理過程中,有很多的測繪單位不會編制測繪項目的竣工資料或者是編制的資料不全面,不規(guī)范,比如測繪資料記錄格式不符合相應的標準,對一些測繪項目的記載中缺乏關鍵的信息,比如沒有記錄人,沒有檢查人,沒有規(guī)范的進行時間日期的記載等,對整個測繪項目的管理都有著很消極的影響。因此,在測繪資料管理中一定要遵守《測繪技術設計規(guī)定》和《測繪技術總結(jié)編寫規(guī)定》相關規(guī)定的基礎上,進行測繪資料的管理。
。1)要指定經(jīng)過專業(yè)訓練的人員負責測繪項目資料的管理和對工程檢測資料及質(zhì)保資料逐項跟蹤收集,現(xiàn)場的施工竣工人員還要將當天施工項目及各單項的工作內(nèi)容完成后的測繪資料及時做出來,不能堆積到一起,如果等工程驗收時或有專項檢查時再做,這樣就會容易造成資料遺漏或者錯誤。
。2)針對測繪項目測繪過程中的各種原始記錄,建立專項檔案,使資料的整理與工程形象進度同步,施工內(nèi)容同步。不會出現(xiàn)項目測繪資料短缺、漏作的情況。項目部有條件的話,要指定專人每個月將各方的資料統(tǒng)一收集,即使有露項缺項的情況,也能及時加以補充,也能及時發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題和錯誤,及時得以糾正。
(3)最好能實現(xiàn)計算機軟件管理,在電腦上能及時查找到每一個測繪工程項目的時間,每一份資料的存放位置,要用的時候能立即調(diào)出來。要建立相應的全宗卷、卷內(nèi)目錄和備考表,不僅檔案盒內(nèi)有手工版的,在計算機中還有備份的電子版方便查閱。
(4)資料的保管也很重要,現(xiàn)在很多測繪工程項目都有單獨的檔案室,有專職檔案員,我們要有健全的測繪資料保管制度和借閱制度,檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉等物品,要有放塵、防潮、防高溫的措施。特別是在溫州沿海地區(qū)臺風暴雨較多,工地現(xiàn)場很容易積水,因此測繪資料檔案室的位置不可在低洼處,測繪資料要放置在較高的位置。
二、結(jié)束語
總之,測繪項目的管理工作是一項長期系統(tǒng)性的工作,作為項目的管理者應該在項目的所有環(huán)節(jié)中嚴格要求自己,刻苦鉆研專業(yè)知識、努力提高崗位技能,對待工作兢兢業(yè)業(yè)、認真務實,堅決保證測繪成果的精度和質(zhì)量,為國家和社會的利益盡到一個測繪工作者應盡的責任。
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