文件格式和要求
1根據(jù)檔案案卷規(guī)格要求，資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用A4（297×210mm）紙；小于A4幅面的文件要用A4白紙襯托（可在檔案整理時處理）；
2連續(xù)多頁的資料（設計監(jiān)理資料（B1類）、監(jiān)理管理資料（B2類）等）在打印、復印時應采用雙面打印、復印，以節(jié)省存放空間和紙張；
3編制B1類、B2類資料，應按公司“監(jiān)理資料整理說明及實施要求”；
4填寫的工程資料應以施工質量驗收規(guī)范、工程合同、設計文件等為依據(jù)；
5工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項；表格應統(tǒng)一采用《資料規(guī)程》、《監(jiān)理規(guī)程》、《質量手冊》和公司有關規(guī)定表格，特殊要求增加的表格應依據(jù)《資料規(guī)程》統(tǒng)一歸類；
6工程資料應進行分級管理，各項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師負責本項目監(jiān)理部監(jiān)理資料的全過程管理工作；工程資料的收集、整理由各項目監(jiān)理部專職或兼職信息資料員負責；審核工作由各部城建檔案管理員負責；竣工后項目總監(jiān)組織各專業(yè)人員和信息資料員整理，經(jīng)城建檔案管理員審查簽字后，最后總監(jiān)簽認再報公司辦公室歸檔保存（辦理移交手續(xù)）；
7對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應按有管規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。
