所謂信息管理是指信息的收集、整理、處理、存儲、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。建設(shè)監(jiān)理信息管理一般包括以下內(nèi)容：
(1)建立信息的編碼系統(tǒng)
編碼是指設(shè)計代碼，而代碼指的是代表事物名稱、屬性和狀態(tài)的符號與數(shù)字。使用代碼既可以為事物提供一個精煉而不含混的記號，又可以提高數(shù)據(jù)處理的效率。常用的編碼方法有：
1)十進制碼
這種編碼方法是先把對象分成十大類，編以0～9的號碼，每類中再分成十小類，給予第二個0～9的號碼，依次下去。這種方法可以無限擴充下去，直觀性也較好。
2)順序編碼
即從001(或000l，00001)開始依次排下去，直至最后的編碼方法。
3)成批編碼
該法也是從頭開始，依次為數(shù)據(jù)編號。但在每批同類型數(shù)據(jù)之后留有一定余量，以備添加新的數(shù)據(jù)。
4)多面碼
一個數(shù)據(jù)項可能具有多方面的特性，若在碼的結(jié)構(gòu)中，為這些特性各規(guī)定一個位置，就形成了多面碼。
5)表意式編碼
表意式編碼法是用文字、數(shù)字或文字數(shù)字結(jié)合起來描述，這樣可以通過聯(lián)想幫助記憶。
(2)明確信息流程
信息流程反映了工程項目建設(shè)中各參加部、各單位間的關(guān)系。為了保證監(jiān)理工作順利進行，必須使監(jiān)理信息在工程項目管理的上下級之間、內(nèi)部組織與外部環(huán)境之間流動，稱為“信息流”。在監(jiān)理工作中一般有三種信息流。
1)由上而下的信息流
如從總監(jiān)理工程師開始，流向高級駐地監(jiān)理工程師、駐地監(jiān)理工程師，乃至監(jiān)理檢查人員的信息流。
2)自下而上的信息流
自下而上的信息流是指由下級向上級的信息流。信息源在下，接受信息者在上。
3)橫向間的信息流
三種信息流都應(yīng)有明晰的流線，并保證暢通。
(3)監(jiān)理信息的收集
信息管理工作的質(zhì)量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息采集制度是極其必要的。信息的收集工作必須把握信息來源，做到收集及時、準確。
(4)監(jiān)理信息的處理
信息處理一般包括收集、加工、傳輸、存儲、檢索、輸出六項內(nèi)容。
1)收集
收集是指對原始信息的收集，是很重要的基礎(chǔ)工作。
2)加工
信息加工是信息處理的基本內(nèi)容，其目的是通過加工為監(jiān)理工程師提供有用的信息。
3)傳輸
傳輸是指信息借助于一定的裁體在監(jiān)理工作的各參加部門、各單位之間的傳輸。通過傳輸，形成各種信息流，暢通的信息流是監(jiān)理工作順利進行的重要保證。
4)存儲
存儲是指對處理后的信息的存儲。
5)檢索
監(jiān)理工作中既然存儲了大量的信息，為了查找方便，就需要擬定一套科學的、迅速查找的方法和手段，這就稱之為信息的檢索。
6)輸出
輸出是指將信息按照需要編印成各類報表和文件，以供監(jiān)理工作使用。