概預(yù)算控制部門的各個(gè)子系統(tǒng)必須要以整體的最優(yōu)目標(biāo)為依據(jù)而選擇最優(yōu)方案,以此達(dá)到工程概預(yù)算控制的整體最優(yōu)目標(biāo)。我國目前的建筑工程概預(yù)算管理工作存在很多問題,本文對此進(jìn)行了探討。

1 建筑工程概預(yù)算存在的問題

  對建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行概算和預(yù)算是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作。高效利用建設(shè)資金需要對項(xiàng)目做出可靠的概預(yù)算,合理確定并有效控制建筑工程造價(jià)。盡管現(xiàn)階段的建筑項(xiàng)目概預(yù)算相關(guān)管理單位均對精確設(shè)計(jì)、精確編制工程量清單和概預(yù)算做出了具體的規(guī)定,但在管理過程中,仍然存在以下方面的問題:

  1.1 粗糙的工程概預(yù)算編制

  一些建筑工程的概預(yù)算編制過于粗糙,不僅內(nèi)容不夠完整,并且還有少算、冒算的現(xiàn)象出現(xiàn),甚至還有一些建設(shè)單位為了早日收回成本,勘察設(shè)計(jì)階段的時(shí)間和周期太短,導(dǎo)致設(shè)計(jì)工作的深度不夠,沒有進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查和依據(jù),就進(jìn)行了設(shè)計(jì),以至設(shè)計(jì)的水平?jīng)]有達(dá)到相關(guān)要求,設(shè)計(jì)完成之后,也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審查,結(jié)果導(dǎo)致在實(shí)施工程的過程中又得需要增補(bǔ)相關(guān)的建設(shè)內(nèi)容,因此,在一定程度上增加了工程的投資[1]。

  1.2 設(shè)計(jì)變更的因素構(gòu)成對預(yù)結(jié)算的影響

  工程設(shè)計(jì)受到很多客觀因素的制約和影響,比如說地質(zhì)勘察的資料、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)的手段、建筑材料等,在工程的具體實(shí)施過程中,只要有客觀原因?qū)е陆ㄔO(shè)計(jì)劃需要發(fā)生變化時(shí),設(shè)計(jì)為了適應(yīng)建設(shè)的需要也必然要相應(yīng)地變化,但是在設(shè)計(jì)階段做預(yù)算的時(shí)候不一定能將所有的可能情況預(yù)見到,由于不具備這種預(yù)見性,勢必對預(yù)結(jié)算結(jié)果構(gòu)成影響,常常超出預(yù)算。

  1.3 沒有嚴(yán)格計(jì)取各項(xiàng)費(fèi)用

  編制設(shè)計(jì)概預(yù)算,除需要計(jì)算人工、機(jī)械和材料等直接費(fèi)外,還需要計(jì)算施工企業(yè)支出的與施工活動有關(guān)的其他費(fèi)用。例如,其他直接費(fèi)、間接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、企業(yè)利潤及稅金和獨(dú)立費(fèi)等;各個(gè)地區(qū)對直接費(fèi)以外的其他費(fèi)用的計(jì)取有不同的規(guī)定,取費(fèi)的基礎(chǔ),計(jì)取方式和費(fèi)率的大小等都由工程類別或等級來確定;與承包方式、工程地點(diǎn)和工程性質(zhì)等因素也有直接關(guān)系,地方政府和對于國家所頒發(fā)的有關(guān)概預(yù)算文件必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行;如近幾年物價(jià)變化不大,價(jià)差預(yù)備費(fèi)按規(guī)定不予以計(jì)取[2]。

  1.4 材料價(jià)格差異問題

  由于建筑產(chǎn)品的龐大性、多樣性、綜合性,使得建筑材料具有多樣性且材料價(jià)格隨時(shí)間的變化會有明顯的變化,這就要求工程造價(jià)人員除了要多訂閱一些建筑方面的報(bào)紙、雜志、建筑材料價(jià)格信息、指導(dǎo)等有關(guān)資料,掌握建筑材料的一些新變化、新動態(tài)、新趨勢外,還要深入到建筑市場進(jìn)行市場調(diào)研,合理確定材料價(jià)格,進(jìn)而做到審核結(jié)算中的材料調(diào)差項(xiàng)目時(shí)更合乎實(shí)際;材料價(jià)格的取定及材料價(jià)差的計(jì)算是否正確,對工程造價(jià)的影響很大,在工程結(jié)算審核中不容忽視,以實(shí)事求是為原則,以完善制約機(jī)制為目的,與項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人員積極配合,盡量做到建設(shè)資金支付合理,不流失、不浪費(fèi)[3]。

  1.5 項(xiàng)目招投標(biāo)活動進(jìn)行不夠規(guī)范

  招投標(biāo)活動的最終目的是保護(hù)國家利益、社會公眾利益和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證項(xiàng)目質(zhì)量,在招投標(biāo)過程中,首先要保證招標(biāo)人和中標(biāo)人簽訂的合同價(jià)格是真實(shí)有競爭力的價(jià)格;其次合同對施工過程中的糾紛具備約束力,合同對后期的建筑工程造價(jià)具有可控性。但是,在實(shí)際操作中,部分項(xiàng)目存在不公開招標(biāo)或以其他方式規(guī)避招標(biāo)現(xiàn)象,有的應(yīng)該公開招標(biāo)的項(xiàng)目以邀請招標(biāo)或議標(biāo)的方式來代替,或違背招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容簽訂合同,或在招標(biāo)文件的審查中,對建筑工程量清單沒有進(jìn)行詳細(xì)審查等,結(jié)果造成工程項(xiàng)目很多的不當(dāng)支出[4]。

  1.6 在施工階段建筑概預(yù)算管理不力

  一直以來,建筑公司施工項(xiàng)目的工程結(jié)算方式都是比較簡單的形式,時(shí)常有施工項(xiàng)目工程結(jié)算概念、工程結(jié)算目標(biāo)、結(jié)算職責(zé)等不清楚的現(xiàn)象存在,施工項(xiàng)目的工程結(jié)算工作一般由各分項(xiàng)部門各自安排,造成結(jié)算不及時(shí),很多工程在完工后的相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi)都沒有完成結(jié)算工作,由此導(dǎo)致后面結(jié)算時(shí)誤結(jié)、重結(jié)、多結(jié)等現(xiàn)象,并造成了對建筑工程成本總費(fèi)用的失控。同時(shí),由于核算沒有及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行,在工程項(xiàng)目階段的成本數(shù)據(jù)失真,對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展也造成了影響,在施工過程中,偏低的監(jiān)理服務(wù)水平,對業(yè)主方的不規(guī)范管理,造成在建筑工程計(jì)量、變更、索賠等方面的漏洞,這些都會導(dǎo)致建筑工程造價(jià)的提高。

2 提高建筑工程概預(yù)算質(zhì)量的措施

  2.1 提高造價(jià)工作人員的綜合素質(zhì)

  工程造價(jià)管理是一門綜合性的學(xué)科,它涉及到技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法規(guī)及管理知識,這就要求工程造價(jià)人員不僅要具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)預(yù)算能力,還應(yīng)當(dāng)具備一定的工程設(shè)計(jì)知識和施工經(jīng)驗(yàn),以及材料與機(jī)械施工技術(shù)等綜合性的科學(xué)知識,這樣才能在工程量計(jì)算時(shí)不重不漏;同時(shí),更要具備較強(qiáng)的敬業(yè)責(zé)任心和高尚的行業(yè)道德。特別是在市場經(jīng)濟(jì)體制逐步完善,投資趨勢多元化的形勢下,迫切需要一批為項(xiàng)目提供科學(xué)決策依據(jù)和對工程造價(jià)管理的高素質(zhì)人員,這就要求工程造價(jià)人員通過各種渠道學(xué)習(xí)新知識,并在工作實(shí)踐中發(fā)揮自身的工作主動性,不斷創(chuàng)新,提高自身的預(yù)算技術(shù)水平和素質(zhì)[5]。

  2.2 優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

  在工程建設(shè)之初,設(shè)計(jì)人員要對種資料進(jìn)行精心的準(zhǔn)備,其中,對可行性研究報(bào)告的內(nèi)容、工程地質(zhì)條件、場地周圍環(huán)境、水文、地形、地貌、工藝設(shè)備選型、建筑空間和平面、建筑材料和性能等都要進(jìn)行細(xì)致的了解和深入的調(diào)查,從而得到最佳的設(shè)計(jì)方案。然后,按照現(xiàn)實(shí)情況,根據(jù)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告和投資估算,在保證質(zhì)量、功能要求的前提下,按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)詳細(xì)編寫概預(yù)算,各專業(yè)要按分配的投資額來控制設(shè)計(jì),保證估算、概算起到層層控制作用。