簡介： 改革開放以來，尤其是近十幾年來，我國工程項(xiàng)目投資和建設(shè)管理的模式已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化。這種變化主要表現(xiàn)為：項(xiàng)目投資和建設(shè)的主體實(shí)現(xiàn)了由政府向企業(yè)法人的轉(zhuǎn)變，并同時(shí)實(shí)行了一系列有利于這種轉(zhuǎn)變的措施，如工程項(xiàng)目實(shí)行法人負(fù)責(zé)制，工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工實(shí)行招投標(biāo)制，工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行監(jiān)理制等，所有這些都加快了我國工程項(xiàng)目建設(shè)和管理模式逐漸向國際通行的工程建設(shè)和管理模式靠攏和接軌的步伐。
關(guān)鍵字：項(xiàng)目管理 軟件

一、工程項(xiàng)目管理概述
    現(xiàn)在新的工程項(xiàng)目投資和建設(shè)管理模式和過去舊的工程項(xiàng)目投資和建設(shè)管理模式相比，投資方和業(yè)主無論是對工程建設(shè)的工期要求、工程的質(zhì)量要求，還是對工程的造價(jià)控制等方面，都提出了更高的有的甚至是比較苛刻的要求。以火電工程為例，現(xiàn)在國內(nèi)普遍開工的火力發(fā)電機(jī)組，大多數(shù)為單機(jī)額定發(fā)電容量是30萬千瓦和60萬千瓦的發(fā)電機(jī)組，業(yè)主要求的這兩種機(jī)型的工程建設(shè)工期，與它侗定額工期相比，分別平均提前了大約5個(gè)月和8個(gè)月左右，有的甚至更多；大多數(shù)業(yè)主對工程質(zhì)量的合格率、優(yōu)良率、爭創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)、金質(zhì)獎(jiǎng)、銀質(zhì)獎(jiǎng)等也都有明確的要求；工程造價(jià)一經(jīng)審定批準(zhǔn)后不得突破，以后也不再進(jìn)行調(diào)整，按合同條款支付與結(jié)算工程費(fèi)用等等。都對工程項(xiàng)目的建設(shè)和管理提出了更高的要求。
    大多數(shù)式廠型的工程項(xiàng)目建設(shè)具有資金密集、技術(shù)密集、資源密集、專業(yè)眾多、交叉施工等特點(diǎn)，同時(shí)還要受工程設(shè)計(jì)、設(shè)備制造、設(shè)備和材料的采購運(yùn)輸、還有其他許多工程外部因素的影響。另外，工程項(xiàng)目建設(shè)管理的內(nèi)容千頭萬緒，管理過程中許多因素互相制約，相互關(guān)聯(lián)。
    在工程開工前如何正確地表示這些錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系，在工程實(shí)施過程中，當(dāng)某些主客觀原因?qū)е履承┻M(jìn)度提前或推遲時(shí)，又如何動(dòng)態(tài)地反映這種變化對整個(gè)工程進(jìn)度的影響，并及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整，使整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)和施工始終在可知可控、優(yōu)質(zhì)高效、安全文明的情況下完成，是每個(gè)工程建設(shè)管理者所追求的。
    顯然，傳統(tǒng)的、簡單的、粗放的、定性的工程建設(shè)管理模式已經(jīng)不能勝任新的工程投資管理模式和工程建設(shè)新的特點(diǎn)。為了合理地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和管理好工程項(xiàng)目建設(shè)中方方面面的工作，必須利用基于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目管理軟件，才能勝任現(xiàn)在工程項(xiàng)目建設(shè)的管理工作。
    基于上述情況，近年來，許多工程項(xiàng)目的業(yè)主，或者是工程建設(shè)的總承包商，監(jiān)理和主要施工承包商，紛紛引進(jìn)了在國際工程界享有盛譽(yù)的P3工程項(xiàng)目管理軟件，來輔助進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)的管理工作。
    二、P3軟件簡述
    P3軟件是Primavera ProjectPlanner的簡稱，是由美國PrimaveraSystems，Inc開發(fā)的一個(gè)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的工程項(xiàng)目管理軟件，在國際上有著極高的知名度和普及程度，主要功能是進(jìn)度、費(fèi)用和資源管理，主要特點(diǎn)是軟件之中融合了先進(jìn)的項(xiàng)目管理時(shí)思維和方法，使得長期以來困擾大家的工期進(jìn)度、費(fèi)用和資源投入情況等無法整體性地動(dòng)態(tài)管理問題得到了很好地解決。此外，軟件還能將工程的現(xiàn)行進(jìn)度與目標(biāo)管理有機(jī)地聯(lián)系到一起，從而使得項(xiàng)目管理的思想和方法變?yōu)橐环N可操作性很強(qiáng)的、切實(shí)可行的手段。
    P3作為專業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件，能滿足工程項(xiàng)目管理的許多要求，主要是進(jìn)度控制，同時(shí)也可以進(jìn)行費(fèi)用控制和資源管理。特別是軟件可以將進(jìn)度、資源、資源限量和資源平衡很好地結(jié)合起來，使得進(jìn)度計(jì)劃可以不再只是憑經(jīng)驗(yàn)甚至是拍腦袋制定出來的說不清楚或者說得不太清楚的定性計(jì)劃，而是基于要完成的工程量／工作量并結(jié)合施工承包商的人材機(jī)資源而制定出來的定量的切實(shí)可行的科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃。 另外，作為商業(yè)軟件，P3軟件能夠共享數(shù)據(jù)資源，如網(wǎng)絡(luò)版P3軟件的工程組的主子工程模式，使得工程的眾多參建各方如業(yè)主、監(jiān)理、施工承包商可以同時(shí)在同一個(gè)工程組的不同子工程內(nèi)按授予的不同權(quán)限進(jìn)行讀寫或止讀的操作，共享同一個(gè)P3工程數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)；操作靈活方便也是P3軟件的一大特色，豐富的視圖管理，作業(yè)分類碼，WBS編碼，多種工程日歷、作業(yè)類型和邏輯關(guān)系，用戶自定義編碼，整體更新，資源平衡，自動(dòng)匯總，數(shù)據(jù)組織、輸入輸出、網(wǎng)上發(fā)布等等，尤其是過濾器的使用，非常靈活。
    P3軟件的這些功能和特點(diǎn)，使其在國際上得到了普遍的贊譽(yù)和享有極高的知名度，尤其在西方發(fā)達(dá)國家更得到了廣泛的應(yīng)用，近年來在國內(nèi)的水電、火電、核電、石油、化工等行業(yè)的大中型工程中，也得到了越來越廣泛的應(yīng)用。
    三、P3軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
    1、工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。
    工程項(xiàng)目建設(shè)從工程開工到工程完工，要管理的內(nèi)容涉及方方面面，千頭萬緒，主要管些什么，如何管，哪些才是我們要管理和如何進(jìn)行管理的主要內(nèi)容呢?
    目前，國內(nèi)工程項(xiàng)目建設(shè)管理的主要內(nèi)容包括“四控兩管一協(xié)調(diào)”。具體來講，“四控”管理包括工程的進(jìn)度控制管理、質(zhì)量控制管理、費(fèi)用控制管理和安全文明施工控制管理；“兩管”管理包括工程合同管理和工程信息管理，“一協(xié)調(diào)”管理則是指和工程項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場參建各方，如業(yè)主、監(jiān)理、承包商之間，與工程建設(shè)有關(guān)的外部條件之間各種關(guān)系的協(xié)調(diào)管理。
    2、工程進(jìn)度計(jì)劃管理是重點(diǎn)。
    在工程管理的諸多內(nèi)容當(dāng)中，進(jìn)度計(jì)劃管理是重點(diǎn)，是核心，抓住了進(jìn)度計(jì)劃管理，就等于抓住了主要矛盾，就抓住了綱。工程管理的很多內(nèi)容都是圍繞著進(jìn)度計(jì)劃管理來進(jìn)行的。比如每個(gè)具體工程的總工期是多少，應(yīng)該什么時(shí)間開始，什么時(shí)間完成。工程下面有可以逐級劃分成哪些項(xiàng)目，完成這些項(xiàng)目分別需要多少工期，它們應(yīng)該什么時(shí)間完成。項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系怎樣，怎樣表示這些邏輯關(guān)系；完成這些項(xiàng)目需要提前進(jìn)行哪些準(zhǔn)備工作，施工圖應(yīng)該什么時(shí)間到，設(shè)備材料應(yīng)該什么時(shí)間到，這些都是建立在進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)之上的。進(jìn)度計(jì)劃做好了，后面的工作才有依據(jù)。完成一項(xiàng)計(jì)劃需要多少費(fèi)用，需要完成多少工程量或者工作量，需要多少人工、材料、機(jī)械，不同專業(yè)和標(biāo)段的工序如何交接，何時(shí)安排質(zhì)量控制和檢查驗(yàn)收等，哪些工種和工序的安全問題應(yīng)予特別重視，各種關(guān)系依據(jù)什么來協(xié)調(diào)等等，無不是建立在進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)之上的。
    3、利用P3軟件編制工程施工進(jìn)度計(jì)劃
    在利用P3軟件編制工程施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，以工程施工工序作業(yè)為實(shí)體，加上完成該作業(yè)需要的時(shí)間因素如工期，開工時(shí)間，完成工時(shí)間，以及和其它作業(yè)之間的邏輯關(guān)系，就構(gòu)成了最基本的施工進(jìn)度計(jì)劃。
    編制工程施工進(jìn)度計(jì)劃，一般是根據(jù)相近工程的定額工期，參考已完和在建同類工程的工期，再結(jié)合本工程的具體情況，如工程所在地自然和氣候建設(shè)條件，綜合考慮影響工程進(jìn)度的設(shè)備提資、主要設(shè)備的供貨能力、制造周期等因素，確定工程的總工期和開工完工時(shí)間，然后再編制工程的里程碑及總體控制性進(jìn)度計(jì)劃，最后編制各級施工進(jìn)度計(jì)劃。里程碑及總體控制性進(jìn)度計(jì)劃一般由業(yè)主制定。
    一、二級進(jìn)度計(jì)劃根據(jù)里程碑及總體控制性進(jìn)度計(jì)劃編制，由業(yè)主或監(jiān)理或總承包單位編制。編制完后應(yīng)由業(yè)主組織專家和工程主要參建單位審查。審查確認(rèn)后的一、二級進(jìn)度計(jì)劃將作為工程(設(shè)計(jì)、制造、業(yè)主供貨、承包商間)進(jìn)度計(jì)劃和協(xié)調(diào)的依據(jù)，并作為整個(gè)工程的目標(biāo)計(jì)劃。
    三級及以下各級進(jìn)度計(jì)劃為工程施工承包商編制的且符合審查確認(rèn)后的一、二級進(jìn)度計(jì)劃的該標(biāo)段(或合同)內(nèi)的詳細(xì)施工進(jìn)度計(jì)劃。三級及以下各級為一、二級計(jì)劃的進(jìn)一步分解，應(yīng)反映承包商對所承建的工程內(nèi)容的詳細(xì)安排，同時(shí)還應(yīng)反映承包商為滿足施工進(jìn)度要求而需要業(yè)主、監(jiān)理以及其它承包商提供的條件，如施工圖紙的交付時(shí)間、甲供設(shè)備材料交付時(shí)間和其他標(biāo)段的接口條件等，編制完成后還應(yīng)報(bào)監(jiān)理和業(yè)主審查。
    編制工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí)各級計(jì)劃間應(yīng)建立相互的分解與匯總關(guān)系，工程各個(gè)標(biāo)段、各專業(yè)工種和各級進(jìn)度計(jì)劃之間要建立必須和必要但不多余的，能真實(shí)地表示工程工序之間的相互聯(lián)系的邏輯關(guān)系，以便工程跟蹤控制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)能將下級作業(yè)的進(jìn)度自動(dòng)匯總到上級去，動(dòng)態(tài)地反映進(jìn)度計(jì)劃之間的相互影響和真實(shí)進(jìn)度。
    4、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備材料交付進(jìn)度計(jì)劃的編制。
    除了利用P3軟件編制工程施工進(jìn)度計(jì)劃外，根據(jù)目前多數(shù)工程情況，施工圖交付、設(shè)備材料交付是制約工程進(jìn)度的主要外部條件，所以，施工圖的交付計(jì)劃及其設(shè)計(jì)過程的跟蹤，設(shè)備材料交付計(jì)劃及其制造交付過程跟蹤等也要編人工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行管理。
    工程施工進(jìn)度計(jì)劃編制完成后，根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)備材料是施工工序開工的必要條件，將設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)備材料處理為施工工序的緊前作業(yè)編人工程進(jìn)度計(jì)劃之中。
    考慮到必須進(jìn)行的設(shè)計(jì)圖紙審圖和交底，施工準(zhǔn)備等的時(shí)間提前量，利用P3軟件自動(dòng)倒排出工程需要的設(shè)計(jì)圖紙交付時(shí)間，并據(jù)此為基礎(chǔ)與設(shè)計(jì)承包商充分協(xié)商后，從而確定出工程實(shí)際的設(shè)計(jì)圖紙交付進(jìn)度計(jì)劃，并作為以后動(dòng)態(tài)跟蹤控制的目標(biāo)。
    將設(shè)計(jì)圖紙的設(shè)計(jì)工期也加入進(jìn)度計(jì)劃，還可以形成設(shè)計(jì)圖紙的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，以便對其設(shè)計(jì)過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，確保設(shè)計(jì)按時(shí)完成，將設(shè)計(jì)圖紙對工程進(jìn)度的影響降到最低限度。
    考慮到必須進(jìn)行的設(shè)備材料交付前的設(shè)備檢查驗(yàn)收，有些設(shè)備還需要現(xiàn)場組裝等的時(shí)間提前量，利用P3軟件自動(dòng)倒排出工程需要的設(shè)備材料交付時(shí)間，據(jù)此為基礎(chǔ)并與設(shè)備材料供應(yīng)商協(xié)商，從而確定出工程實(shí)際的設(shè)備材料交付進(jìn)度計(jì)劃，并作為以后動(dòng)態(tài)跟蹤控制的目標(biāo)。
    將設(shè)備材料的制造周期、運(yùn)輸時(shí)間等也加入進(jìn)度計(jì)劃，還可以形成設(shè)備材料的制造、運(yùn)輸進(jìn)度計(jì)劃，以便對其制造、運(yùn)輸過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)理和跟蹤，確保其制造和運(yùn)輸按計(jì)劃進(jìn)行和完成，將設(shè)備和材料供應(yīng)對工程進(jìn)度的影響降到最低限度。
    5、工程前期工作計(jì)劃的編制。
    除了工程施工進(jìn)度之外，設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承包商的招投標(biāo)工作，“四通一平”(水、電、路、通訊、場平)、拆遷及各種開工前相關(guān)文件和手續(xù)的辦理等工程前期工作是影響工程能否按時(shí)開工的重要因素。因此，許多工程項(xiàng)目將設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商招標(biāo)標(biāo)書的編制工作、發(fā)標(biāo)和評標(biāo)工作、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承包商的確定、“四通一平”、拆遷及各種開工前相關(guān)文件和手續(xù)的辦理，還有其它影響工程開工時(shí)間的前期工作，也作為工程開工里程碑的緊前作業(yè)編入P3進(jìn)度計(jì)劃，并進(jìn)行管理和跟蹤，確保主體工程按時(shí)開工。
    6、關(guān)于質(zhì)量控制與安全施工計(jì)劃的編制。
    現(xiàn)代的工程建設(shè)管理，除了要求工程施工不僅在可知可控的情況下進(jìn)行完成外，對工程質(zhì)量控制，安全文明施工也都有嚴(yán)格的考核指標(biāo)要求，因此，工程質(zhì)量控制，安全文明施工管理也可以納入P3工程管理的范疇�？梢酝ㄟ^設(shè)置質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分類碼，安全級別分類碼的形式，對那些有質(zhì)量要求，有安全要求的工序，在編制計(jì)劃時(shí)賦予相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分類碼和安全級別分類碼。在工程跟蹤過程中，就可以提前過濾出有考核質(zhì)量要求的作業(yè)，以便施工承包商提前做好質(zhì)量施工的技術(shù)準(zhǔn)備和人力物力上的安排；施工監(jiān)理提前做好現(xiàn)場監(jiān)理和驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作；就可以提前過濾出易發(fā)或容易忽視的有安全隱患的作業(yè)，提前給予特別的提示和預(yù)警，引起有關(guān)各方的重視，從而確保工程施工在保證質(zhì)量，安全和文明有序的情況下完成。
    7、關(guān)于工程資金計(jì)劃的編制。
    用P3軟件編制好工程進(jìn)度計(jì)劃，再定義好費(fèi)用科目和費(fèi)用類別后，就可以在相應(yīng)的作業(yè)上輸入完成該項(xiàng)任務(wù)需要的工程預(yù)算費(fèi)用，如土建施工作業(yè)應(yīng)輸入相應(yīng)分?jǐn)偟慕ㄖ�工程費(fèi)用，設(shè)備交付作業(yè)輸入該設(shè)備的設(shè)備費(fèi)，安裝施工作業(yè)輸入相應(yīng)分?jǐn)偟娜斯べM(fèi)用或機(jī)械費(fèi)用，非施工作業(yè)輸入相應(yīng)分?jǐn)偟钠渌�費(fèi)用，同時(shí)根據(jù)考慮費(fèi)用在作業(yè)上的分布曲線，就可以利用P3軟件作出工程的資金計(jì)劃。
    資金計(jì)劃可以選擇按天、按周、按月、按季或按年以柱狀圖、表格的形式顯示，也可以按P3報(bào)表的形式輸出。
    利用P3軟件做出工程的資金計(jì)劃后，有利于業(yè)主和承包商對工程資金需求心中有數(shù)，以便提前做好資金的籌集和組織工作。
    反過來，如果當(dāng)資金來源不是要多少就能提供多少，而是受到一定客觀條件限制，或主觀上要求在工程建設(shè)期內(nèi)按某種比例或曲線提供時(shí)，可以通過調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃中某些工序的工期，開工和完工時(shí)間，從而制定出與這種資金供應(yīng)計(jì)劃相適應(yīng)的工程施工進(jìn)度計(jì)劃。
    8、關(guān)于工程量施工強(qiáng)度計(jì)劃的編制。
    用P3軟件編制好工程進(jìn)度計(jì)劃，利用P3軟件資源定義功能定義好工程量項(xiàng)目后，就可以在相應(yīng)的作業(yè)上輸入完成該項(xiàng)任務(wù)需要完成的實(shí)物工程量數(shù)量，同時(shí)考慮工程量在作業(yè)上的分布曲線，就可以利用P3軟件作出工程的工程量施工強(qiáng)度計(jì)劃安排。
    工程量施工強(qiáng)度計(jì)劃技術(shù)上可以選擇按天、按周、按月、按季度或按年以柱狀圖、表格的形式顯示，也可以按P3報(bào)表的形式輸出，工程實(shí)際中常選擇按天，或按周或按月顯示和輸出。
    利用P3軟件做出工程量施工強(qiáng)度計(jì)劃后，有利于施工承包商根據(jù)工程量施工強(qiáng)度計(jì)劃提前做好施工前的組織計(jì)劃等準(zhǔn)備工作。
    9、關(guān)于人材機(jī)資源分配計(jì)劃、資源平衡和成本計(jì)算。
    用P3軟件編制好工程進(jìn)度計(jì)劃，利用P3軟件資源定義功能定義好人、材、機(jī)資源、資源限量后，就可以在相應(yīng)的作業(yè)上輸入完成該項(xiàng)任務(wù)需要人、材、機(jī)資源數(shù)量，同時(shí)考慮資源在作業(yè)上的投入分布曲線，就可以利用P3軟件做出工程的人、材、機(jī)資源計(jì)劃安排。
    人、材、機(jī)資源計(jì)劃可以選擇按天、按周、按月、按季或按年以柱狀圖、表格的形式顯示，也可以按P3報(bào)表的形式輸出，工程實(shí)際中常選擇按天，或按周或按月顯示和輸出。
    利用P3軟件做出工程的資源計(jì)劃后，有利于施工承包商對工程資源需求心中有數(shù)，以便提前做好人、材、機(jī)資源的計(jì)劃組織安排工作。
    一般說來，任何資源都是有限的�？梢酝ㄟ^軟件的資源平衡功能，根據(jù)施工承包商的資源限量情況，讓P3軟件自動(dòng)地調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃中某些工序的工期和完工時(shí)間，從而制定出與施工承包商的資源限量情況相適應(yīng)的工程施工進(jìn)度計(jì)劃，也可以說是結(jié)合施工承包商實(shí)際的切實(shí)可行的合理的施工進(jìn)度計(jì)劃。
    需要注意的是，資源平衡的條件是需要資源平衡的作業(yè)要有足夠的浮時(shí)。當(dāng)浮時(shí)不滿足要求時(shí)，且后續(xù)作業(yè)又不能后推時(shí)，施工承包商只能通過增加人、材、機(jī)資源投入，或者改變施工工藝和施工方法來滿足后續(xù)工序的進(jìn)度要求。
    在利用P3軟件資源定義功能定義人、材、機(jī)資源時(shí)輸入資源的單價(jià)，還可以生成完成該項(xiàng)作業(yè)的成本費(fèi)用。
    10、其他應(yīng)注意問題。
    在P3實(shí)際應(yīng)用中除了工程進(jìn)度計(jì)劃的編制外，還有進(jìn)度計(jì)劃的審查，目標(biāo)計(jì)劃確定和更新，進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤控制辦法和網(wǎng)上發(fā)布，P3信息編碼規(guī)定，切合實(shí)際的P3應(yīng)用規(guī)劃的制定，工程參建各方在進(jìn)度管理中的分工和職責(zé)等，也是應(yīng)用 P3軟件進(jìn)行工程進(jìn)度管理必不可少和相當(dāng)重要的幾個(gè)問題，需要在 工程建設(shè)初期就要引起重視和提出 相應(yīng)的辦法。
    四、關(guān)于EXP和基建MIS的應(yīng)用
    在工程項(xiàng)目的建設(shè)管理過程中，我們可以應(yīng)用P3軟件編制出科學(xué)合理的工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃，并通過對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)對工程進(jìn)度進(jìn)行有效的管理和控制，使工程項(xiàng)目在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)建成投產(chǎn)。
    事實(shí)上，在工程項(xiàng)目建設(shè)管理中，還有大量的非時(shí)間和邏輯關(guān)系的，比如數(shù)字的、事務(wù)的、表格的、圖象的、有些還是視頻的和聲頻的，以及其他工程管理內(nèi)容。如合同費(fèi)用的管理，費(fèi)用的分?jǐn)�、�?jì)劃和統(tǒng)計(jì)，工程進(jìn)度款的支付管理，設(shè)備管理，圖紙管理，各種工程文件管理如質(zhì)量管理、安全管理、設(shè)計(jì)變更管理，檔案，還有人事管理，來往信函管理，日常事力管理和催辦等等各種工程管理工作，也就是工程項(xiàng)目管理中的費(fèi)用控制、合同管理和信息管理等。
    對這部分內(nèi)容的有些管理工作，我們可以通過靈活應(yīng)用P3軟件的自定義數(shù)據(jù)、整體更新、輸入輸出、粘貼等功能，甚至通過二級開發(fā)，解決其中的一些如量費(fèi)資源的管理工作和一些事務(wù)管理工作，但從根本上來說，這不是P3軟件的長處。P3軟件功能的強(qiáng)項(xiàng)在進(jìn)度計(jì)劃的管理和控制上，重點(diǎn)解決的是工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制與跟蹤管理控制的過程，通過對施工工序的工期安排、資源安排、邏輯關(guān)系表示工程施工過程中各種工序間錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系，主要解決的是施工過程的時(shí)間和空間的關(guān)系及其協(xié)調(diào)的問題，而對于非進(jìn)度部分內(nèi)容的管理，P3軟件要么不好用，要么不能解決問題。
    鑒于此，Primavera Systems，Inc開發(fā)了另外一個(gè)工程項(xiàng)目管理軟件，即EXP合同事務(wù)管理軟件。該軟件的主要功能是通過對工程費(fèi)用項(xiàng)目的劃分，合同費(fèi)用的分?jǐn)�，依�?jù)合同支付費(fèi)用，工程變更和票據(jù)的管理，以及對工程圖紙、設(shè)備材料、信函的收發(fā)管理，文件的催辦等，從而實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目建設(shè)中大量的事務(wù)內(nèi)容進(jìn)行更加有效的和實(shí)用的管理。
    EXP軟件的主要特點(diǎn)是各種工程費(fèi)用如概算的、合同的、實(shí)際的、工程進(jìn)度款支付和設(shè)備材料款支付的各種工程費(fèi)用數(shù)據(jù)能夠自行封閉一致，還有緊密結(jié)合工程合同進(jìn)行管理，并對和合同有關(guān)的事務(wù)過程記錄在案，尤其后者對于日后依據(jù)合同解決有爭議的問題是相當(dāng)重要的。EXP軟件近年在國內(nèi)也得到了越來越多的應(yīng)用。
    P3軟件和EXP軟件的聯(lián)合應(yīng)用，可以有效地管理工程項(xiàng)目建設(shè)中的大部分工程管理內(nèi)容。
    另外，國內(nèi)不少單位也開發(fā)了一些基建MIS系統(tǒng)，功能與EXP軟件類似，有些功能相同，有些各有側(cè)重，用于工程項(xiàng)目的建設(shè)管理工作。
    最后，需要指出的是，任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，都僅僅是一種工具，都是需要通過人來使用才能發(fā)揮其作用的，否則，即使計(jì)算機(jī)再先進(jìn)，軟件功能再強(qiáng)，也只能是一種擺設(shè)。因此，根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況，根據(jù)工程的管理目標(biāo)要求和人、財(cái)、物的投入等情況，制定切合實(shí)際的、可行的、科學(xué)合理的應(yīng)用規(guī)劃和管理方法，對于切實(shí)用好工程項(xiàng)目管理軟件，做好工程項(xiàng)目的建設(shè)管理工作，同樣是十分重要的。