1、園林施工項目管理的基本方法
園林施工企業(yè)項目管理的基本任務(wù)是進(jìn)行項目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和成本目標(biāo)控制。它們共同的基本方法就是目標(biāo)管理方法,這是因為,目標(biāo)管理方法是實現(xiàn)目標(biāo)的方法。目標(biāo)管理方法自20世紀(jì)50年代美國的德魯克創(chuàng)建以來,之所以得到了廣泛的應(yīng)用,并被列為主要的現(xiàn)代科學(xué)管理方法,就是因為它在實現(xiàn)目標(biāo)上的特殊功效。
目標(biāo)管理是指集體中的成員親自參加工作目標(biāo)的制定,在實施中運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)和行為科學(xué),借助人們的事業(yè)感、能力、自信、自尊,實行自我控制,努力實現(xiàn)目標(biāo)。因此,目標(biāo)管理是以被管理活動的目標(biāo)為中心,把經(jīng)濟(jì)活動和管理活動的任務(wù)轉(zhuǎn)換為具體的目標(biāo)加以實現(xiàn)和控制,通過目標(biāo)的實現(xiàn),完成經(jīng)濟(jì)活動的任務(wù)。這就可以得出一個結(jié)論,即目標(biāo)管理的精髓是“以目標(biāo)指導(dǎo)行動”。目標(biāo)管理是面向未來的管理,是主動的、系統(tǒng)整體的管理,是一種重視人的主觀能動作用、參與性和自主性的管理。由于它確定了人們的努力方向,故是一種可以獲得顯著績效的管理。它被廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)和管理領(lǐng)域,成功項目管理的基本方法。
目標(biāo)管理方法應(yīng)用于園林施工項目管理需經(jīng)過以下幾個階段:首先,要確定項目組織內(nèi)各層次,各部門的任務(wù)分工,提出完成施工任務(wù)的要求和工作效率的要求;其次,要把項目組織的任務(wù)轉(zhuǎn)換為具體目標(biāo),既要明確成果性目標(biāo)(如工程質(zhì)量、進(jìn)度等),又要明確效率性目標(biāo)(如工程成本、勞動生產(chǎn)率等);第三,落實目標(biāo):落實目標(biāo)的責(zé)任主體,明確責(zé)任主體的責(zé)權(quán)利,落實進(jìn)行檢查與監(jiān)督的責(zé)任人及手段,第四,對目標(biāo)的執(zhí)行過程進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制,發(fā)現(xiàn)偏差,及時進(jìn)行分析和紀(jì)正;第五,對目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果要進(jìn)行評價,把目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果與計劃目標(biāo)進(jìn)行對比,以評價目標(biāo)管理的好壞。
2、園林施工項目進(jìn)度控制
2.1園林施工項目進(jìn)度控制概述
園林施工項目進(jìn)度控制是保證園林施工項目按期完成,合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。園林施工項目進(jìn)度控制是指在既定的工期內(nèi),編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計劃,在執(zhí)行該計劃的過程中,經(jīng)常檢查施工實際情況,并將其與計劃進(jìn)度相比較,若出現(xiàn)偏差,便分析產(chǎn)生的原因和對工期的影響程度,制定出必要的調(diào)整措施,修改原計劃,不斷地如此循環(huán),直至工程竣工驗收。
園林施工項目進(jìn)度控制應(yīng)建立以項目經(jīng)理為首的進(jìn)度控制體系,各子項目負(fù)責(zé)人、計劃人員、調(diào)度人員、作業(yè)隊長和班組長都是該體系的成員。各承擔(dān)施工任務(wù)者和生產(chǎn)管理者都應(yīng)承擔(dān)進(jìn)度控制目標(biāo),對進(jìn)度控制負(fù)責(zé)。
2.2園林施工項目進(jìn)度控制方法、措施和主要任務(wù)
2.2.1園林施工項目進(jìn)度控制方法
園林施工項目進(jìn)度控制方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。規(guī)劃是指確定施工項目總進(jìn)度控制目標(biāo)和分進(jìn)度控制目標(biāo),并編制其進(jìn)度計劃。控制是指在施工項目實施的全過程中,進(jìn)行施工實際進(jìn)度與施工計劃進(jìn)度的比較,出現(xiàn)偏差及時采取措施調(diào)整。
2.2.2園林施工項目進(jìn)度控制的措施
園林施工項目進(jìn)度控制采取的主要措施有組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施和信息管理措施等。
2.2.2.1組織措施
園林工程既然包括了多個單項工程,在施工中往往涉及到各項園林工程項目的協(xié)調(diào)和配合,因此,在施工過程中要做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門、各項目要協(xié)調(diào)一致,使工程建設(shè)能夠順利進(jìn)行,這也就是常說的施工組織。根據(jù)園林工程的實際特點(diǎn),園林工程的施工組織設(shè)計應(yīng)包含以下幾方面的內(nèi)容:
。1)接到中標(biāo)通知書后,在取得工程施工項目后,應(yīng)按照設(shè)計要求做好工程概預(yù)算,為工程開工做好施工場地、施工材料、施工機(jī)械、施工隊伍等方面的準(zhǔn)備。在業(yè)主、監(jiān)理工程師規(guī)定的時間內(nèi)根據(jù)對施工工期的要求,組織材料、施工設(shè)備、施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場,計劃好工程進(jìn)度,保證能連續(xù)施工。以實現(xiàn)施工合同約定的交工日期為最終目標(biāo)。
。2)認(rèn)真熟悉施工規(guī)范和合同條款,明確承包人義務(wù)和責(zé)任,全面完成組織準(zhǔn)備工作,認(rèn)真進(jìn)行施工技術(shù)準(zhǔn)備。搭建各類必須的臨時生產(chǎn)輔助設(shè)施,保證在投標(biāo)文件規(guī)定的開工日期前完成所有準(zhǔn)備工作;
。3)承擔(dān)該工程的項目經(jīng)理駐施工現(xiàn)場,如有特殊情況須臨時離開現(xiàn)場時,事先應(yīng)征得業(yè)主及現(xiàn)場監(jiān)理的同意后并妥善安排好現(xiàn)場工作才可以離開。
。4)現(xiàn)場管理是施工管理的重要組成部分,也是整個施工管理工作的基礎(chǔ)。因此,施工現(xiàn)場管理水平的高低,直接影響園林工程的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。長期以來,園林企業(yè)被戲稱為“城市農(nóng)民”,忽視經(jīng)營管理,更不重視施工現(xiàn)場管理,因而企業(yè)管理較為落后,在一些工程項目施工中存在消耗高、浪費(fèi)大、質(zhì)量差、技術(shù)不求進(jìn)步等問題。從施工現(xiàn)場管理來看,主要反映出施工組織計劃性不強(qiáng),操作不嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,規(guī)章制度形同虛設(shè)等問題。因此,勞動生產(chǎn)率低,生產(chǎn)力得不到較大增長,經(jīng)濟(jì)效益不高,工程質(zhì)量不好,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。
a. 施工現(xiàn)場工作主要工作包括:施工準(zhǔn)備、正式施工、竣工驗收和養(yǎng)護(hù)管理等幾個階段。
。1)施工準(zhǔn)備階段的管理工作主要有:落實分包協(xié)作單位和施工條件;主要物資苗木的訂購;具體落實施工任務(wù)。
。2)正式施工階段的管理工作主要有:組織綜合施工;落實各項技術(shù)組織措施;跟蹤檢查計劃的實施,及時反饋;加強(qiáng)組織平衡,保證供應(yīng);對施工進(jìn)度、施工質(zhì)量和施工成本進(jìn)行嚴(yán)格控制;保證施工安全,做到文明施工等。
。3)竣工驗收和養(yǎng)護(hù)管理階段的管理工作有:預(yù)檢、隱檢及簽證工作;整理和審定交工驗收資料,組織辦理工程交工驗收;負(fù)責(zé)編寫施工技術(shù)與管理的總結(jié)資料;做好工程的養(yǎng)護(hù)前技術(shù)交底,編寫保養(yǎng)計劃,落實養(yǎng)護(hù)任務(wù)。
b. 現(xiàn)場施工項目部近年來,園林工程全面實施工程的投標(biāo)制度,加強(qiáng)了園林綠化施工企業(yè)對施現(xiàn)場管理的重視,推動了施工現(xiàn)場管理項目制的建立。工程中標(biāo)后,首先組建現(xiàn)場施工管理組織機(jī)構(gòu)——— 現(xiàn)場施工項目部,由項目部統(tǒng)籌管理。施工項目部作為企業(yè)臨時性的基層施工管理單位,通常由企業(yè)經(jīng)理任命工程項目的施工項目經(jīng)理組成施工項目部。其目的是為了發(fā)揮項目管理功能,為項目管理服務(wù),提高項目管理的整體效率,以達(dá)到項目管理的最終目標(biāo)。
。1)施工項目部設(shè)置的原則:其一,高效、精干的原則;其二,責(zé)、權(quán)一致的原則;其三,命令一致的原則;其四,協(xié)調(diào)原則。
。2)施工項目部組建形式。其特點(diǎn)是施工項目部相對穩(wěn)定,任務(wù)下達(dá)后,很快即可運(yùn)轉(zhuǎn),工作易于協(xié)調(diào),而且職責(zé)明確,職能專一易于實現(xiàn)一元化領(lǐng)導(dǎo)。對于大型綜合園林工程,適合矩陣制,施工項目部的組織機(jī)構(gòu)可由企業(yè)各職能部門中抽調(diào)專業(yè)人員組成,從而使多個項目與各職能部門有機(jī)結(jié)合。該形式的特點(diǎn)是:不同部門專業(yè)人員匯集在一個施工項目部內(nèi),可以充分發(fā)揮各類專業(yè)人員的作用,集思廣益,密切合作,有利于工程施工難題的解決;矩陣制中的每個成員雖然接受雙重領(lǐng)導(dǎo),但是強(qiáng)調(diào)施工項目經(jīng)理的綜合管理,有利于目標(biāo)實現(xiàn);可充分發(fā)揮專業(yè)人才的作用,使施工項目部具有彈性;發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢的同時,可發(fā)揮項目部的橫向優(yōu)勢,使決策問題集中,管理效率高;企業(yè)各職能部門保持穩(wěn)定,施工項目部隨項目施工完畢而結(jié)束,是臨時性的組織,各職能部門人員在施工項目結(jié)束后,便回到原來的職能部門,有利于施工項目部的優(yōu)化組合和動態(tài)管理。
2.2.2.2技術(shù)措施
。1)優(yōu)化施工組織設(shè)計,按照工序、工藝合理劃分施工段,根據(jù)互不干擾的原則組織施工作業(yè);
。2)采用動態(tài)施工計劃管理,明確進(jìn)度管理目標(biāo),優(yōu)化設(shè)計,并在施工過程中實行跟蹤落實,并根據(jù)實際施工狀況不斷修正完善;
。3)充分利用現(xiàn)場有利地段堆放材料,加快材料周轉(zhuǎn);
。4)提高施工機(jī)械化程度,充分發(fā)揮專業(yè)施工企業(yè)自身的優(yōu)勢;
。5)嚴(yán)肅施工紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行施工組織設(shè)計的各分部分項施工方法及進(jìn)度計劃,確保各分項工程,尤其是關(guān)鍵工序做到切實地按施工進(jìn)度計劃的工期要求逐步逐項實施。