招標(biāo)公告的內(nèi)容與寫作格式
招標(biāo)公告是公開招標(biāo)時(shí)發(fā)布的一種周知性文書,要公布招標(biāo)單位、招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)時(shí)間、招標(biāo)步驟及聯(lián)系方法等內(nèi)容.以吸引投資者參加投標(biāo)。其通常由標(biāo)題,標(biāo)號,正文和落款四部分組成。
(一)標(biāo)題
招標(biāo)公告的標(biāo)題是其中心內(nèi)容的概括和提煉,形式上可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題
1.單標(biāo)題。有二種寫法:一是完整式標(biāo)題,山招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項(xiàng)目和文種組成,如(××金融職業(yè)學(xué)院新校區(qū)工程招標(biāo)公告)(見左側(cè)范文)。二是省略式標(biāo)題,可省略招標(biāo)單位名稱或招標(biāo)項(xiàng)口.或者二者均略去,只留下文種名稱,如(××大橋工程施招標(biāo)公告)、(××公司招標(biāo)公告)、(招標(biāo)公告)等。三是廣告性標(biāo)題,以生動(dòng)吸引人的語言激發(fā)人們投標(biāo)的欲望,如《給您一個(gè)大展身手的機(jī)會,請君租賃××營業(yè)廳》等.
2.雙標(biāo)題。l1{越標(biāo)明招標(biāo)單位和文種的名稱,副題點(diǎn)明招標(biāo)項(xiàng)目.如《××進(jìn)出口公司國際招標(biāo)公告—××配套工程》。
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凡是由招標(biāo)公司制作的招標(biāo)公告,都須在標(biāo)題下一行的右側(cè)標(biāo)明公告文書的編號,以便歸檔備查。編號一般山招標(biāo)單位名稱的英文編寫、年度和招標(biāo)公告的順序號組成。
(三)正文
招標(biāo)公告的正文應(yīng)當(dāng)寫明招標(biāo)單位名稱、地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量,實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間,以及獲取招標(biāo)文件的辦法等各項(xiàng)內(nèi)容,其寫作結(jié)構(gòu)一般由開頭和主體兩部分組成。
1.開頭部分,也叫前言或引言。簡要寫明招標(biāo)的緣由、目的或依據(jù),招標(biāo)項(xiàng)口或商品的名稱、規(guī)模和批號、招標(biāo)范圍以及資金來源等內(nèi)容。
2.主體部分,是招標(biāo)公告的核心部分,通常采用條文式或分段式結(jié)構(gòu),要寫明以下內(nèi)容:
(1)招標(biāo)項(xiàng)口的情況具體寫明招標(biāo)項(xiàng)日的名稱以及項(xiàng)日的主要情況。如工程名稱或要采購的商品的名稱,工程概況、規(guī)模、質(zhì)最要求,或大宗商品的型號、數(shù)額、規(guī)格等。
(2)招標(biāo)范圍。寫明投標(biāo)人應(yīng)具備的條件,使?jié)M在的投標(biāo)人明確自己是否能成為投標(biāo)人。
(3)招標(biāo)步驟。寫明招標(biāo)的起止日期,投標(biāo)人肋買招標(biāo)文件的時(shí)間、價(jià)格和方式,開標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn),有的還寫明簽約的時(shí)間和期限、項(xiàng)目開工的時(shí)間或時(shí)限等。
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在招標(biāo)公告正文的末尾寫明招標(biāo)單位的名稱、招標(biāo)公告發(fā)布的日期,如果是刊發(fā)在報(bào)紙上,也可不署日期。還要寫明招標(biāo)單位的地址、電話、電報(bào)掛號、傳真、郵政編碼及聯(lián)系人等,以便投標(biāo)人與招標(biāo)人聯(lián)系。
有的招標(biāo)公告還帶有附件,將一些繁雜的內(nèi)容,如項(xiàng)目數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)勘察資料等作為附件列于文后.或作為另發(fā)的招標(biāo)文件。
與招標(biāo)公告具有同等效力的”投標(biāo)邀請請書”,其內(nèi)容與招標(biāo)公告的內(nèi)容一樣。不同的是,邀請書以書信體行文,標(biāo)題直書“投標(biāo)邀請書”,正文有稱謂(被邀請單位的名稱),開頭有對被邀清者的肯定性評價(jià),邀請書的文字更為簡潔.語氣更懇切