21世紀是一個信息化時代。我國信息化事業(yè)步入了加速發(fā)展的快車道,大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化已經(jīng)成為覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。“政府上網(wǎng)工程”的建設(shè),在很大意義上轉(zhuǎn)變政府職能、提高行政效率和加強監(jiān)管能力,增強政府工作的科學(xué)性、協(xié)調(diào)性和民主性,全面提高依法行政管理能力。
綜合招投標(biāo)中心是省級工程、貨物、服務(wù)、產(chǎn)權(quán)、土地綜合類招投標(biāo)場所,主要職責(zé)是為招投標(biāo)主體提供信息網(wǎng)絡(luò)報務(wù)、技術(shù)咨詢服務(wù)、場所服務(wù)和其他相關(guān)服務(wù)。信息化建設(shè)尤其重要。
信息化建設(shè)的意義
通過網(wǎng)上招投標(biāo)信息服務(wù)和招投標(biāo)過程的管理,可以節(jié)約大量人力、物力,建立良好的公正、公平、公開的競爭環(huán)境,有效杜絕腐敗,降低采購成本。
以信息化為支撐,積累大量資料和數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策和日常辦公管理提供信息服務(wù),提高辦公效率,減輕工作人員負擔(dān),節(jié)約辦公費用。改變傳統(tǒng)管理思路和模式,提高管理人員和工作人員素質(zhì),支持實現(xiàn)政府機關(guān)工作決策科學(xué)化。
政府信息化是構(gòu)建精簡高效、規(guī)范廉潔政府的有效途徑,是行政管理制度革命化和現(xiàn)代化的催化劑?荚*大*政府信息化是一個用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)管理模式的過程,信息化的目標(biāo)是形成新型政務(wù)管理模式,進而在此基礎(chǔ)上全面推行電子政務(wù),使政府行政管理的效率和水平大大提高。
信息化工作的一個重要方面,是對現(xiàn)有管理方式和業(yè)務(wù)流程進行梳理、分析、優(yōu)化和規(guī)范化,從而形成科學(xué)的新型政務(wù)管理模式。充分利用信息化技術(shù)和手段,建構(gòu)更廣泛、更精細、更敏捷、更人性化的政府管理機構(gòu)。政府機關(guān)信息公開是建設(shè)和諧社會的新途徑、新工具、新手段,實現(xiàn)政府與公眾關(guān)系的進一步改善,不僅具有重大的社會和政治意義,而且具有無可比擬的使用價值。
從全球經(jīng)濟一體化的角度來看,電子政務(wù)是順應(yīng)這種發(fā)展趨勢的必然階段,最終服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè),服務(wù)于招投標(biāo)市場。除了提高政府的社會服務(wù)效率外,還將向社會提供行政管理中的副產(chǎn)品--社會信息資源。企業(yè)將是社會信息資源的重要消費者。
網(wǎng)站和OA系統(tǒng)的建設(shè)
建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)平臺的指導(dǎo)思想是:使網(wǎng)絡(luò)成為最具交互性的溝通渠道,圍繞提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、提高辦事效率和親民利民便民的總體要求,支持招投標(biāo)主體各方獲得效益,支持管理機關(guān)實施有效地監(jiān)督和管理,建設(shè)一個規(guī)范統(tǒng)一、公正廉潔的招投標(biāo)市場,完善省級招投標(biāo)管理體制。
系統(tǒng)采用面向?qū)ο蠛湍K化的設(shè)計思路,體現(xiàn)了實用性、先進性、親和便捷、安全可靠,體現(xiàn)網(wǎng)上網(wǎng)下協(xié)同處理和長效管理的原則,系統(tǒng)運行穩(wěn)定、功能完備,讓“技術(shù)服務(wù)于業(yè)務(wù)”。以“用戶為中心”,按照“以人為本”的思想,設(shè)計辦公自動化系統(tǒng)的操作界面。以應(yīng)用為關(guān)鍵,按照“技術(shù)服務(wù)于人”的宗旨,推進辦公自動化系統(tǒng)的使用。
面向信息共享的應(yīng)用。針對網(wǎng)絡(luò)用戶不同的角色定義權(quán)限,實現(xiàn)信息的發(fā)布、反饋、查詢、下載、統(tǒng)計、文件交互、即時通訊、流程控制等功能,充分支持用戶提高工作效率,提高管理水平,增強政府機關(guān)對市場的監(jiān)督、調(diào)控手段和能力。
信息化建設(shè)的管理
“三分技術(shù),七分管理”這個在其他領(lǐng)域總結(jié)出來的實踐經(jīng)驗和原則,在信息安全領(lǐng)域也同樣適用。中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了《國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于加強信息安全保障工作的意見》(2003[27]號文件)。27號文件第一次把信息安全提到了促進經(jīng)濟發(fā)展、維護社會穩(wěn)定、保障國家安全、加強精神文明建設(shè)的高度,并提出了“積極防御、綜合防范”的信息安全管理方針。管理已成為信息安全保障能力的重要基礎(chǔ)。
信息化技術(shù)管理方面。網(wǎng)站和OA系統(tǒng)是計算機和通信技術(shù)與科學(xué)的管理思想完美結(jié)合的一種境界和理想。考&試大&正是這種結(jié)合的逐步提升,使傳統(tǒng)的辦公方式得以改變。而且,通過OA系統(tǒng)改善管理思想和管理手段的實踐過程是無止境的。
我們在建的網(wǎng)站和OA系統(tǒng)采取三級安全體制:托管機房,網(wǎng)站服務(wù)器,局域網(wǎng)防火墻。六項措施:身份認證系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、入侵檢測系統(tǒng)、漏洞掃描系統(tǒng)、防火墻系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)系統(tǒng)。
信息化行政管理方面。行政管理的思想應(yīng)一直貫穿在信息網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)的設(shè)計、實施、運行、操作、維護、創(chuàng)新和發(fā)展的各個方面。在網(wǎng)站和OA系統(tǒng)功能基本實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,通過調(diào)整、磨合工作流程,協(xié)調(diào)完善機關(guān)管理監(jiān)督事務(wù),運用行政管理手段使網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)最大限度地為辦公服務(wù),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的最大效能。
制定信息化建設(shè)的管理規(guī)定:《局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)及計算機硬件設(shè)備管理規(guī)定》;《局網(wǎng)站和OA系統(tǒng)信息發(fā)布及維護管理規(guī)定》;《局計算機用戶終端操作及維護管理規(guī)定》
采用靈活的培訓(xùn)方法,將集中培訓(xùn)和個別輔導(dǎo)結(jié)合起來。使用操作培訓(xùn)是推進辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用一個必須而重要的環(huán)節(jié)。
發(fā)展規(guī)劃
信息化建設(shè)是一項綜合性很強的工作,既富有開創(chuàng)性又具有挑戰(zhàn)性,需要各方面、長時期堅持不懈的探索與創(chuàng)新。實施電子政務(wù),降低行政成本,將其行政管理和公共服務(wù)等方面的工作轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上去完成,建立一個簡潔、高效、透明、公開的政府運行模式,是我們追求的目標(biāo)。正如溫家寶總理在國家行政學(xué)院組織的省部級干部“電子政務(wù)研討班”上所講:“電子政務(wù)從根本上講是為了提高行政效率,降低行政成本,改進政府工作,方便人民群眾”。考試&大&溫家寶總理簡潔、深刻、精辟的闡明了電子政務(wù)的根本目的、總的出發(fā)點和必須遵循的原則。
以需求為出發(fā)點,按照“技術(shù)服務(wù)于政務(wù)”的原則,完善網(wǎng)站和OA系統(tǒng)的功能。這需要一定時間的信息積累,包括業(yè)務(wù)經(jīng)驗積累、數(shù)據(jù)資料積累、技術(shù)積累和管理經(jīng)驗的積累。在具備豐富信息積累和管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上謀求大跨躍式發(fā)展和創(chuàng)新。
一是內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)合一。整合全部信息資源,在網(wǎng)上實現(xiàn)招投標(biāo)各環(huán)節(jié)管理監(jiān)督電子化操作控制,實現(xiàn)網(wǎng)上報建、審批、開標(biāo)、評標(biāo)、現(xiàn)場直播等功能。二是實現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)上辦公。通過CA認證和網(wǎng)絡(luò)安全運行體制的建立,實現(xiàn)網(wǎng)上無紙化辦公的管理和監(jiān)督。三是大力推進國產(chǎn)計算機應(yīng)用軟件的應(yīng)用。如:CEB是版式文件,CEB格式基于面向XML的雙向轉(zhuǎn)換技術(shù),可以實現(xiàn)電子文檔的“永遠存活”狀態(tài)。DRM(數(shù)字版權(quán)保護)技術(shù),依靠先進嚴密的加密算法,將安全保障細致做到每個層面。DRM技術(shù)為文檔安全保駕護航,電子文件安全性不再困擾信息主管。從瀏覽、轉(zhuǎn)發(fā)、打印、打印份數(shù)、拷屏、保存等各個權(quán)限控制點做到嚴密防范、安全發(fā)布。在實現(xiàn)政府機關(guān)內(nèi)部敏感文件,對外公布文件權(quán)威性保證方面,DRM可以做到:誰起草誰決定,誰發(fā)布誰決定,誰發(fā)文誰決定,誰收文誰決定,誰上網(wǎng)誰負責(zé)。
從未來的信息化發(fā)展趨勢看,以“資源”為核心的電子政務(wù)一體化建設(shè)將成為今后三年的建設(shè)熱點;以“文件”為核心的協(xié)同業(yè)務(wù)支撐平臺,包括公文處理、內(nèi)容管理、知識管理、互聯(lián)審批服務(wù)等建設(shè)將進入實質(zhì)性應(yīng)用階段;以“數(shù)據(jù)”為中心的數(shù)據(jù)整合支撐平臺,包括數(shù)據(jù)采集、處理、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、在線分析、支持決策等將進入基礎(chǔ)性建設(shè)階段