1.項(xiàng)目管理及其特點(diǎn)
項(xiàng)目管理是指在一定的約束條件下,為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)(在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算費(fèi)用內(nèi),達(dá)到所要求的質(zhì)量)而對(duì)項(xiàng)目所實(shí)施的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的過(guò)程。
一定的約束條件是制定項(xiàng)目目標(biāo)的依據(jù),也是對(duì)項(xiàng)目控制的依據(jù)。項(xiàng)目管理的目的就是保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目,由于項(xiàng)目具有單件性和一次性的特點(diǎn),要求項(xiàng)目管理具有針對(duì)性、系統(tǒng)性、程序性和科學(xué)性。只有用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,才能保證項(xiàng)目的順利完成。項(xiàng)目管理具有以下特點(diǎn):
(1)每個(gè)項(xiàng)目具有特定的管理程序和管理步驟。項(xiàng)目的一次性、單件性決定了每個(gè)項(xiàng)目都有其特定的目標(biāo),而項(xiàng)目管理的內(nèi)容和方法要針對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)而定,項(xiàng)目目標(biāo)的不同,決定了每個(gè)項(xiàng)目都有自己的管理程序和步驟。
(2)項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的管理。由于項(xiàng)目管理具有較大的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),其管理涉及人力、技術(shù)、設(shè)備、材料、資金等多方面因素,為了更好地進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,必須實(shí)施以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的管理模式,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理較大的權(quán)力,以使其能及時(shí)處理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
(3)應(yīng)用現(xiàn)代管理方法和技術(shù)手段進(jìn)行項(xiàng)目管理,F(xiàn)代項(xiàng)目的大多數(shù)屬于先進(jìn)科學(xué)的產(chǎn)物或者是一種涉及多學(xué)科的系統(tǒng)工程,要使項(xiàng)目圓滿地完成,就必須綜合運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法和科學(xué)技術(shù),如決策技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、價(jià)值工程、系統(tǒng)工程、目標(biāo)管理、看板管理等等。
(4)項(xiàng)目管理過(guò)程中實(shí)施動(dòng)態(tài)控制。為了保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中采用動(dòng)態(tài)控制的方法,階段性地檢查實(shí)際值與計(jì)劃目標(biāo)值的差異,采取措施糾正偏差,制定新的計(jì)劃目標(biāo)值,使項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果逐步向最終目標(biāo)逼近。
2.工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要分支,它是指通過(guò)一定的組織形式,用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)的所有工作,包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究、項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、設(shè)備詢價(jià)、施工、簽證、驗(yàn)收等系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,以達(dá)到保證工程質(zhì)量、縮短工期、提高投資效益的目的。由此可見(jiàn),工程項(xiàng)目管理是以工程項(xiàng)目目標(biāo)控制(質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制)為核心的管理活動(dòng)。
工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和投資三大目標(biāo)是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的整體,三大目標(biāo)之間既存在著矛盾的方面,又存在著統(tǒng)一的方面。進(jìn)行工程項(xiàng)目管理,必須充分考慮工程項(xiàng)目三大目標(biāo)之間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,注意統(tǒng)籌兼顧,合理確定三大目標(biāo),防止發(fā)生盲目追求單一目標(biāo)而沖擊或干擾其他目標(biāo)的現(xiàn)象。
(1)三大目標(biāo)之間的對(duì)立關(guān)系。在通常情況下,如果對(duì)工程質(zhì)量有較高的要求,就需要投入較多的資金和花費(fèi)較長(zhǎng)的建設(shè)時(shí)間;如果要搶時(shí)間、爭(zhēng)進(jìn)度,以極短的時(shí)間完成工程項(xiàng)目,勢(shì)必會(huì)增加投資或者使工程質(zhì)量下降;如果要減少投資、節(jié)約費(fèi)用,勢(shì)必會(huì)考慮降低項(xiàng)目的功能要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。所有這些都表明,工程項(xiàng)目三大目標(biāo)之間存在著矛盾和對(duì)立的一面。
(2)三大目標(biāo)之間的統(tǒng)一關(guān)系。在通常情況下,適當(dāng)增加投資數(shù)量,為采取加快進(jìn)度的措施提供經(jīng)濟(jì)條件,即可加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,縮短工期,使項(xiàng)目盡早動(dòng)用,投資盡早回收,項(xiàng)目全壽命周期經(jīng)濟(jì)效益得到提高;適當(dāng)提高項(xiàng)目功能要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),雖然會(huì)造成一次性投資和建設(shè)工期的增加,但能夠節(jié)約項(xiàng)目動(dòng)用后的經(jīng)常費(fèi)和維修費(fèi),從而獲得更好的投資經(jīng)濟(jì)效益;如果項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定得既科學(xué)又合理,使工程進(jìn)展具有連續(xù)性和均衡性,不但可以縮短建設(shè)工期,而且有可能獲得較好的工程質(zhì)量和降低工程費(fèi)用。所有這一切都說(shuō)明,工程項(xiàng)目三大目標(biāo)之間存在著統(tǒng)一的一面。