盡管工程項目的種類繁多,特點各異,但工程項目管理的主要任務就是在可行性研究、投資決策的基礎上,對建設準備、勘察設計、施工、竣工驗收等全過程的一系列活動進行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制和總結(jié)評價,以保證工程項目質(zhì)量、進度、投資目標的順利實現(xiàn)。
1.合同管理
建設工程合同是業(yè)主和參與項目實施各主體之間明確責任、權(quán)利關(guān)系的具有法律效力的協(xié)議文件,也是運用市場經(jīng)濟體制、組織項目實施的基本手段。從某種意義上講,項目的實施過程就是建設工程合同訂立和履行的過程。一切合同所賦予的責任、權(quán)利履行到位之日,也就是建設工程項目實施完成之時。
建設工程合同管理,主要是指對各類合同的依法訂立過程和履行過程的管理,包括合同文本的選擇,合同條件的協(xié)商、談判,合同書的簽署;合同履行、檢查、變更和違約、糾紛的處理;總結(jié)評價等等。
2.組織協(xié)調(diào)
組織協(xié)調(diào)是管理技能和藝術(shù),也是實現(xiàn)項目目標必不可少的方法和手段。在項目實施過程中,各個項目參與單位需要處理和調(diào)整眾多復雜的業(yè)務組織關(guān)系,主要內(nèi)容包括:
(1)外部環(huán)境協(xié)調(diào)。與政府管理部門之間的協(xié)調(diào),如:規(guī)劃、城建、市政、消防、人防、環(huán)保、城管部門的協(xié)調(diào);資源供應方面的協(xié)調(diào),如:供水、供電、供熱、電信、通訊、運輸和排水等方面的協(xié)調(diào);生產(chǎn)要素方面的協(xié)調(diào),如:圖紙、材料、設備、勞動力和資金方面的協(xié)調(diào);社區(qū)環(huán)境方面協(xié)調(diào)等。
(2)項目參與單位之間的協(xié)調(diào)。主要有業(yè)主、監(jiān)理單位、設計單位、施工單位、供貨單位、加工單位等。
(3)項目參與單位內(nèi)部的協(xié)調(diào)。指項目參與單位內(nèi)部各部門、各層次之間及個人之間的協(xié)調(diào)。
3.目標控制
目標控制是項目管理的重要職能,它是指項目管理人員在不斷變化的動態(tài)環(huán)境中為保證既定計劃目標的實現(xiàn)而進行的一系列檢查和調(diào)整活動。工程項目目標控制的主要任務就是在項目前期策劃、勘察設計、施工、竣工交付等各個階段采用規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)等手段,從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同等方面采取措施,確保項目總目標的順利實現(xiàn)。
4.風險管理
隨著工程項目規(guī)模的大型化和工藝技術(shù)的復雜化,項目管理者所面臨的風險越來越多。工程建設客觀現(xiàn)實告訴人們,要保證工程建設項目的投資效益,就必須對項目風險進行科學管理。
風險管理是一個確定和度量項目風險,以及制定、選擇和管理風險處理方案的過程。其目的是通過風險分析減少項目決策的不確定性,以便決策更加科學,以及在項目實施階段,保證目標控制的順利進行,更好地實現(xiàn)項目質(zhì)量、進度和投資目標。
5.信息管理
信息管理是工程項目管理的基礎工作,是實現(xiàn)項目目標控制的保證。只有不斷提高信息管理水平,才能更好地承擔起項目管理的任務。
工程項目的信息管理主要是指對有關(guān)工程項目的各類信息的收集、儲存、加工整理、傳遞與使用等一系列工作的總稱。信息管理的主要任務是及時、準確地向項目管理各級領導、各參加單位及各類人員提供所需的綜合程度不同的信息,以便在項目進展的全過程中,動態(tài)地進行項目規(guī)劃,迅速正確地進行各種決策,并及時檢查決策執(zhí)行結(jié)果,反映工程實施中暴露的各類問題,為項目總目標服務。
信息管理工作的好壞,將會直接影響項目管理的成敗。在我國工程建設的長期實踐中,由于缺乏信息,難以及時取得信息,所得到的信息不準確或信息的綜合程度不滿足項目管理的要求,信息存儲分散等原因,造成項目決策、控制、執(zhí)行和檢查的困難,以至影響項目總目標實現(xiàn)的情況屢見不鮮,應該引起廣大項目管理人員的重視。
6.環(huán)境保護
工程建設可以改造環(huán)境、為人類造福,優(yōu)秀的設計作品還可以增添社會景觀,給人們帶來觀賞價值。但一個工程項目的實施過程和結(jié)果,同時也存在著影響甚至惡化環(huán)境的種種因素。因此,應在工程建設中強化環(huán)保意識,切實有效地把環(huán)境保護和克服損害自然環(huán)境、破壞生態(tài)平衡、污染空氣和水質(zhì)、擾動周圍建筑物和地下管網(wǎng)等現(xiàn)象的發(fā)生,作為項目管理的重要任務之一。項目管理者必須充分研究和掌握國家和地區(qū)的有關(guān)環(huán)保法規(guī)和規(guī)定,對于環(huán)保方面有要求的工程建設項目在項目可行性研究和決策階段,必須提出環(huán)境影響報告及其對策措施,并評估其措施的可行性和有效性,嚴格按建設程序向環(huán)保管理部門報批。在項目實施階段,做到主體工程與環(huán)保措施工程同步設計、同步施工、同步投入運行。在工程施工承發(fā)包中,必須把依法做好環(huán)保工作列為重要的合同條件加以落實,并在施工方案的審查和施工過程中,始終把落實環(huán)保措施、克服建設公害作為重要的內(nèi)容予以密切注視。