摘要:文章分析了公路施工企業(yè)推行工程項目施工管理的意義,工程項目管理工作的目標與任務(wù),論述了項目管理的工作內(nèi)容及方法。
關(guān)鍵詞:公路工程;項目管理;安全施工
工程項目管理,就是施工企業(yè)按工程項目設(shè)置施工組織機構(gòu)。組建施工隊伍,項目完成后,其組織機構(gòu)隨之撤銷的施工管理方式。如今雖然公路建設(shè)的項目多,但是僧多粥少的狀況還很嚴重,公路工程施工企業(yè)的市場競爭異常激烈。企業(yè)要生存,更要發(fā)展,要依靠企業(yè)良好的信譽和雄厚的實力!對于公路工程的施工企業(yè)來講,企業(yè)的利潤和信譽來自一個個具體的工程施工項目。然而一個大企業(yè)的總經(jīng)理無法直接指揮每一個公路工程施工項目,于是就由企業(yè)的各職能部門負責(zé)把關(guān),分管具體業(yè)務(wù)。但各職能部門之間又有許多工作需要相互協(xié)調(diào),因此,必須在大的施工企業(yè)中推行項目經(jīng)理負責(zé)制的項目管理。
一、公路工程項目管理的目標和任務(wù)
(一)公路工程項目管理的目標
在確保承包合同規(guī)定的工期和質(zhì)量要求的前提下,降低工程成本,創(chuàng)造利潤。其項目管理的目標包括施工的成本目標、進度目標和質(zhì)量目標。
(二)公路工程項目管理的任務(wù)
工程的質(zhì)量、工期和成本三者不是彼此孤立的,項目管理的基本任務(wù)就是在于求得質(zhì)量、進度、成本三大目標和諧統(tǒng)一。合理地組織工程項目的施工過程,充分利用人力、物力,有效地使用時間和空間,保證協(xié)調(diào)施工,按期、保質(zhì)并以較低的工程成本,完成工程項目的施工任務(wù)。
二、公路工程項目管理的職能
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在實施工程項目管理的全過程中,應(yīng)將全部目標和全部經(jīng)營活動納入計劃的軌道,用一個動態(tài)的計劃來協(xié)調(diào)控制整個項目,使項目有序、協(xié)調(diào)地達到預(yù)期目標。
(二)組織職能
通過職權(quán)劃分、授權(quán)、合同的簽訂與執(zhí)行,運用各種規(guī)章制度等方式,建立一個高效的組織體系,以確保項目的目標實現(xiàn)。
(三)控制職能
項目施工要通過計劃、決策、實施、反饋、調(diào)整,來對項目實行有效的控制,其控制的主要內(nèi)容是質(zhì)量控制、工期控制、安全控制和成本控制。
(四)協(xié)調(diào)職能
項目施工需要在不同階段、不同部門、不同層次間進行協(xié)調(diào)與溝通、理解,相互支持。
三、公路工程項目管理的內(nèi)容
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安全管理是公路建設(shè)項目管理中最重要的任務(wù),因為安全管理關(guān)系到人身的健康和安全,而合同管理、信息管理、投資控制、質(zhì)量控制和進度控制等則主要涉及物質(zhì)的利益。工程質(zhì)量和施工安全同是工程建設(shè)兩大永恒主題。成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全安全生產(chǎn)管理組織機構(gòu),全面落實安全生產(chǎn)責(zé)任制度,定期組織安全生產(chǎn)教育學(xué)習(xí)活動。按照“安全第一、預(yù)防為主”和堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則進行安全生產(chǎn)管理,做到生產(chǎn)與安全工作同時計劃、布置、檢查、總結(jié)和評比。安全法規(guī)、安全技術(shù)和工業(yè)衛(wèi)生是安全控制的三大主要措施。重要的安全設(shè)施必須堅持與主體工程“三同時”的原則,即:同時設(shè)計、審批,同時施工,同時驗收、使用。定期召開安全生產(chǎn)調(diào)度會,組織對施工單位施工現(xiàn)場安全、安全生產(chǎn)日志檢查,監(jiān)督施工單位及時處理發(fā)現(xiàn)的各種安全隱患。
(二)合同管理
合同管理應(yīng)該說在公路建設(shè)項目管理中的地位是不言而喻的重要,離開它,項目管理就無從談起,合同是項目管理的依據(jù)。項目管理人員要理解和熟悉合同,并對合同進行深入細致的研究,對合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。樹立強烈的合同意識。在合同面前,業(yè)主和承包商的地位是平等的。一方面,項目管理人員不以勢壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕承包商在項目實施過程中埋設(shè)陷阱,當(dāng)承包商提出各種各樣的建議時,首先想到要遵守合同,對采納建議可能帶來的經(jīng)濟問題要有充分估計。加強對監(jiān)理、施工合同的監(jiān)督和跟蹤,按專用條款約定的時間做好增減、變更項目工程量的確認簽證工作,特別是隱蔽工程驗收簽證,涉及工期、費用記錄要記錄清楚,減少因各種原因引起的糾紛,以保證工程建設(shè)的順利進行。做好公路工程項目合同檔案管理工作,合同資料收集要及時并做好記錄,原始資料必須整理形成工程報表和報告文件,建立合同管理資料文檔系統(tǒng),規(guī)范合同資料的查閱和使用。
(三)質(zhì)量控制
業(yè)主的質(zhì)量控制目標是通過公路工程施工全過程的全面質(zhì)量管理、協(xié)調(diào)和決策,保證竣工項目達到投資決策所確定的質(zhì)量標準。公路工程實施階段,業(yè)主的項目辦要開展多方面的工作,對工程項目的質(zhì)量進行控制和監(jiān)督,特別強調(diào)事先控制和主動控制,控制的重點放在施工前的準備階段,以便及早發(fā)現(xiàn)問題,防患于未然。
1.承包商質(zhì)量保證體系和施工質(zhì)量計劃的審查確認。著重檢查承包商是否已建立質(zhì)量保證體系和施工質(zhì)量計劃的編制,質(zhì)量保證體系是否經(jīng)認證單位認證,是否制定了明確的質(zhì)量目標和計劃以及質(zhì)量保證體系是否行之有效,施工質(zhì)量計劃是否全面,質(zhì)量控制點是否合理等。
2.工程材料的質(zhì)量控制。檢查承包商是否根據(jù)設(shè)計圖紙的規(guī)定和合同的要求制定了材料檢驗和檢查制度,并在實際工作中嚴格對材料的采購訂貨、材料的進場和材料的使用進行質(zhì)量控制。
3.生產(chǎn)設(shè)備的質(zhì)量控制。包括生產(chǎn)設(shè)備采購訂貨的質(zhì)量控制、生產(chǎn)設(shè)備加工制作的質(zhì)量控制、生產(chǎn)設(shè)備組裝調(diào)試的質(zhì)量控制以及形成的生產(chǎn)能力的保證率等各個環(huán)節(jié)。
4.監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理工作實施細則的審查。業(yè)主的意志要通過監(jiān)理工程師來實現(xiàn)。監(jiān)理工作的好壞與監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理工作實施細則的優(yōu)劣有直接關(guān)系。
5.經(jīng)常深入工地了解情況,適時掌握工程質(zhì)量、安全動態(tài),組織質(zhì)量、缺陷及安全事故的調(diào)查、分析、報告、處理工作,同時檢查監(jiān)理工程師的監(jiān)理組織體系、人員資質(zhì)及工作程序等工作,并定期對監(jiān)理工作組織檢查、評比,糾正不良監(jiān)理行為和監(jiān)理方法。特別強調(diào)帶著問題下工地進行調(diào)查研究。
(四)投資控制
項目辦對公路建設(shè)項目投資控制負有很重要的責(zé)任,對投資控制的內(nèi)容主要是審核批準撥付合同范圍內(nèi)的進度款、處理變更和索賠,即管理“項目實施控制價”。
1.審查、確認監(jiān)理工程師上報的承包商所做的統(tǒng)計月報,上報上級部門,并不定時抽查工程實際完成情況與監(jiān)理上報情況是否符合。這里主要指對已完工程量和工程質(zhì)量的審核,必要時可請測量中心、試驗中心檢查、確認。
2.研究監(jiān)理工程師審查后的合同變更及有關(guān)索賠報告,負責(zé)核實項目、原因、數(shù)量、施工條件,然后提出初步意見上報有關(guān)部門審批。需要強調(diào)說明的是:項目辦要明示監(jiān)理工程師,對于承包商所提出的合同變更及有關(guān)索賠要求,監(jiān)理工程師在提出審查意見以前必須與項目辦溝通并取得一致意見。否則將出現(xiàn)項目辦否決監(jiān)理工程師的意見的可能,這不僅會降低監(jiān)理工程師的威信,也會給工程管理帶來混亂。任何合同變更和索賠要求都要有文字依據(jù)。
3.督促承包人上報竣工決算并進行審查,報上級有關(guān)部門批準。
。ㄎ澹┻M度控制
進度控制是指對公路工程實施階段的工作內(nèi)容、工作順序、持續(xù)時間及工作之間的相互銜接關(guān)系等進行計劃并付諸實施,然后在計劃實施過程中經(jīng)常檢查實際進度是否按計劃進行,一旦發(fā)現(xiàn)有偏差出現(xiàn),應(yīng)在分析偏差產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上采取有效措施排除障礙或調(diào)整、修改原進度計劃后再付諸實施,如此循環(huán),直至工程項目竣工、交付使用的過程。項目辦在進度控制方面所做的工作有:編制項目管理規(guī)劃,研究項目的總進度、施工布置、重大施工技術(shù)和施工難題,對項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題做好預(yù)案,制定一整套制度來規(guī)范管理以提高工作效率。
(六)其他目標的管理
現(xiàn)場管理目標,科學(xué)安排、合理調(diào)配使用施工用地,并使之與各種環(huán)境保持協(xié)調(diào)關(guān)系。文明施工目標,督促監(jiān)理工程師和承包商按照有關(guān)法規(guī)要求,使施工現(xiàn)場和臨時用地范圍內(nèi)秩序井然,文明安全,場容和環(huán)境衛(wèi)生均符合要求。協(xié)調(diào)現(xiàn)場各承包商、監(jiān)理、設(shè)計、業(yè)主內(nèi)部各有關(guān)部門、地方村鎮(zhèn)之間的關(guān)系,為工程建設(shè)創(chuàng)造良好的內(nèi)外環(huán)境。
四、公路工程項目管理的幾點體會
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導(dǎo)是搞好工程項目的前提條件
公路建設(shè)項目涉及面廣,政策性強,在實施過程中,一方面,必須緊密依靠各級政府的支持,充分發(fā)揮各級職能部門的行業(yè)優(yōu)勢,才能營造良好的工程建設(shè)環(huán)境,才能保障工程建設(shè)的順利實施。另一方面,項目各參建單位以及各單位內(nèi)部人員都必須密切配合,齊心協(xié)力,不斷提高管理單位內(nèi)部的凝聚力,才能提高項目管理的戰(zhàn)斗力。
(二)全面掌握工程情況是搞好項目管理的基礎(chǔ)
公路工程項目受各方面因素影響,具有很強的技術(shù)性和復(fù)雜性。在項目實施前,管理單位只有完全掌握工程設(shè)計和現(xiàn)場情況,才能把握工程特點和工程施工的關(guān)鍵,才能編制較為可行的工程實施方案,才能組織較為匹配的管理隊伍,才能明確各年度及各階段工作重點,才能有條不紊地開展工作。項目實施是動態(tài)管理的過程,也是協(xié)調(diào)和處理各種矛盾的過程。管理者應(yīng)從
控制投資、進度和質(zhì)量三方面入手,全面掌握工程實施動態(tài),根據(jù)工程進展情況,預(yù)測或發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中存在的主要問題或工程隱患,及時研究、分析利弊,有針對性地予以處理。
(三)營造嚴格的管理氛圍是搞好項目管理的關(guān)鍵
工程項目的實施是一項群體性工作,靠一個人或少數(shù)人的努力是很難搞好的。在項目管理期間,一方面應(yīng)采取各種激勵方法,調(diào)動各方面的工作積極性,形成全員工作的合力;另一方面,應(yīng)從各個角度增強每個工作人員的責(zé)任感,營造嚴格合同管理的氛圍。
(四)熱情服務(wù)是搞好項目管理的保證
在工程參建單位中,業(yè)主是合同的制定者,也是工程實施的領(lǐng)導(dǎo)者。在項目管理的各個階段,業(yè)主應(yīng)本著公平、合理的原則開展各項工作,承擔(dān)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,履行應(yīng)該履行的義務(wù),為其他單位履約做好榜樣。此外,在實際工作中,如果業(yè)主能夠主動地、熱情地為承包人排憂解難,那么這樣對搞好項目管理無疑具有極大的促進作用。
總而言之,施工項目管理,既是一項科學(xué)的管理活動,也是一門復(fù)雜的管理學(xué)科。施工項目管理貫穿于工程項目實施的全過程、全方位,它涉及的工程質(zhì)量、進度與費用是項目管理的關(guān)鍵內(nèi)容。他們之間存在相互協(xié)調(diào)、相互制約、相互適應(yīng)的有機關(guān)系。積極推行工程項目管理,是深化我國工程建設(shè)項目組織實施方式改革,提高工程建設(shè)管理水平,保證工程質(zhì)量和投資效益,規(guī)范建筑市場秩序的重要措施,也是施工企業(yè)得以生存和發(fā)展的有效途徑。
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