近年來,隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,國家十分重視水利工程建設(shè)。為使工程招標(biāo)能夠有序正常的進(jìn)行,保證工程建設(shè)招標(biāo)的公開、公平、公正,規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動,逐步完善招標(biāo)投標(biāo)工作,確保招標(biāo)投標(biāo)質(zhì)量,筆者就結(jié)合本局實際和當(dāng)前水利工程建設(shè)項目招投標(biāo)的實施情況,淺談一下在招投標(biāo)工作中存在的問題和建議以及應(yīng)注意的事項。
一、在招投標(biāo)工作中存在的問題和建議
1、完善招標(biāo)文件。盡可能提供較多的工程信息,為投標(biāo)單位引好路。由于公開招標(biāo),許多外地投標(biāo)企業(yè)對招標(biāo)工程的了解不夠深入,致使在編制標(biāo)書時考慮不全,與工程實際有出入,為了做到公平競爭,業(yè)主在編制招標(biāo)文件時應(yīng)按照“控制量、放開價、競爭費”的原則,在不泄露標(biāo)底的前提下,盡可能地將工程有關(guān)信息提供給投標(biāo)單位。
2、合理確定評標(biāo)標(biāo)底和評標(biāo)細(xì)則。按水利部的規(guī)定,評標(biāo)標(biāo)底的采用有五種方法,目前招標(biāo)中大多數(shù)采用單一業(yè)主標(biāo)底、復(fù)合標(biāo)底、業(yè)主無標(biāo)底三種形式。單一業(yè)主標(biāo)底使投標(biāo)單位大量精力放在探測標(biāo)底上,也使業(yè)主編標(biāo)工作的保密難度加大,采用的不多;不設(shè)標(biāo)底,雖然可以避免因標(biāo)底泄露帶來的不公平,但有串標(biāo)、人為抬高價格的可疑,加大了業(yè)主的風(fēng)險;采用復(fù)合標(biāo)底可較好地解決以上二種方法存在的問題,但有時也有業(yè)主標(biāo)底被廢除的現(xiàn)象。
3 關(guān)于投標(biāo)文件。在投標(biāo)文件的編制方面,許多投標(biāo)單位存在以下問題:一是投標(biāo)文件羅列了大量的技術(shù)規(guī)程、施工規(guī)范內(nèi)容,但沒有針對投標(biāo)工程就如何組織施工、合理安排工序、合理配置資源,以及施工平面如何布置,質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資如何控制等方面的內(nèi)容;二是投標(biāo)文件中所列的項目部經(jīng)理、成員及機械不能在中標(biāo)后如實到位,許多人員一人多職,在哪投標(biāo)都有,中標(biāo)后又是另外一回事。針對這一問題,建議業(yè)主在簽訂施工合同時,將投標(biāo)書中所列人員的執(zhí)業(yè)資格證、上崗證、職稱證全部交由業(yè)主統(tǒng)一保管,待施工完畢后退還;三是投標(biāo)文件退還問題。
4 “公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu) 。選擇中標(biāo)單位是評標(biāo)委員應(yīng)盡的職責(zé)作為一個評標(biāo)委員,應(yīng)該努力學(xué)習(xí)招標(biāo)投標(biāo)方面的知識,拓展自己的專業(yè)知識面,樹立“公平、公正、科學(xué)”的態(tài)度,不徇私情,自覺遵守評標(biāo)紀(jì)律,為業(yè)主把好關(guān)、服好務(wù)。評標(biāo)委員的公正性,對評標(biāo)結(jié)果起著很大的作用,缺乏公正的評標(biāo),往往可能由于一個人的不公正性而導(dǎo)致不同的結(jié)果,雖然評標(biāo)時有監(jiān)督部門監(jiān)督,但如何在評標(biāo)委員會內(nèi)部建立一種監(jiān)督約束機制,避免評標(biāo)結(jié)果顯失公平,是評標(biāo)委員會應(yīng)該認(rèn)真考慮的問題。
5 其它幾個問題。(1)合理分標(biāo)是確保工程順序完工的基礎(chǔ)!督ㄖā贰ⅰ墩型稑(biāo)法》都明確規(guī)定不能將建筑工程肢解成若干部分發(fā)包給承包商,但沒有規(guī)定最小發(fā)包單位,對于什么是合理標(biāo)段沒有規(guī)定,標(biāo)段劃分得過細(xì),就會增加管理難度,協(xié)調(diào)工作多,增加業(yè)主的管理費用,同時也不利于培育能與區(qū)內(nèi)外大型企業(yè)競爭的大型承包公司,但標(biāo)段單一,增加了業(yè)主的風(fēng)險,實踐證明一般工程劃分為2~3個標(biāo)段為宜。(2)無論是招標(biāo)單位還是投標(biāo)單位,都沒有把質(zhì)量或成本作為項目成本的一個組成部分來核算,投標(biāo)單位往往盲目承諾質(zhì)量目標(biāo)為優(yōu)良。高質(zhì)量的產(chǎn)品,所花費的社會必要勞動時間多,成本必然高。因此本人建議,質(zhì)量成本應(yīng)該作為成本組成的一個部分。
二、應(yīng)注意的事項
1、選擇合適的項目投標(biāo)。對已獲得的招標(biāo)信息,自己先要進(jìn)行篩選,選取適合做的項目進(jìn)行投標(biāo),特別是工程招標(biāo)項目,要對其進(jìn)行投標(biāo)可行性研究后,慎重作出投標(biāo)決定。在可行性研究中,主要考慮兩個方面:一是研究本企業(yè)進(jìn)行項目實施的可能性,二是考慮一次性投標(biāo)要支出可能的費用,以及是否有足夠的技術(shù)力量可以投入。有效的方法是對項目進(jìn)行可行性研究。可行性研究應(yīng)從投標(biāo)承包條件、投標(biāo)主觀條件、投標(biāo)競爭形勢、投標(biāo)風(fēng)險等方面來進(jìn)行。
2、收集技術(shù)經(jīng)濟情報資料并經(jīng)常進(jìn)行分析研究。報價和投標(biāo)涉及多方面的技術(shù)和經(jīng)濟問題,必須經(jīng)常做好調(diào)查研究與情報資料的收集和分析工作。首先要認(rèn)真研究招標(biāo)文件,因為這是承包人投標(biāo)與報價的依據(jù)。"投標(biāo)須知"一般提出該工程的各種投標(biāo)要求,如對圖紙和報價單的要求與說明,所用技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),投標(biāo)保證金的金額與承包時間等等。其次應(yīng)隨時掌握了解當(dāng)?shù)睾蜋C械設(shè)備價格的變動,運輸費用和稅率變動情況。最好通過長期分析,找出每年物價上漲的規(guī)律。
3、認(rèn)真研究招標(biāo)項目,慎重報價。要認(rèn)真研究招標(biāo)項目的特點,根據(jù)工程的類別、施工條件等綜合考慮報價策略。
4、用降價系數(shù)調(diào)整最后總價。在填寫工程量報價單的每一分項工程單價時,都增加一定的降價系數(shù),而在最后撰寫投標(biāo)致函中,根據(jù)最終決策,提出某一降價指標(biāo)。
5、對于大型、復(fù)雜工程應(yīng)選擇合適的分包商進(jìn)行分包或以聯(lián)營體方式參加投標(biāo)?偝邪踢x擇分包商一般有兩個原因:一是將一部分不是本公司業(yè)務(wù)專長的工程部位包出去,以達(dá)到既能保證工程質(zhì)量和工期,又能降低造價的目的;二是分散風(fēng)險,即將某些風(fēng)險比較大的,施工困難的工程部分包出去,以減少自己可能承擔(dān)的風(fēng)險。
6、認(rèn)真參加現(xiàn)場考察和標(biāo)前會議。施工現(xiàn)場考察是投標(biāo)者必須經(jīng)過的投標(biāo)程序,按照國際慣例,投標(biāo)者提出的報價單一般被認(rèn)為是在現(xiàn)場考察的基礎(chǔ)上編制報價的。一旦報價單提出之后,投標(biāo)者就無權(quán)因為現(xiàn)場考察不周,情況了解不細(xì)或其他因素而提出修改投標(biāo),調(diào)整報價或提出補償?shù)纫蟆?/p>
7、不要忽視最后一個環(huán)節(jié)--遞送投標(biāo)書。在投遞投標(biāo)書之前,應(yīng)詳細(xì)檢查投標(biāo)書內(nèi)容是否完備。要重視印刷裝幀質(zhì)量,使工程業(yè)主或采購代理能從投標(biāo)書的外觀和內(nèi)容上感覺到投標(biāo)人工作認(rèn)真、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
總之,按照《中華人民共和國招投標(biāo)法》和水利部的要求,遵照“公開、公平、公正的誠實信用”的原則,水利工程建設(shè)項目已全面實行了招標(biāo)、投標(biāo)制。通過招投標(biāo)不但有利于選擇出水平高、施工力量強、經(jīng)驗豐富的優(yōu)秀施工企業(yè)參與水利工程建設(shè),從而達(dá)到提高質(zhì)量、保證工期、節(jié)約投資的目的。而且同時也迫使施工單位努力增強企業(yè)核心競爭力,在競爭中求生存,在競爭中求發(fā)展,此外通過招標(biāo)投標(biāo),規(guī)范了建筑市場,避免了“人情工程”、“首長工程”,加大了水利工程建設(shè)的透明度,鏟除了滋生腐敗等不正之風(fēng)的溫床,使水利工程建設(shè)進(jìn)入了一個通過市場競爭“公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)”選擇承包單位的良好環(huán)境。