簡介： 材料費(fèi)是構(gòu)成工程成本的主要項(xiàng)目之一，在工程成本中占很大比例。由于建筑產(chǎn)品自身的特點(diǎn)及市場等因素所致，工程項(xiàng)目所需的材料品種規(guī)格多樣化，供應(yīng)渠道多元化，除大宗材料按承包合同由建設(shè)單位按預(yù)算價格供應(yīng)以外，其余材料均需施工單自行采購，而水電工程施工地點(diǎn)又遠(yuǎn)離城市，招、投標(biāo)市場的不規(guī)范性及預(yù)算定額的滯后性，導(dǎo)致材料費(fèi)用管理的復(fù)雜化。
關(guān)鍵字：施工項(xiàng)目 材料費(fèi)用 控制

   材料費(fèi)是構(gòu)成工程成本的主要項(xiàng)目之一，在工程成本中占很大比例。由于建筑產(chǎn)品自身的特點(diǎn)及市場等因素所致，工程項(xiàng)目所需的材料品種規(guī)格多樣化，供應(yīng)渠道多元化，除大宗材料按承包合同由建設(shè)單位按預(yù)算價格供應(yīng)以外，其余材料均需施工單自行采購，而水電工程施工地點(diǎn)又遠(yuǎn)離城市，招、投標(biāo)市場的不規(guī)范性及預(yù)算定額的滯后性，導(dǎo)致材料費(fèi)用管理的復(fù)雜化。所以在保證工程質(zhì)量的前提下，合理、節(jié)約地使用各種材料，控制材料費(fèi)用，對于減少流動資金的占用、降低工程成本具有很現(xiàn)實(shí)的意義。這里的控制是指全員、全過程、全方位的控制，而不是一味機(jī)械地實(shí)行管、卡、壓，相對而言，對成本的控制比其他經(jīng)濟(jì)要素主動性更大，它最直接的結(jié)果就是可以降低成本，因而在經(jīng)濟(jì)管理中處于核心地位，而材料費(fèi)用的控制又是重點(diǎn)之重點(diǎn)。在此擬以四個方面對材料費(fèi)用的控制進(jìn)行分述。
    一、材料供應(yīng)計劃的編制
    施工單位在施工過程中，為了使材料供應(yīng)與需求相適應(yīng)，需要編制材料供應(yīng)計劃。
    材料供應(yīng)計劃編制要經(jīng)過的步驟：技術(shù)部門按施工計劃及施工預(yù)算，提供年、季、月工程項(xiàng)目、工程量、投資計劃及單項(xiàng)工程年、季度需要主要材料明細(xì)表，同時提出三大材節(jié)約指標(biāo)及措施；工程所需的特殊材料和專用工具應(yīng)由技術(shù)部門協(xié)助各承包單位按工程任務(wù)書提出計劃，年初或季初交物資部門備料；物資部門根據(jù)各承包單位提出的需用材料計劃，在充分利用庫存物資的基礎(chǔ)上，做好物資平衡工作，及時編報材料采、訂、購計劃。材料計劃供應(yīng)量的計算公式為：
    材料計劃供應(yīng)量＝材料需要量＋期末庫存量－期初庫存量
    由于期初庫存量是已知的，問題的關(guān)鍵是要確定計劃期的材料需要量和期末庫存量。
    １、計劃期材料需要量的制定
    由于目前的水電建筑市場發(fā)育不完善，而工程的中標(biāo)價格卻是按市場的供求關(guān)系形成的，套用的又是舊的定額，盡管經(jīng)過十余年的不同程度的調(diào)整，但預(yù)算成本仍很難反映社會建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，所以根據(jù)技術(shù)組織措施計劃，制定降低成本計劃是十分必要的。由于材料費(fèi)屬于變動成本，所以在計劃成本的基礎(chǔ)上按不同工程量水平制定彈性成本也是比較容易的。
    材料需要量是計劃期內(nèi)保證施工正常進(jìn)行所必須消耗的材料數(shù)量，它的計算公式為：
    材料需要量＝計劃工作量＊計劃消耗
    材料需要量確定的準(zhǔn)確與否，直接影響材料供應(yīng)計劃的質(zhì)量，必須做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
    ２、計劃期末材料儲備量的制定
    由于材料供應(yīng)與需求之間存在著時空的差異，所以在客觀上形成了材料儲備。材料儲備并不是越多就越好，而是要有一個度，即要制定材料儲備額，常用的是經(jīng)濟(jì)訂購批量法。
    經(jīng)濟(jì)訂購批量是指某種材料的訂購費(fèi)用和保管費(fèi)用之和最小時的訂購批量。訂購費(fèi)是材料從訂貨到入庫過程中所需的各種費(fèi)用，它與材料訂購次數(shù)有關(guān)。保管費(fèi)用是材料儲備占用資金的利息，倉庫管理費(fèi)和材料儲備損耗等，它與平均庫存量有關(guān)。二者是此消彼長的矛盾關(guān)系，可以證明二者之和最低的訂購批量即為經(jīng)濟(jì)訂購批量。
    二、材料采購成本的控制
    材料采購成本包括買價、運(yùn)雜費(fèi)和采購保管費(fèi)，它是材料部門的可控成本，所以材料部門是材料采購成本的責(zé)任中心。目前建材市場行情看漲，除按合同應(yīng)向建設(shè)單位收取的那一部分材料價差外，其余的都要施工單位自行承擔(dān)，所以，加強(qiáng)材料采購過程的控制，是材料成本控制的重要環(huán)節(jié)，具體措施如下：
    １、嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計劃
    因?yàn)椴牧喜少徲媱澋闹贫ň哂锌茖W(xué)性、它的執(zhí)行也就要具有嚴(yán)肅性，而不是隨心所欲。
    ２、在保證質(zhì)量的前提下，貨比三家，價格低者優(yōu)先
    有些材料耗用的數(shù)量可能與材料質(zhì)量的優(yōu)劣成反向關(guān)系，即材料質(zhì)量好，耗用的數(shù)量少，材料質(zhì)量差，耗用的數(shù)量多，所以存在著一個優(yōu)選的過程，堅(jiān)持企業(yè)招標(biāo)采購，不失為一個好辦法。
    ３、選擇合理的運(yùn)輸方式
    在材料的供需中，常有這類問題：材料由若干供應(yīng)點(diǎn)向幾個工地供應(yīng)，各工地需要量一定，單位材料運(yùn)費(fèi)也一定，要在這一系列限制條件下，求得合理調(diào)配，使總運(yùn)費(fèi)最低。要通過運(yùn)籌學(xué)方法來求解，提供最優(yōu)決策。
    ４、健全和完善約束機(jī)制，整治材料采購中的損公肥私之風(fēng)氣
    在信息不暢通的情況下，材料采購一般要靠道德約束，有的采購人員素質(zhì)差，責(zé)任心不強(qiáng)，以犧牲集體利益為代價，中飽私囊，而現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入信息時代，市場比較完善，從制度上可以解決這種現(xiàn)象。
    ５、采用ABC分類法對庫存材料進(jìn)行控制
    ABC分類法是按成本比重高低將各成本項(xiàng)目分為ABC三類，對不同類別的成本采取不同控制方法。它可以突出重點(diǎn)，區(qū)別對待，做到主次分明，抓住成本控制的主要矛盾。
    三、施工過程中材料成本的控制
    施工過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定性因素，前已述及材料計劃單耗的制定，在制定內(nèi)部承包方案時，材料單價也需要重新修正，制定計劃價格，建立既有壓力又有動力的利益分配機(jī)制，盡力控制材料費(fèi)用，具體措施如下：
    １、施工部門在簽發(fā)工程任務(wù)書的同時，簽發(fā)限額領(lǐng)料單一式二份，經(jīng)計劃部門簽證后，一份隨工程任務(wù)書下達(dá)到施工隊(duì)（廠、車間），一份交發(fā)料倉庫，作為領(lǐng)料和發(fā)料憑證。
    ２、由于工程變更、設(shè)計變更等原因，必須補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)，才能領(lǐng)發(fā)材料；發(fā)生材料代用，也必須按規(guī)定程序報請批準(zhǔn)。
    ３、對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品要按規(guī)定建立實(shí)物帳卡，加強(qiáng)實(shí)物管理，按“誰受益，誰負(fù)擔(dān)”的原則進(jìn)行攤銷；對零星材料，采取按金額控制的辦法；施工過程中發(fā)生的殘廢材料，應(yīng)回收入帳。
    ４、加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)督，嚴(yán)格成本考核，在實(shí)踐中檢驗(yàn)計劃制定的偏差，以便更好地制定成本計劃，來指導(dǎo)施工生產(chǎn)。
    四、材料費(fèi)用的考核與分析
    1、材料費(fèi)用管理應(yīng)注意的問題
    健全內(nèi)部控制制度，樹立管物就是管錢的觀念；嚴(yán)格按照會計核算制度規(guī)定進(jìn)行材料費(fèi)用核算，有的單位材料帳上出現(xiàn)赤字，這可能是材料單據(jù)未到，而月末又未估價入帳所致，這是不正確的；嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，謹(jǐn)防利用材料費(fèi)用帳做文章，如調(diào)節(jié)成本、轉(zhuǎn)移資金等。
    2、材料費(fèi)用的分析
    分析材料費(fèi)用，一般是先將材料費(fèi)的實(shí)際數(shù)與計劃數(shù)對比，檢查材料費(fèi)的變動情況；其次，分析影響材料費(fèi)變動的因素和原因。
    各承包單位每月須按時向物資部門、財務(wù)部門提供以下報表：
    １）庫存資金動態(tài)表
    ２）主要材料庫存明細(xì)表
    ３）主要材料收支存情況表
    ４）單項(xiàng)工程材料消耗統(tǒng)計表
    ５）三材節(jié)約和回舊利廢統(tǒng)計表
    有關(guān)計算公式如下：
    材料費(fèi)變動額＝實(shí)際單價＊實(shí)際消耗量－計劃單價＊計劃消耗量
    量差引起材料費(fèi)的變動＝（實(shí)際消耗量－計劃消耗量）＊計劃單價
    價差引起材料費(fèi)的變動＝（實(shí)際單價－計劃單價）＊實(shí)際消耗量