淺談水利工程的
竣 工 決 算 審 計(jì)
中水珠江規(guī)劃勘測設(shè)計(jì)有限公司張松風(fēng)
摘要:工程審計(jì)是既嚴(yán)肅又繁瑣的工作,要求審計(jì)人員必須公正、仔細(xì)、認(rèn)真、負(fù)責(zé),在保護(hù)國家或者投資人的利益的同時(shí)也要讓承包方取得相應(yīng)合法利潤。本著公平、公正、實(shí)事求是的精神,才能做好審計(jì)工作。
關(guān)鍵詞:水利工程 竣工決算 審計(jì)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,工程建設(shè)投資主體的多元化,建設(shè)工程的審計(jì)工作業(yè)務(wù)也越來越大,但審計(jì)的工作周期卻越來越短,這就對審計(jì)人員提出了更高的要求,如何更好更準(zhǔn)確地做好審計(jì)工作,下面結(jié)合實(shí)際工作談自己的體會(huì)。
1. 審計(jì)依據(jù)要明確
通常水利工程的審計(jì),其依據(jù)主要有:
1)水利部的《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)暫行辦法》
2)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》(財(cái)基字[1998]4號(hào)文);
3);《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》;
4)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》;
5)經(jīng)審查批復(fù)的工程初步設(shè)計(jì)報(bào)告和批復(fù)文件;
6)工程竣工決算報(bào)告及工程結(jié)算書;
7)財(cái)務(wù)帳目表、帳薄、憑證等有關(guān)資料;
8)設(shè)計(jì)施工圖紙、設(shè)計(jì)修改通知書、監(jiān)理工程師簽署的指令等合同文件;
9)其他有關(guān)規(guī)定。
2.審計(jì)方法要得當(dāng)
要做好審計(jì)工作,必須有高效恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ǎ瑢徲?jì)的對象主要是工程投資,我們知道量是費(fèi)的基礎(chǔ),要想控制好工程投資費(fèi)用,就必需要控制工程量的合理、真實(shí)準(zhǔn)確(尤其是單價(jià)承包合同),其次是工程建設(shè)過程中所發(fā)生的新增單價(jià)的合理以及其他費(fèi)用。
步驟如下
1)查看現(xiàn)場,熟悉工程情況;
2)熟讀概算審批文件和招投標(biāo)文件,按照招標(biāo)工程量清單與施工圖紙實(shí)施項(xiàng)目,對比決算工程項(xiàng)目內(nèi)容,核對工程項(xiàng)目;
3)根據(jù)竣工決算報(bào)告查看設(shè)計(jì)施工圖紙、修改通知單、施工單位文件及監(jiān)理工程師簽署的指令文件等,核對決算工程量;
4)按照合同的有關(guān)規(guī)定,核對標(biāo)內(nèi)工程單價(jià),變更項(xiàng)目工程單價(jià)依據(jù)施工合同及有關(guān)規(guī)定認(rèn)真審核;
5)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)若干規(guī)定》等財(cái)務(wù)制度,對其他項(xiàng)目(費(fèi)用)進(jìn)行審計(jì)。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,實(shí)施包括檢查會(huì)計(jì)記錄等我們認(rèn)為必要的審計(jì)程序,并核對簽定的合同是否符合有關(guān)的法律法規(guī),其支付是否嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)制度和合同條款進(jìn)行。
3.實(shí)例
3.1 工程概況
某工程是河口應(yīng)急防護(hù)工程,于2001年1月4日,批準(zhǔn)了該工程的初步設(shè)計(jì),批準(zhǔn)工程總概算為55,179,127.17元。工程建設(shè)資金來源為企業(yè)自行籌集。工程于2001年3月1日開工,2002年5月31日完工。
工程主要項(xiàng)目為:(1)消力池上游(0-130~0+150)河床拋石、護(hù)底砼、兩岸砼護(hù)砌、草皮護(hù)坡及交通橋橋墩加固;(2)消力池至河口(0+150~0+230)池底砼和地下連續(xù)墻支護(hù)及兩岸砼護(hù)砌和草皮護(hù)坡。
河口應(yīng)急防護(hù)工程分1個(gè)單位工程,8個(gè)分部工程,396個(gè)單元工程。土石方開挖量5.92萬m3,混凝土總量為2.43萬m3,石方填筑量4.32萬m3,鋼筋、鋼材882.39t。
3.2 審計(jì)工作步驟
3.2.1查看現(xiàn)場,了解工程實(shí)地情況。
3.2.2組織審計(jì)人員熟讀概算審批文件和招投標(biāo)文件,按照招標(biāo)工程量清單與施工圖紙實(shí)施項(xiàng)目,對比決算工程項(xiàng)目內(nèi)容,核對工程項(xiàng)目。
3.2.3審核工程量:
工程量的審核工作是很重要但又很繁瑣的,這就要求審計(jì)人員必須認(rèn)真仔細(xì),本次審計(jì)根據(jù)竣工決算報(bào)告,查看設(shè)計(jì)施工圖紙、修改通知單、施工單位文件及監(jiān)理工程師簽署的文件等,核對決算工程量,審核工程量主要是審查有無計(jì)算錯(cuò)誤、是否重復(fù)計(jì)算及分項(xiàng)錯(cuò)誤。
該工程實(shí)際完成工程量與決算工程量、批準(zhǔn)概算工程量對比見下表:
表1 工程量對照表
序號(hào)
|
項(xiàng) 目
|
單位
|
審計(jì)
工程量
|
決算
工程量
|
概算
工程量
|
1
|
土、砂礫石、塊石開挖
|
萬m3
|
5.92
|
5.92
|
15.67
|
2
|
C20水下砼護(hù)底、護(hù)坡
|
m3
|
12042
|
12103
|
12244
|
3
|
C20砼護(hù)坡
|
m3
|
2217
|
2222
|
2780
|
4
|
C25地下連續(xù)墻砼
|
m3
|
8660
|
8660
|
10806
|
5
|
其他混凝土
|
m3
|
1338
|
1338
|
|
5
|
石(礫)方填筑
|
萬m3
|
4.32
|
4.32
|
9.06
|
6
|
鋼筋、鋼材
|
噸
|
882
|
887
|
1327
|
3.2.4審核單價(jià):
主要審核標(biāo)外工程單價(jià),按照合同的有關(guān)規(guī)定,核對標(biāo)內(nèi)工程單價(jià),變更項(xiàng)目工程單價(jià)依據(jù)施工合同,重點(diǎn)審查定額選用是否正確合理、施工方法與實(shí)際相符與否、砼標(biāo)號(hào)土方類別是否高套、運(yùn)距多計(jì)等。
3.2.5審核其他項(xiàng)目(費(fèi)用):
依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)若干規(guī)定》等財(cái)務(wù)制度進(jìn)行,同時(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,實(shí)施包括檢查會(huì)計(jì)記錄等認(rèn)為必要的審計(jì)程序,并核對簽定的合同是否符合有關(guān)的法律法規(guī),其支付是否嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)制度和合同條款進(jìn)行。主要審查是否存在不該計(jì)取的或者不符合規(guī)定的、重復(fù)計(jì)算等情況。
3.2.6提出問題與建設(shè)單位、監(jiān)理單位溝通。
1)根據(jù)施工合同主體工程單價(jià)承包臨時(shí)工程總價(jià)承包,但在結(jié)算中有三處簽證是臨時(shí)施工平臺(tái)的量;
2)齒槽砼和橋墩砼增加木模工程量,工程量計(jì)算時(shí)木模厚度是4cm ;
3)C20砼護(hù)坡、鋼筋工程量的計(jì)算有重復(fù);
4)個(gè)別新增單價(jià)部分套用定額時(shí)不合理;
5)防滲墻施工空槽的費(fèi)用支付;
6)建設(shè)單位經(jīng)費(fèi)用中預(yù)留4萬元。等其他問題。
就以上問題先后兩次與建設(shè)單位、監(jiān)理單位溝通,經(jīng)過認(rèn)真討論,最后達(dá)成共識(shí):對于臨時(shí)施工平臺(tái)的問題是因?yàn)檠雌谑┕て陂g,洪水超過設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)洪水沖毀了施工平臺(tái),汛后為了恢復(fù)施工再次填筑的施工平臺(tái)所需的量,在查證記錄和有關(guān)資料的情況下,根據(jù)合同文件的47.1條款是應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)理簽證計(jì)量支付是合適的;在齒槽砼和橋墩砼施工時(shí)為了趕工期,建設(shè)單位通過監(jiān)理單位要求施工單位在模板未拆除的情況下進(jìn)行回填,使得該部分模板不能回收,建設(shè)單位應(yīng)該為此承擔(dān)費(fèi)用,但在計(jì)算模板工程量時(shí),厚度用4cm 計(jì)不符合常理,經(jīng)查看有關(guān)工程照片后,應(yīng)該是2.5cm ,且部分木支撐已包含在砼澆筑單價(jià)里的模板攤消中,不應(yīng)再計(jì)算;C20砼護(hù)坡、鋼筋工程量的計(jì)算有重復(fù),根據(jù)施工記錄資料給予糾正;個(gè)別新增單價(jià)套用定額時(shí)不合理,應(yīng)選擇合適的定額子目;由于防滲墻是在臨時(shí)施工平臺(tái)上進(jìn)行,因此就存在臨時(shí)施工平臺(tái)高度內(nèi)的空槽問題,施工單位在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)沒有考慮該部分的工作量,因此施工單位提出該部分的費(fèi)用要求,監(jiān)理也簽署支付證書,但根據(jù)技術(shù)條款中的計(jì)量和支付規(guī)定“防滲墻以m3計(jì),每 m3的單價(jià)包含了為完成該項(xiàng)工作的所有費(fèi)用”,同時(shí)查看了招標(biāo)圖紙,招標(biāo)圖紙也明確表示了臨時(shí)施工平臺(tái)的高度,因此根據(jù)合同此部分費(fèi)用不該支付;其他費(fèi)用中建設(shè)單位經(jīng)費(fèi)所預(yù)留的40000.00元應(yīng)扣除,因其不屬于工程建設(shè)過程中已發(fā)生的實(shí)際成本。
經(jīng)過上述調(diào)整河口應(yīng)急防護(hù)工程投資執(zhí)行情況見表2。
3.2.7審計(jì)結(jié)論
該工程土建施工、監(jiān)理均已按照國家的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行了招標(biāo)投標(biāo),經(jīng)查看的有關(guān)招投標(biāo)文件,土建工程施工招標(biāo)采用綜合評分法,以最高得分者為中標(biāo)人,招標(biāo)過程體現(xiàn)了公平、公正、公開原則。
財(cái)務(wù)管理符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、財(cái)政部財(cái)會(huì)字[1998]4號(hào)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的若干規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,在所有重大方面基本公允地反映了該河口應(yīng)急防護(hù)工程的實(shí)際投資狀況。
工程款支付基本按照國家財(cái)務(wù)制度和合同條款進(jìn)行,進(jìn)度款按月支付,支付符合有關(guān)程序。
審計(jì)同意竣工決算報(bào)告列項(xiàng),工程投資很好地控制在審批的概算之內(nèi)。
河口應(yīng)急防護(hù)工程初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)的工程總概算為5517.91萬元,工程實(shí)際總投資為37,310,865.51元,工程總投資中形成固定資產(chǎn)37,278,168.51元,形成流動(dòng)資產(chǎn)32697.00元,固定資產(chǎn)形成率99.91%。
4.結(jié)束語
工程審計(jì)是既嚴(yán)肅又繁瑣的工作,這就要求審計(jì)人員必須公正、仔細(xì)、認(rèn)真、負(fù)責(zé),在保護(hù)國家或者投資人的利益的同時(shí)也要讓承包方取得相應(yīng)合法利潤,只有公平公正實(shí)事求是才能做好審計(jì)工作。因此要求人員必須有較好的素質(zhì)和相當(dāng)?shù)墓こ探?jīng)驗(yàn),毫無疑問有過設(shè)計(jì)、工程造價(jià)管理、工程施工或者工程建設(shè)監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)的人員對審計(jì)工作是大有裨益的。另外工程在招標(biāo)時(shí)起草的招標(biāo)文件要盡可能詳細(xì)、明確,對今后可能發(fā)生的事件作出清晰的規(guī)定,同時(shí)設(shè)計(jì)必須達(dá)到相應(yīng)的深度,才可以避免工程實(shí)施過程的大量修改而引起計(jì)量和支付的糾紛。
表2 河口應(yīng)急防護(hù)工程完成投資情況表(單位:元)
序號(hào)
|
項(xiàng) 目
|
審計(jì)投資
|
決算投資
|
審計(jì)較決算增減
|
批準(zhǔn)概算
|
決算較概算增減
|
Ⅰ
|
Ⅱ
|
Ⅲ=Ⅰ-Ⅱ
|
Ⅳ
|
Ⅴ=Ⅱ-Ⅳ
|
||
一
|
建筑工程
|
28,454,334.97
|
28,622,196.62
|
-167,861.65
|
33,072,503.43
|
-4,450,306.81
|
二
|
臨時(shí)工程
|
6,116,867.00
|
6,116,867.00
|
0
|
7,217,662.24
|
-1,100,795.24
|
三
|
其它費(fèi)用
|
2,153,663.54
|
2,193,663.54
|
-40,000.00
|
4,093,130.41
|
-1,899,466.87
|
四
|
基本預(yù)備費(fèi)
|
|
|
|
2,219,164.80
|
|
五
|
專項(xiàng)費(fèi)用
|
586,000.00
|
586,000.00
|
0
|
8,576,666.29
|
-7,990,666.29
|
合 計(jì)
|
37,310,865.51
|
37,518,727.16
|
-207,861.65
|
55,179,127.17
|
-17,660,400.01
|