近年來，施工企業(yè)由于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理不到位、簽證資料不完善導(dǎo)致工期延誤或者出現(xiàn)工程質(zhì)量問題而引發(fā)業(yè)主提出高額索賠、最終導(dǎo)致施工單位倒賠錢的案例屢見不鮮。在新的施工任務(wù)不斷承接的同時(shí)，施工企業(yè)作為承包人能否進(jìn)一步加強(qiáng)施工合同管理，有效規(guī)避合同履行風(fēng)險(xiǎn)，已成為當(dāng)務(wù)之急。筆者結(jié)合近年來處理各類施工合同糾紛的一些心得，現(xiàn)就承包人如何在施工現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)合同履約管理提出十五招供大家參考。
一、承包人中標(biāo)工程后應(yīng)組建項(xiàng)目經(jīng)理部，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、簽證資料、來往函件等資料的搜集和整理工作；
二、項(xiàng)目經(jīng)理部就施工過程中所啟用的項(xiàng)目部公章應(yīng)書面告知業(yè)主及監(jiān)理單位；
三、項(xiàng)目經(jīng)理部成員應(yīng)在開工前或施工過程中仔細(xì)研讀合同條款；
四、業(yè)主或監(jiān)理單位在工程開工時(shí)應(yīng)給項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)開工令，否則項(xiàng)目經(jīng)理部有權(quán)拒絕施工；
五、項(xiàng)目經(jīng)理部給業(yè)主或監(jiān)理單位發(fā)出的各類函件應(yīng)有簽收，對(duì)方除在收發(fā)薄上簽收外，必須在原件上簽收，簽收時(shí)除有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)代表簽字外能蓋章更好；
六、遇有合同約定的工期順延情形，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位書面報(bào)告并明確提出順延的天數(shù)，并要求對(duì)方簽收；
七、遇有設(shè)計(jì)變更，業(yè)主或監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)設(shè)計(jì)變更通知單原件，如果沒有原件，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)拒絕進(jìn)行設(shè)計(jì)變更施工；
八、遇有合同約定的設(shè)計(jì)變更、材料價(jià)格上漲等合同價(jià)款調(diào)整情形，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》規(guī)定在十四天內(nèi)及時(shí)向業(yè)主或監(jiān)理單位提交變更合同價(jià)款的報(bào)告，并要求對(duì)方簽收；
九、業(yè)主或監(jiān)理單位通知承包人停工時(shí)應(yīng)下達(dá)停工通知單；
十、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)告知分包方或掛靠單位不得擅自以項(xiàng)目經(jīng)理部的名義簽訂材料采購(gòu)或勞務(wù)分包合同；
十一、在施工過程中，業(yè)主或監(jiān)理單位對(duì)于合同價(jià)款、結(jié)算方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款提出更改要求或要求項(xiàng)目經(jīng)理部做出超出合同約定范圍的書面保證、承諾時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部無權(quán)擅自決定，應(yīng)立即報(bào)告承包人，由承包人按照內(nèi)部合同評(píng)審程序?qū)�合同條款進(jìn)行變更。
十二、工程完工后，承包人應(yīng)及時(shí)向業(yè)主或監(jiān)理單位提交完整的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并要求對(duì)方在原件上簽收；
十三、工程竣工后，承包人應(yīng)及時(shí)在合同約定的期限內(nèi)向業(yè)主或監(jiān)理單位提交竣工結(jié)算報(bào)告并要求對(duì)方在原件上簽收；
十四、若業(yè)主或監(jiān)理單位拒絕簽收項(xiàng)目經(jīng)理部提交的函件或資料，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)立即報(bào)告承包人。對(duì)于頁(yè)數(shù)較少的函件，可以采取郵政特快專遞的方式送達(dá)給對(duì)方，發(fā)出特快專遞時(shí)應(yīng)在封面寫明函件主題內(nèi)容及函件編號(hào)，并在發(fā)出特快專遞后四個(gè)月內(nèi)向郵局營(yíng)業(yè)窗口查詢對(duì)方是否已經(jīng)收到并獲得查詢結(jié)果回單；對(duì)于頁(yè)數(shù)較多的資料（例如竣工結(jié)算報(bào)告），應(yīng)采取公證送達(dá)的方式由公證處送達(dá)，公證送達(dá)時(shí)應(yīng)注意送達(dá)至對(duì)方的法定辦公地點(diǎn)（即營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)地址）或者對(duì)方的常用辦公地點(diǎn)；
十五、工程竣工且結(jié)算完畢后，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)將全套資料報(bào)送承包人的檔案室存檔，不得將資料交由個(gè)人保管。