建筑施工項(xiàng)目成本控制的原則和方法
關(guān)鍵詞:建筑,施工項(xiàng)目,投標(biāo)報(bào)價(jià),成本控制
1前言
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的今天,一個(gè)建筑施工企業(yè)的生存主要靠?jī)煞矫,一是根?jù)預(yù)算定額確定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià),(注:目前多數(shù)企業(yè)沒(méi)有自己的企業(yè)定額,而根據(jù)預(yù)算定額進(jìn)行報(bào)價(jià)。企業(yè)亟待建立自己的企業(yè)定額——企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn));二是項(xiàng)目的成本控制,尤其是施工成本控制。在項(xiàng)目施工成本的形成過(guò)程中,施工生產(chǎn)所耗費(fèi)的人力、物力和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,占其中相當(dāng)大的比重。企業(yè)管理者只有對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,從而把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的預(yù)定目標(biāo)之內(nèi),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的。為了搞好項(xiàng)目施工成本的過(guò)程控制,施工成本控制的原則和方法,本人根據(jù)自己多年的施工管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)此作如下論述。
2在管理過(guò)程中應(yīng)遵循的原則
。1)全員成本控制原則
項(xiàng)目施工成本是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),涉及構(gòu)成項(xiàng)目施工成本的所有要素及項(xiàng)目組織中的各個(gè)部門(mén)。因此要降低成本,實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃,就必須充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門(mén)、每位參與者控制和關(guān)心成本的主觀能動(dòng)性,做到全員控制成本。
。2)全過(guò)程成本控制原則
施工合同簽訂后,要經(jīng)歷施工準(zhǔn)備、工程施工、竣工驗(yàn)收、回訪保修等幾個(gè)階段,每個(gè)階段都伴隨著人力、物力的消耗及費(fèi)用的支出,成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,使項(xiàng)目施工成本自始自終置于有效控制之下。
(3)適時(shí)原則
邊干邊算,適時(shí)控制。在一道工序執(zhí)行過(guò)程中和完成后,應(yīng)進(jìn)行自我成本核算。某一工序的施工方案初步確定后,必須算一算成本的節(jié)超,進(jìn)行優(yōu)化。做到工期與成本同步,進(jìn)行計(jì)劃的適時(shí)更新,注意進(jìn)度與計(jì)劃不符造成的投資偏差的影響。
。4)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則
在成本計(jì)劃編制完成后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)編制“目標(biāo)成本控制措施表”,并將各分部分項(xiàng)工程成本控制目標(biāo)和要求、各成本要素的控制目標(biāo)和要求落實(shí)到成本控制的責(zé)任者,在對(duì)成本控制的責(zé)任者落實(shí)責(zé)任的同時(shí),還應(yīng)對(duì)其賦予相應(yīng)的權(quán)利和利益,這樣才能保證成本控制真正有效。
。5)例外管理原則
在工程施工過(guò)程的諸多活動(dòng)中,例如施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料等,都是通過(guò)制度來(lái)保證其順利實(shí)施的。但是還有一些不常出現(xiàn)的問(wèn)題,我們稱之為例外問(wèn)題。例如,在成本管理中常見(jiàn)的成本盈虧異,F(xiàn)象,本來(lái)是可以控制的成本,突然發(fā)生了失控現(xiàn)象;某些暫時(shí)的節(jié)約,卻有可能對(duì)將來(lái)的成本帶來(lái)隱憂(如由于平時(shí)機(jī)械維修費(fèi)的節(jié)約,可能會(huì)造成未來(lái)的停工修理和更大的經(jīng)濟(jì)損失)等。這些被視為例外問(wèn)題的,我們應(yīng)對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)檢查,深入分析,并采取相應(yīng)的措施加以糾正。
。6)開(kāi)源與節(jié)流相結(jié)合的原則
節(jié)約是提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的核心,通過(guò)節(jié)約可以有效地控制成本的支出,但并不是控制成本的唯一途徑,除此以外,還應(yīng)該注意支出的同時(shí)要注意開(kāi)源。實(shí)踐證明,搞好變簽證的索賠工作,深化經(jīng)營(yíng)管理工作,增加施工收入。
3項(xiàng)目成本控制的方法
成本控制的方法很多,只要在滿足質(zhì)量、工期、安全的前提下,能夠達(dá)到控制成本的方法都是好方法。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,我們應(yīng)根據(jù)不同的控制內(nèi)容,選擇與之相適應(yīng)的控制手段和控制方法,以目標(biāo)成本控制成本支出。在項(xiàng)目施工的成本控制中,可根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部制定的目標(biāo)成本控制成本支出,實(shí)行量入為出,這是最有效的方法之一,具體處理方法如下:
。1)人工費(fèi)的控制
在施工合同簽訂后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和施工范圍確定勞務(wù)隊(duì)伍。勞務(wù)分包隊(duì)伍一般應(yīng)通過(guò)招投標(biāo)的方式確定專業(yè)分包。通常情況下,應(yīng)根據(jù)施工定額確定或平方米包干方式一次包死,盡量不留活口,以便管理。在施工過(guò)程中,就必須嚴(yán)格的按照合同核定勞務(wù)分包費(fèi)用,嚴(yán)格控制支出,每月預(yù)結(jié),發(fā)現(xiàn)超支現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)分析原因,同時(shí),在施工過(guò)程中,要加強(qiáng)預(yù)控管理,防止合同外用工現(xiàn)象發(fā)生。
。2)材料費(fèi)的控制,對(duì)材料費(fèi)的控制主要通過(guò)控制消耗量和進(jìn)場(chǎng)價(jià)來(lái)進(jìn)行的。
。3)材料消耗量的控制
項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)人員編制材料需要量計(jì)劃,要滿足適時(shí)、完整、準(zhǔn)確的要求。在工程施工過(guò)程中,每月應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,編制材料需用計(jì)劃。適時(shí)是指材料計(jì)劃的提出和進(jìn)場(chǎng)要適時(shí)。材料需要量計(jì)劃至少應(yīng)包括工程施工兩個(gè)月的需要量,特殊材料的需要計(jì)劃更應(yīng)提前提出,給采購(gòu)供應(yīng)留有充裕的市場(chǎng)調(diào)查和組織供應(yīng)的時(shí)間。需要量計(jì)劃不應(yīng)該只是提出一個(gè)總量,各項(xiàng)材料均應(yīng)列出分時(shí)段需要量。常用的大宗材料的提前進(jìn)場(chǎng)時(shí)間不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。否則,占用的倉(cāng)儲(chǔ)面積增大和占用資金量增大,材料保管損耗也會(huì)增大,無(wú)疑加大了材料成本。完整是指材料需要量計(jì)劃的材料品種必須齊全,不能丟三落四。材料的型號(hào)、規(guī)格、性能、質(zhì)量要求等要明確,避免臨時(shí)采購(gòu)和錯(cuò)誤采購(gòu)造成損失。準(zhǔn)確是指材料需要量的計(jì)算要準(zhǔn)確,不能粗估冒算。需要量計(jì)劃應(yīng)包括需用量和供應(yīng)量。需要量是作為控制限額領(lǐng)料的依據(jù),供應(yīng)量是需用量加損耗作為采購(gòu)的依據(jù)。
。4)材料領(lǐng)用控制
通過(guò)實(shí)行限額領(lǐng)料制度來(lái)控制。這里有兩道控制程序:
一是施工員給班組簽發(fā)領(lǐng)料單的控制;
二是材料發(fā)放對(duì)施工員簽發(fā)的領(lǐng)料單的控制。超計(jì)劃領(lǐng)料必須查明原因,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或其授權(quán)人認(rèn)可后方可發(fā)料。
(5)材料計(jì)量的控制
砼、砂漿的配制計(jì)量不準(zhǔn),容易造成水泥超用。利用延長(zhǎng)米計(jì)量的材料如鋼筋、型鋼、鋼管等若超標(biāo)準(zhǔn),重量必定超用。因此,計(jì)量器具要定期檢驗(yàn)、校正,計(jì)量過(guò)程必須受控。計(jì)量方法必須全面準(zhǔn)確且受控。
。6)工序施工質(zhì)量控制
工程施工前道工序的施工質(zhì)量往往影響下道工序的材料消耗量。例如,土石方的超挖,必定增加支護(hù)或回填的工程量;模板的正偏差和變形必定增加砼的用量,因此必須受控,以分清成本責(zé)任。從每個(gè)工序的施工來(lái)講,則應(yīng)時(shí)時(shí)受控,一次合格,避免返修而增加材料消耗。
。7)材料進(jìn)場(chǎng)的控制
依據(jù)工程投標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)和市場(chǎng)信息。材料的采購(gòu)價(jià)加運(yùn)雜費(fèi)構(gòu)成的材料進(jìn)場(chǎng)價(jià)應(yīng)盡可能控制在工程投標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)以內(nèi)。由于價(jià)格是地態(tài)的。項(xiàng)目部應(yīng)逐步提高信息采集能力。
。8)施工機(jī)械使用費(fèi)的控制
凡在確定目標(biāo)成本時(shí)單獨(dú)列出的機(jī)械。在控制時(shí)應(yīng)按使用數(shù)量、使用時(shí)間、使用單價(jià)逐項(xiàng)進(jìn)行控制。小型機(jī)械及電動(dòng)工具購(gòu)置及修理費(fèi)采取勞務(wù)隊(duì)包干使用的方法進(jìn)行控制。包干費(fèi)應(yīng)低壓目標(biāo)成本的要求。
4措施費(fèi)及間接費(fèi)的控制
由于此項(xiàng)費(fèi)用內(nèi)容多、人力因素多,不易控制,超支現(xiàn)象較為嚴(yán)重?刂频姆椒ㄊ歉鶕(jù)收入實(shí)行全面預(yù)算管理。對(duì)某些不易控制的項(xiàng)目(如交通差旅費(fèi)等)可實(shí)行包干制。對(duì)一些不易包干的項(xiàng)目(如業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)可通過(guò)嚴(yán)格的審批手續(xù)來(lái)進(jìn)行控制。
5結(jié)語(yǔ)
施工項(xiàng)目成本控制是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它所包含的因素涉及到許多方面。它要求企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)者不僅從思想上要引起高度重視,還要在生產(chǎn)實(shí)踐中不斷摸索和總結(jié),找出最適合本企業(yè)的控制施工成本和途徑和方法,以使企業(yè)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)最大化。
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