摘要:對分包工程進(jìn)行全過程跟蹤審計是提高分包工程內(nèi)審質(zhì)量的主要途徑。本文主要通過對分包工程審計質(zhì)量要素的分析,從內(nèi)部審計的可操作性和務(wù)實角度,提出了在分包工程審計思路和方法,對分包工程內(nèi)審質(zhì)量的提高進(jìn)行了探討。 

關(guān)鍵詞:分包工程;全過程跟蹤;審計質(zhì)量 
  分包工程作為總承包工程的一個重要組成部分,對分包工程進(jìn)行全過程跟蹤審計主要是以合同為主線,通過事前參與、事中監(jiān)督、事后評價的全過程跟蹤,抓住招標(biāo)競價、合同簽約、現(xiàn)場變更、材料供應(yīng)、竣工結(jié)算等重點審計要素,實現(xiàn)對分包工程的全過程跟蹤審計。 
  一、分包工程合同簽約前審計 
  合同簽約前審計的重點是分包工程合同的真實性、合規(guī)性和效益性以及合同價款的確定和分包方的選擇。 
  1)分包工程項目真實性、合規(guī)性、效益性的審計。工程項目的分包不僅要保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不流失,而且又要能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,否則,工程項目就沒必要分包。因而內(nèi)審人員要隨時了解本單位的施工生產(chǎn)情況和施工進(jìn)度,掌握分包工程的真實性,同時要對工程分包程序的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,并且要對分包的工程項目有一個準(zhǔn)確而真實的經(jīng)濟(jì)效益評價和測算,確保分包工程的效益性。 
  2)參與合格分包單位的選擇。參與合格分包單位的選擇,重點關(guān)注選擇的合格分包單位是否經(jīng)過資質(zhì)預(yù)審和市場準(zhǔn)入程序,是否將具有施工能力強(qiáng)、企業(yè)信譽(yù)好、管理水平高、機(jī)具設(shè)備優(yōu)良、質(zhì)量有保障的施工單位作為合格分包單位,承攬分包工程的施工。只有合格的分包單位,才能在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,服從總承包單位的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,確?偝邪こ痰捻樌┕。 
  3)參與分包工程的招標(biāo)競價。參與分包工程招標(biāo)競價時,內(nèi)審應(yīng)將分包工程“標(biāo)段”劃分的合理性及分包工程合同價格的準(zhǔn)確性作為審計重點要素。①分包工程“標(biāo)段”劃分的合理性。基層單位進(jìn)行分包工程“標(biāo)段”劃分時,是否綜合考慮專業(yè)要求、管理要求和對總包工程影響及工作面銜接等因素,是否以主體單項工程的工作界面、以不同性質(zhì)、區(qū)域的施工地段、以工作界面間互不影響進(jìn)行“標(biāo)段”劃分。合理的“標(biāo)段”,不僅可以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和分包工程審計質(zhì)量,而且有利于杜絕分包工程分包的暗箱操作。②分包工程招投標(biāo)前的現(xiàn)場調(diào)研。分包工程招標(biāo)前內(nèi)審人員必須進(jìn)行分包工程的現(xiàn)場勘察和調(diào)研,察看分包工程施工地點的地形地貌,調(diào)查地材料價格及運(yùn)距,了解當(dāng)?shù)仄蟮仃P(guān)系。對分包工程進(jìn)行全面詳細(xì)的深入了解,使分包工程竣工結(jié)算審計快速高效。③全程參與和監(jiān)督分包工程合同價格的確定。對分包工程價格進(jìn)行客觀公正、實事求是地復(fù)核和測算,使分包工程合同的標(biāo)底價格、中標(biāo)價格及簽約價格做到心中有數(shù),遵照高質(zhì)低價的原則,選擇出最佳分包方,以利于分包工程合同的順利簽訂。 
  4)參與分包工程合同條款審查。審查分包工程合同條款,主要審查合同價格條款和材料供應(yīng)條款及質(zhì)量保修條款。審查復(fù)核分包合同簽約價格或費率是否為中標(biāo)價格或費率;分包合同中材料供應(yīng)條款是否明確甲供料的供應(yīng)方式及自購料的質(zhì)量、購買程序和驗收程序是否合規(guī),竣工結(jié)算時費用的計取方式;質(zhì)量責(zé)任保修年限和保修金額是否符合國家相關(guān)規(guī)定。 
  二、分包工程合同履行過程的審計 
  對分包工程合同履行過程的事中審計監(jiān)督是分包工程全過程跟蹤審計的第二步。審計的重點是分包工程量計量、施工現(xiàn)場變更、材料使用等審計要素。 
  1)工程量計量的準(zhǔn)確性,現(xiàn)場簽證的真實性。工程量的大小決定著分包工程的最終造價,是確定分包工程造價的根本。工程量的準(zhǔn)確性,將直接決定著分包工程的審計質(zhì)量。事中審計監(jiān)督就是要突出對分包工程實施過程的審計,強(qiáng)調(diào)變更簽證工作量的現(xiàn)場審計。內(nèi)審人員要按施工階段定期或不定期地深入施工現(xiàn)場,對實際發(fā)生的工程量,進(jìn)行現(xiàn)場丈量和取證核實,落實變更簽證確認(rèn)程序和內(nèi)容的合理性,是否存在違規(guī)簽證,虛增工程量,提高分包工程量的真實性和準(zhǔn)確性。 
  2)監(jiān)督材料使用,審核材料費用。建筑材料是建筑工程的主要組成部分,費用占到工程造價的60%~70%。內(nèi)審人員必須要深入施工現(xiàn)場,對建筑材料的質(zhì)量和使用進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研。分包合同約定甲方供應(yīng)的材料,分包單位是否自行采購,確因特殊情況需自行采購,是否經(jīng)總承包單位同意,總承包單位是否出具采購委托單,采購價是否超過甲供材料價。 
  三、分包工程合同竣工結(jié)算審計 
  分包工程竣工結(jié)算審計是分包工程全過程跟蹤審計的第三步,是對分包工程造價的最終確定。分包工程造價的合理性和準(zhǔn)確性,直接體現(xiàn)著分包工程的審計質(zhì)量和審計成果。 
  1)嚴(yán)格復(fù)核結(jié)算工程量。對結(jié)算工程量要嚴(yán)格審查和準(zhǔn)確計算,將工程量的計算及變更簽證的確認(rèn)作為審計重點,注意工程量的重復(fù)和多計,增強(qiáng)對虛假變更簽證的辨別力。1)工程量的確定要依據(jù)施工圖和業(yè)主或建設(shè)單位簽發(fā)的公務(wù)通知單、設(shè)計部門的設(shè)計變更單。尤其對現(xiàn)場變更工程量的確認(rèn),嚴(yán)防只計增不計減,要把握住“在一般情況下,有增必有減”的原則,如果有增無減,就要查明原因。對野外偏僻的施工簽證,要有現(xiàn)場各級人員的簽認(rèn),否決“一言堂”簽證。2)嚴(yán)防利用分包工程項目之間交叉施工內(nèi)容,多家分頭重復(fù)計算工程量和虛增變更簽證。一個總承包工程,往往由多家分包單位施工,有些分包單位利用兩個或幾個單位交叉施工,或利用分包工程結(jié)算項目較多,結(jié)算力量薄弱,不清楚現(xiàn)場施工情況,對現(xiàn)場變更簽證辨別力差等原因,分頭多計工程量和現(xiàn)場變更簽證,造成工程量計算重復(fù)疊加,騙取額外工程價款。 
  2)分包工程材料費的審計。對分包工程材料費的審計,重點是對分包工程材料的使用情況和費用計算進(jìn)行審計。①掌握分包工程材料使用情況。將分包單位領(lǐng)用的甲供材料數(shù)量與預(yù)算分析用量及施工圖紙設(shè)計量進(jìn)行分析對比,嚴(yán)防甲供材料的超領(lǐng)和浪費,只有杜絕建筑材料的浪費,才能確保總承包方的經(jīng)濟(jì)效益。②材料費的計算要把好三關(guān):“劃分界限關(guān)”――嚴(yán)格按規(guī)定劃分設(shè)備與材料。“價格關(guān)”――尤其是大宗材料和對造價影響較大的材料,要根據(jù)當(dāng)?shù)卦靸r部門發(fā)布的材料指導(dǎo)價或通過市場調(diào)查、網(wǎng)上詢價等途徑,獲取材料的真實價格。“計算關(guān)”――審查材料費及運(yùn)雜費計算的合理性和合規(guī)性。 
  3)分包工程計價的審計。對分包工程造價進(jìn)行合理準(zhǔn)確的計價是真實反映分包工程造價的基礎(chǔ),將工程量計算、定額子目套用及費率計取作為分包工程計價審計的審計重點。1)審查結(jié)算工程量計算的準(zhǔn)確性。根據(jù)經(jīng)過多部門竣工驗收而最終確認(rèn)的工程量和工程量計算規(guī)則,審查結(jié)算工程量的計算。工程量計算的是否準(zhǔn)確直接影響著分包工程的計價。因此,在審查工作量時應(yīng)正確劃分項目,按照施工圖的設(shè)計說明和國家規(guī)定的計算規(guī)則計算,實事求是的反映真實工程量。2)審查定額子目套用和費率計取的正確性。首先,檢查子目列項的名稱、規(guī)格、計量單位與地區(qū)估價表是否一致,定額換算是否準(zhǔn)確;其次,查看定額所列工程內(nèi)容,檢查套用的定額是否重復(fù)、高套或錯套。審查取費標(biāo)準(zhǔn)或綜合單價及費率與分包工程合同價格條款約定是否相符,綜合費率是否準(zhǔn)確,綜合單價是否正確,套用綜合單價的工程內(nèi)容是否重復(fù)、交叉、錯列。 
  4)分包工程審計方式的選擇。分包工程審計方式的選擇同樣影響著分包工程的審計質(zhì)量。針對分包工程分包的具體特點應(yīng)采取更加靈活、操作性更強(qiáng)的審計方式。對于工期較短完工較快的分包工程,應(yīng)采取階段性審計;對于金額較小相互關(guān)聯(lián)的零星分包工程,應(yīng)集中起來,采取集中性審計;對于工期較長、金額較大、變更較多、較為復(fù)雜的分包工程,應(yīng)采取現(xiàn)場性審計。審計方式可根據(jù)實際情況單獨選擇,也可組合選擇。審計方式的靈活選擇,有助于內(nèi)審質(zhì)量的提高?傊,內(nèi)部審計要深入到分包工程分包的方方面面,滲透到分包工程的每一個重要環(huán)節(jié),通過各基層單位及企業(yè)不同部門的共同協(xié)作,不僅提高了分包工程的內(nèi)審質(zhì)量,而且維護(hù)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,體現(xiàn)了內(nèi)部審計的效益性特點,充分發(fā)揮了內(nèi)審職能。