工程造價審核的方法
一、提高工程造價預(yù)結(jié)算審核效率的必要性
(一)管理方面提高預(yù)結(jié)算審核效率,可以促進企業(yè)管理水平的提高,使得工程造價的預(yù)算和結(jié)算工作更加便捷、準確,切實保證成本控制工作的順利進行。(二)經(jīng)濟效益方面對工程造價進行預(yù)結(jié)算審核工作,可以使合同雙方對工程的成本和造價有一個清晰而全面的了解,減少資源的無故浪費,降低工程成本,切實保證雙方各自的利益,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。(四)企業(yè)信譽方面提高預(yù)結(jié)算審核的效率,可以確保企業(yè)在合同規(guī)定的施工期限內(nèi)完成工程的建設(shè)和結(jié)算,保證工程項目的及時交付使用,從而使得企業(yè)信譽得到保證。
二、影響預(yù)結(jié)算審核效率的因素
預(yù)結(jié)算審核工作必須兼具準確性和高效性,以確保審核速度和質(zhì)量,保證審核工作的高效進行。而在預(yù)結(jié)算審核工作中,影響其效率的因素也主要是以下這兩個方面:
(一)速度工程造價預(yù)結(jié)算審核由于數(shù)據(jù)龐雜,信息量巨大,而且涉及范圍廣,專業(yè)眾多,對于數(shù)據(jù)信息的收集工作而言十分困難,也就使得預(yù)結(jié)算審核的速度難以提升。
(二)準確
1.定額預(yù)算不合理。因缺乏調(diào)查,無法獲取準確的資料和數(shù)據(jù),導(dǎo)致補充定額或者換算定額不合理。
2.工程項目變動頻繁,造價過程中計算基礎(chǔ)選取不一,造成計算錯誤。
3.部分企業(yè)為了獲得更多利益,在結(jié)算時巧立名目,計算過多的工程量以及高估、冒算等。針對上述這些問題,可以采取以下措施,加強預(yù)結(jié)算審核工作的準確性。
(1)對施工圖進行嚴格的審核和預(yù)算。為了方便預(yù)結(jié)算工作并給結(jié)算提供有力的依據(jù),要求工作人員重視施工圖的預(yù)算工作,并保證其預(yù)算編制具有準確性。首先,應(yīng)該對工程量進行準確的計算,對全部的施工設(shè)計圖和工程資料進行掌握和了解,按照規(guī)范的計算工程量的標準進行計算。將從設(shè)計圖中發(fā)現(xiàn)的問題認真記錄并進行技術(shù)交底,如果出現(xiàn)交代不清楚的地方,應(yīng)該和相關(guān)部門進行溝通協(xié)商,這種情況下通常可以按照相關(guān)施工規(guī)范中規(guī)定的施工方法進行考慮。要正確地選取計算公式,按照“一次算出、多次使用”的計算原則,將計算出的數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)表,以方便下面計算過程中能夠直接使用,這樣能夠大大縮短編制時間。其次,采用統(tǒng)籌計算法合理安排計算工作量的順序,對“三線一面”這幾個基數(shù)靈活運用,防止錯算、漏算和重算,確保工程量計算的快速性和正確性。再者,套價要準確,預(yù)結(jié)算必須能夠客觀地、實事求是地反映實際的工程造價,按照定額書的規(guī)范進行合理套價,最大程度地將漏項幾率降到最低。預(yù)結(jié)算人員對實際施工中,人工、機械耗損以及建筑耗材進行合理的測定,這樣才能夠提高編制預(yù)算的準確性。最后,編寫科學(xué)的預(yù)結(jié)算說明書,要求預(yù)結(jié)算人員把預(yù)算編制中遇到的問題以及解決問題的方法和編制依據(jù)進行系統(tǒng)的整合,這樣能夠方便補充預(yù)算和完善預(yù)算編制,確保準確地進行結(jié)算工作。
(2)對現(xiàn)場進行深入調(diào)查,掌握第一手資料。目前,大量的工程項目在建設(shè)施工時都采用新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)和新材料,因而大部分都缺少可以直接套用的現(xiàn)成的定額子目。因此,相關(guān)審核人員必須親自進入到工程現(xiàn)場去收集關(guān)于工程新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)以及新材料的相關(guān)資料,以及和這些有關(guān)的人工、設(shè)備以及工程耗材等的用量,然后進行補充預(yù)算編制定額,這樣才能夠掌握第一手資料,為編審工作做好基礎(chǔ)。
(3)做好和預(yù)結(jié)算相關(guān)的資料和信息變更的收集工作。具體包括經(jīng)變更的設(shè)計圖紙、施工合同以及會審圖紙記錄、變更通知、洽商好的工程記錄以及材料差價和簽證憑據(jù)等。并不斷按照項目變化進行相關(guān)的變更和積累,這將是工程結(jié)算過程中的重要憑證。為了使以后的工程設(shè)計能夠方便、快速、正確地選擇合理經(jīng)濟的設(shè)計和施工方案,相關(guān)預(yù)結(jié)算人員要收集并積累大量的關(guān)于經(jīng)濟分析工程技術(shù)的材料,這將為以后的工作提供可靠的數(shù)據(jù)資源。
(4)準確計算和整理變更工程。預(yù)算是結(jié)算的基礎(chǔ)工作,為了達到最終的結(jié)算目的,預(yù)結(jié)算人員務(wù)必要做好變更工程的計算整理工作。通常情況下,項目在施工過程中都會存在一定的變更,尤其是工藝復(fù)雜的大型工程。這要求相關(guān)工作人員先對會審記錄中設(shè)計變更、變更內(nèi)容等進行全面的審核,并做好內(nèi)容修訂,方便進行準確計算。變更結(jié)算要具有時效性,否則會造成重復(fù)結(jié)算或者漏項等。計算變更時要將變更通知和變更圖紙及時清理,力求結(jié)算達到“快、細、準、全”的目的。
三、提高預(yù)結(jié)算審核工作效率的有效方法
目前,預(yù)結(jié)算審核采用的方法通常有全面審核法、重點審核法、對比審核法、以及分組計算審核法等。其中重點審核法能夠?qū)⒐こ虒徍酥械闹匾椖刻岢鰜磉M行審核,這種方法的側(cè)重性很強,效果比較好;全面審核法對于初學(xué)者來說不失為一種好方法,尤其是對工程量少的工程,這種方法能夠全面細致地進行審核,但是它工作效率很低,對于緊急項目的審核或者大規(guī)模項目的審核顯然不適用;對于復(fù)雜的工作,實踐中采取最多的就是分組計算法,這種方法具有很強的針對性,工作效率高、速度非?。為了提高工程審核的效率,建議在工程審核中采用分組計算和重點審核相結(jié)合的辦法。把工程項目按照一定的聯(lián)系進行劃分,將劃分成的小項目按照一定的差異進行編制分組,然后進行審核。對于項目中那些沒有規(guī)律的小項目,采用重點審核的方法進行分析,這樣就能夠大大提高審核效率。除了采用科學(xué)的方法之外,還要提高審核人員的專業(yè)技術(shù)水平。隨著工程結(jié)構(gòu)的不斷更新,審核人員原有的技術(shù)知識架構(gòu)已經(jīng)不能完全勝任審核工作。審核人員要不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng),并且不斷地學(xué)習(xí)才能夠做好預(yù)結(jié)算工作。
(一)借助工作造價單位提供的學(xué)習(xí)機會,積極參加技能培訓(xùn),外出深造學(xué)習(xí)。熟悉掌握投影原理,扎實基礎(chǔ)。熟練掌握計算機技術(shù),對更新的軟件以及審核方法應(yīng)及時掌握。企業(yè)應(yīng)該做好考核工作,以便對審核人員進行有效的督促。
(二)提高審核人員的職業(yè)道德素養(yǎng),這是審核工作健康發(fā)展的重要保障。工程造價單位要利用一切可以利用的載體進行宣傳,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的教育氛圍。督促審核人員自覺培養(yǎng)和形成良好的職業(yè)道德習(xí)慣以及嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
四、結(jié)語
預(yù)結(jié)算審核是控制工程造價的重要工作內(nèi)容,通過對施工圖進行嚴格的審核和預(yù)算、對現(xiàn)場進行深入調(diào)查以及準確計算和整理變更工程等,提高預(yù)算準確性,并通過選擇正確的審核方法以及提高審核人員的專業(yè)素質(zhì)等增強審核效率。隨著工程環(huán)境的不斷變化,審核人員需要不斷地尋找新技術(shù)新手段,這樣才能夠做好預(yù)結(jié)算審核工作。