摘要：工程竣工決算工作是一項涉及面廣、綜合性強的工作，如何把已經實施的工程內容，該得的利益，通過工程竣工決算反映出來，而使自身的利益不受損失，讓利益最大化；這就必須做好項目的決算工作。如何做好工程決算工作，它不僅要求預算人員做到和履行自己的正常職責外，還需要預算人員深入工地現(xiàn)場，同時應與設計、施工管理人員及施工單位、咨詢單位保持緊密的聯(lián)系。 

　　關鍵詞：竣工決算；竣工資料；決算書 

　　中圖分類號：E271文獻標識碼： A 

　　工程竣工決算是施工單位按照合同規(guī)定的內容全部完成工程，經質量驗收合格后，根據(jù)工程實施過程中所發(fā)生的實際情況和合同的有關規(guī)定而編制的，向業(yè)主提出自己應得的全部工程價款的工程造價文件。 

　　竣工決算是由施工單位編制報業(yè)主后，業(yè)主將自行或者委托中介造價部門審核，其審核后最終的決算結果，將直接影響到施工單位的切身利益。對于施工單位來說，做好決算工作是工程能按質、按量、按期完成，并以此來提高企業(yè)的經濟效益。決算工作是一項涉及面廣、綜合性強的工作，如何把已經實施的工程內容，該得的利益，通過工程竣工決算反映出來，而使自身的利益不受損失，讓利益最大化。它不但需要施工單位負責人的重視，同時也需要施工單位各有關部門密切協(xié)作和配合，共同努力完成。同時竣工決算也是施工單位進行經濟核算和考核工程成本的依據(jù)，是衡量和總結企業(yè)管理水平的依據(jù)，通過竣工決算，可以找出施工浪費的原因，可以總結工作經驗教訓，為以后提高施工管理水平服務。 

　　如何做好工程決算工作，它不僅要求預算人員做到和履行自己的正常職責外，還需要預算人員深入工地現(xiàn)場，同時應與設計、施工管理人員及施工單位、咨詢單位保持緊密的聯(lián)系。我認為施工單位的決算工作必須做好以下幾點： 

　　一、收集好竣工資料 

　　1、施工方案是決算的重要資料，因施工方案不僅有施工工藝和質量方面的要求，還有經濟方面的編寫。如施工方案必須寫出挖土機、吊裝機械、降水機械型號和數(shù)量。腳手架搭設的高度，單排還是雙排等，施工方案必須是經過甲方和監(jiān)理簽字蓋章的有效文件。 

　　2、在施工期間項目部與各分包隊伍之間簽訂的合同、大宗或特種材料的合同必須交給預算部門一份。 

　　3、施工中各種簽證資料、合同簽證，它決定著工程的承包形式、工期及質量獎罰等，施工期間的變更必須及時簽證，其中主體工程中的隱蔽工程及時簽證尤為重要，因這種工程事后根本無法核對其工程量，所以必須是在施工的同時，繪制好隱蔽圖，施工檢查后做好隱蔽驗收記錄，再請設計單位、監(jiān)理單位、建設單位等有關人員到現(xiàn)場驗收簽字。做到手續(xù)完整。另外主要材料規(guī)格、質量與價格的簽證也要及時，現(xiàn)在市場上的產品五花八門，就是同一種合格產品，在不同的廠家和型號，價格差別也比較大，特別是高級的裝飾材料，采購前必須征得建設單位同意，而且價格必須要建設單位簽證。還有建設單位口頭交待的工作要及時補簽證，因在審核過程中，審核人員只認簽證單。 

　　4、施工中如遇到特殊的自然災害天氣，最好能收集當天的報紙雜志等，在決算時可以做為補償證明文件。 

　　5、施工中如果需要特殊的施工工藝，最好能留取圖像資料，因為圖像一目了然，比文字更具說服力。項目部要注重圖像資料的記錄。 

　　6、施工單位的預算員最好是從開工到工程決算不要換人，這樣預算員對整個工程才比較清楚了解全面。 

　　7、施工過程中，要加強索賠意識，工程索賠是施工單位對并非由于自己的過錯，根據(jù)合同文件向業(yè)主提出給予補償?shù)囊�求。工程索賠分費用索賠和工期索賠。工期索賠可以避免在原定的合同竣工日不能完工時，被業(yè)主追究拖期違約責任。一旦獲得批準合同工期延后，施工單位不僅免除了承擔拖期違約賠償費的風險，而且可能提前工期而得到獎勵，最終能反映在經濟收益上。費用索賠的目的是要求經濟補償。當施工條件改變導致施工單位增加開支，要求對超出計劃成本的附加開支給予補償，以挽回經濟損失。在實際施工中，費用索賠主要有1）因設計變更等原因造成工程量增加，需向甲方要求索賠，2）因業(yè)主的原因，造成工程停建、緩建，因甲供材料、設備、資金、技術資料等沒有能按時按期的到達導致施工單位停工、窩工，應向甲方進行停工、窩工損失補償。3）施工現(xiàn)場條件的變化對工期和造價的影響很大。由于不利的自然條件及和障礙，常常導致涉及變更，工期延長或成本大幅度增加。如在土建工程中對基礎地質條件要求很高，如地下水、地質斷層，熔巖孔洞、地下文物遺址等，根據(jù)業(yè)主在招標文件中所提供的材料，和施工單位在招標前的現(xiàn)場勘察，都不可能準確無誤地發(fā)現(xiàn)，即使是有經驗的項目經理也無法事前預料。因此，基礎地質方面出現(xiàn)的異常變化必然會引起施工索賠。4）工程師指令施工單位加速施工、進行某項工作、更換某些材料、采取某種措施或停工等。為了保證合同工程達到既定目標，工程師可以發(fā)布各種必要的現(xiàn)場指令。相應地，因工程師的這種指令(包括指令錯誤)而造成的成本增加和工期延誤，施工單位當然可以索賠。5）施工期間施工材料、設備價格上漲，人工標準提高，按合同應向甲方索賠。 

　　二、深入工地、全面掌握工程實況 

　　預算員不僅要熟悉圖紙，而且要經常到施工現(xiàn)場了解工程進展情況，對一些結構形式較為復雜或者裝修復雜的工程，竣工圖紙不可能面面俱到，逐一標明，因此在工程量的計算階段必須深入工程現(xiàn)場一一核對、丈量、記錄才能計算準確無誤。預算員不僅要深入工程現(xiàn)場實地掌握工地實際情況，還需要深入了解市場建筑材料的品種及價格。做到胸中有數(shù)。有經驗的預算人員，在編制決算的時候，常先查閱所有的資料，再粗略的計算工程量，出現(xiàn)疑問逐一到工地核實。 

　　三、熟悉掌握專業(yè)知識 

　　預算人員不僅要全面熟悉定額計算規(guī)則，掌握建設部下達的各種費用文件，還要全面了解工程預算定額的組成，便于定額的換算和增補。預算員還要掌握一定的施工規(guī)范和建筑構造方面的知識�？⒐�決算是一項細致具體的工作，計算時要認真、仔細、不少算、不漏項、不漏算。要保證工程量與價格的準確。 

　　四、工程決算書的編制 

　　1、預算員按照圖紙和竣工資料按實際編制預算書，匯總造價。這個造價是施工單位調整預算的基礎，必須按實做，讓項目經理對這個造價心中有數(shù)。 

　　2、預算員自己要認真審核預算。不要出現(xiàn)低級錯誤。 

　　五、決算書的調整 

　　調整決算的原則是讓雙方預算員有一定的審減空間，保證施工單位能得到比較豐厚的利潤。預算的調整是整個決算工作的重點，調整原則是：1）圖紙比較簡單時，混凝土的量不要調整，2）門窗工程量不要調整，3）土方量可以按照實際的挖方量重復計算，4）定額子目按高定額套，5）鋼筋、鐵件按工程難易調整工程量，6）工程量難計算的量可以加大。 

　　六、核對決算書過程 

　　1、需根據(jù)甲方審計人員的時間安排核對�？梢韵群藢Ρ容^復雜的工程，先難后易的原則。 

　　2、預算員要有一定的應變能力，較強的語言表達能力，預算員的一言一行都代表著公司，和金錢掛鉤，如果遇到爭執(zhí)，不能意氣用事，與對方審計人員吵架，也許吵架吵痛快了，但是公司可能會受到很大損失。 

　　3、預算員要一直在核對現(xiàn)場，不能無故離場。 

　　4、預算員核對期間要多和項目經理溝通。 

　　決算工作是多方面因素共同作用的結果，要做好決算工作，施工單位除了考慮自身的原因外，還特別需要正確處理好與其他相關單位與人員的關系，施工單位應同業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設計單位、造價咨詢單位建立良好的關系，在工作中建立友好的協(xié)作關系，這樣在各方面能相互配合、相互支持，不會出現(xiàn)為難的情況，在合同的履行上施工單位要誠實守信，樹立良好的自身形象，這樣能為搞好決算創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。 

　　總之我們每個預算員所學習的預算知識是一樣的，就是看我們如何靈活的運用到實踐中，我們只要不斷的努力就能做好決算工作，為公司帶來更大的效益。