摘要:當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐不斷加快,使得各種公路工程建設(shè)進(jìn)一步推進(jìn)。合同管理在公路工程中具有舉足輕重的作用,合同管理的內(nèi)容包括:業(yè)主、承包商及監(jiān)理單位,為能夠確保公路工程具有較好的質(zhì)量,業(yè)主必須強(qiáng)化合同管理工作。
關(guān)鍵詞:強(qiáng)化;公路工程;合同管理;有效途徑
合同管理的簽訂需要雙方共同參與,其的特點(diǎn)為:全過程、系統(tǒng)性及動(dòng)態(tài)性。在公路工程合同管理中,業(yè)主需要結(jié)合目前公路工程建筑的發(fā)展要求及社會(huì)發(fā)展的需求,提出有效的公路工程合同管理的途徑,從而使得公路質(zhì)量管理的水平得以提高。以下內(nèi)容如何有效提高公路工程合同管理的措施。
一、公路工程管理中的合同管理的作用
(一)合同管理是核心
公路工程建設(shè)過程中,第一步為簽訂相應(yīng)的承發(fā)包合同,合同中明確了工程的范圍、工期進(jìn)度及價(jià)格等,并對(duì)工程建設(shè)目標(biāo)加以明確,進(jìn)而對(duì)建設(shè)單位與承包單位起到約束作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)的有效控制;同時(shí),合同中分解了管理目標(biāo)制,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目管理組織的職能劃分加以規(guī)范,結(jié)合合同中的相關(guān)要求,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的有效管理。從而可知,項(xiàng)目業(yè)主內(nèi)部管理工作需要合同管理作為前提。
(二)確保承發(fā)包雙方權(quán)利的法律要件
在公路工程中,合同能給對(duì)承包商、業(yè)主的權(quán)利與義務(wù)加以明確,并對(duì)業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位所應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任加以合理劃分,這樣能夠公路工程建設(shè)工作的順利開展。同時(shí),公路工程合同通常明確界定的三方的基本義務(wù)與權(quán)力,如:承包商需要嚴(yán)格按照工程建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范進(jìn)行建設(shè)工作,并能夠及時(shí)向建設(shè)單位提供相應(yīng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)工程建筑物;業(yè)主的義務(wù)與責(zé)任為嚴(yán)格依據(jù)合同規(guī)定及時(shí)驗(yàn)收竣工的工程,并做好工程的結(jié)算工作。
(三)處理工程項(xiàng)目中紛爭主要依據(jù)
公路工程項(xiàng)目的特點(diǎn)為:工程建設(shè)周期較長、工程款項(xiàng)比較大、參建單位較多和項(xiàng)目銜接比較復(fù)雜,為此,在工程建設(shè)過程中,業(yè)主、建設(shè)單位與承包商等極易出現(xiàn)各種糾紛,但合同能夠作為調(diào)節(jié)與解決糾紛的重要依據(jù),合同中能夠?qū)Χ喾矫娴某兄Z與約定加以事先明確,如:合同中會(huì)對(duì)索賠或反索賠條件或工程款項(xiàng)調(diào)整和變更的條件加以簽訂,一旦雙方均簽訂合同,那么合同就具有法律效應(yīng)。
二、公路工程合同管理存在的問題
(一)合同不規(guī)范與不合法
在公路工程合同管理中,業(yè)主往往會(huì)忽視合同管理中的法律常識(shí),這就使得所簽訂的合同不規(guī)范且不合法;同時(shí),由于合同的相關(guān)部門存在規(guī)模較大、問題復(fù)雜等問題,使得合同中的內(nèi)容無法對(duì)各種事物與雙方責(zé)任加以全面的、有效的規(guī)定,這就使得合同在具體履行過程中遇到多方面的困難,進(jìn)而不利于確保公路工程的質(zhì)量。
(二)“陰陽合同”問題
“陰陽合同”即指雙方簽訂的合同與其本身的意愿存在極大程度的差別,這種合同在表面上兩者達(dá)成的協(xié)議雖看似合情合理合法,但雙方私下仍會(huì)簽訂與原合同內(nèi)容不同的合同,這就使得雙方簽訂的合同不僅缺乏合同相關(guān)規(guī)定的格式規(guī)范及內(nèi)容充實(shí)實(shí)際要求,甚至是屬于鉆法律法規(guī)及相關(guān)政策發(fā)揮的空子的合同,這樣的合同并不利于公路工程建設(shè)的順利開展。
(三)缺乏專業(yè)的合同管理人才
對(duì)于業(yè)主而言,其屬于支付工程價(jià)款與工程發(fā)包主體資格的當(dāng)事人,及工程當(dāng)事人與合法繼承人,也稱建設(shè)單位,需要具備較強(qiáng)的自我約束能力,然而,其缺乏專業(yè)的合同管理人才,使得其難以擁有全面的合同起草規(guī)范程序,不具備完整的各項(xiàng)專業(yè)知識(shí),進(jìn)而導(dǎo)致自身利益得不到有效的保障。
三、強(qiáng)化公路工程合同管理的有效途徑
(一)合同簽訂必須公平合理
在簽訂合同的過程中,業(yè)主與承包方應(yīng)秉承公平公正的原則,及對(duì)工程建設(shè)中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)雙方需進(jìn)行公平合理的分配,并對(duì)雙方所應(yīng)履行的義務(wù)與擁有的權(quán)利加以明確,從而確保合同的順利履行,達(dá)到雙方所要求的目的。
(二)科學(xué)劃分合同中雙方的風(fēng)險(xiǎn)
首先,在簽訂合同的過程中,業(yè)主對(duì)于承包商存在的不誠信行為,可以要求其提交相應(yīng)的保證金,如其違約,將沒收其保證金;作為業(yè)主,其應(yīng)該在工程建設(shè)之前支付一定的預(yù)付款,從而體現(xiàn)自身的誠意;其次,對(duì)部分風(fēng)險(xiǎn)加以轉(zhuǎn)移,借助對(duì)合同類的主動(dòng)性型加以選擇,從而在合同簽訂過程中占據(jù)主動(dòng)地位,在公路工程合同中,通常承包商需要承擔(dān)部分風(fēng)險(xiǎn),業(yè)主在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移時(shí),需要對(duì)承包商承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力與風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率加以全面考慮;若讓承包商承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),需讓其在投標(biāo)單價(jià)中進(jìn)行具體呈現(xiàn),通過增加合同單價(jià)的方式,從而對(duì)其應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失進(jìn)行彌補(bǔ);若在工程建設(shè)中無風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,承包商將會(huì)獲得一定的收益,那么業(yè)主就可以多付價(jià)款。從而可以指導(dǎo),對(duì)于公路工程可能存在的較大風(fēng)險(xiǎn),承包商需要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)幾率較小的工程,業(yè)主應(yīng)自己承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)合同法律意識(shí)
業(yè)主在公路工程合同履行過程中應(yīng)強(qiáng)化其合同法律意識(shí),這樣有利于在極大程度上減少糾紛的發(fā)生,確保公路工程的質(zhì)量。由于業(yè)主在法律與管理意識(shí)層面上比較薄弱,這就使得合同的制定過程中沒有對(duì)合同中條款加以仔細(xì)、認(rèn)真的推敲與嚴(yán)格規(guī)范,比較草率,甚至沒有對(duì)違約條件于處罰方法加以實(shí)際且有效的約束,進(jìn)而造成工程合同頻發(fā)糾紛。為此,在簽訂合同的過程中,業(yè)主應(yīng)認(rèn)真、全面的推敲查看合同的公平性與詳細(xì)性,盡可能確保合同簽訂的科學(xué)性,從而在極大程度上使得合同糾紛出現(xiàn)的幾率大大降低。同時(shí),業(yè)主應(yīng)做好合同索賠方面的管理工作,提高相關(guān)合同違約索賠了解,對(duì)合同中索賠條件和手段引以重視,在合同履行過程中,業(yè)主應(yīng)準(zhǔn)確判斷合同索賠條件進(jìn),對(duì)自身合法權(quán)益加以維護(hù)。
(四)提高合同管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)
對(duì)于業(yè)主而言,其應(yīng)提高合同管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì),這樣能夠確保有效的管理公路工程的項(xiàng)目合同。為此,業(yè)主應(yīng)積極打造具有較強(qiáng)專業(yè)能錄的個(gè)通過管理團(tuán)隊(duì),制定科學(xué)的、合理的、有效的合同管理平臺(tái),由企業(yè)高層到中層,及到管理團(tuán)隊(duì),都必須重視合同管理工作,并設(shè)立相應(yīng)的合同管理部門,定期組織合同管理人員進(jìn)行合同管理內(nèi)容的培訓(xùn),要其掌握全面的合同管理知識(shí)與法律知識(shí),進(jìn)一步的提高合同管理人員的專業(yè)能力,強(qiáng)化各個(gè)部門之間的協(xié)作能力,進(jìn)而使得企業(yè)中合同管理人員的綜合素養(yǎng)得到不斷提升。
(五)業(yè)主應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
在公路工程建設(shè)完工后,業(yè)主應(yīng)對(duì)合同的執(zhí)行情況加以全面分析,對(duì)合同管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全面總結(jié),對(duì)其中比較優(yōu)秀的管理內(nèi)容進(jìn)行推廣,讓合同管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)于其中不符合相關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容,應(yīng)進(jìn)行改正,并在今后的工程合同管理進(jìn)行明示及制定對(duì)應(yīng)的解決措施,從而使其合同管理水平得以不斷提高。
結(jié)束語
總而言之,為保證自身的合法權(quán)益,提高自身的合同管理水平,確保公路工程的順利開展,業(yè)主需要強(qiáng)化公路合同管理工作,合同簽訂做到公平合理,雙方風(fēng)險(xiǎn)做好科學(xué)劃分,提高自身的法律意識(shí)及合同管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。
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