工程管理中必須注意的問題
工程建設(shè),全面實現(xiàn)“安全、質(zhì)量、工期、功能、成本”五大協(xié)調(diào),是總分包全體建設(shè)者共同的責(zé)任。為以后的發(fā)展和提高提供積極的借鑒。尤其是在重點工程、大型工程中對成本管理的控制和組織;對經(jīng)濟(jì)運作的控制;對生產(chǎn)經(jīng)營的組織,對人、機(jī)、料、法、環(huán)的綜合管理;是企業(yè)通過規(guī)范項目管理,提升管理品位,積累管理經(jīng)驗的最好實踐過程。
一、牢固樹立全員成本責(zé)任意識
工程建設(shè)本身就是系統(tǒng)管理工程,如何把實現(xiàn)工程總體目標(biāo)同實現(xiàn)總承包二部三年發(fā)展目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來。既考慮現(xiàn)實又著眼于發(fā)展,既干好、管好工程的建設(shè),又把這個工程做為積蓄力量、提升總包能力,為今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)的重要環(huán)節(jié)與機(jī)遇。這是全體參建人員尤其是管理人員要認(rèn)真對待、認(rèn)真解決的,事關(guān)企業(yè)前途命運的嚴(yán)肅課題。成本管理工作絕不是某一個部門或某一位個人獨有的事情,工程建設(shè)施工的每一項活動都會涉及施工成本,每一個管理崗位的工作都與成本管理相關(guān)聯(lián),每一名管理人員都負(fù)有成本責(zé)任。成本管理工作是全員工作的結(jié)果,是項目管理的經(jīng)濟(jì)結(jié)果按會計方式進(jìn)行的歸集。因此,我們?nèi)w管理人員乃至外施職工都要積極行動起來,積極參與成本管理,從小事做起、從自身做起,從一點一滴做起,全面控制成本。要明確成本控制的目的與價值,明確做好成本管理對企業(yè)發(fā)展的影響,共同參與管理,全方位、全過程地控制住每一筆支出和消耗。從上至下的高度樹立成本意識,深入細(xì)致的控制成本。只有努力的、盡心盡力的做好這項工作,我們才可以說真正對得起自己,對得起家人,對得起與企業(yè)相榮與共的歲月。
二、每個系統(tǒng)、部室和每個人都要承擔(dān)成本責(zé)任,加強(qiáng)成本控制
每一個部門都可以說是成本控制工作的一個單項。商務(wù)部在成本管理的工作中,商務(wù)人員有責(zé)任參與合同的起草、談判,審定并完成簽約;有責(zé)任監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約苗頭及時與相關(guān)部門溝通、處理,防止因違約而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失;有責(zé)任結(jié)合施工方案和技術(shù)措施,完成施工預(yù)算,做出工料分析,滿足成本核算的需要;有責(zé)任及時提供工程造價收入的有關(guān)資料。
眾所周知,建筑企業(yè)最大的投入就是在施工過程中對材料費用的支付,材料成本的管理與控制、材料的合理應(yīng)用直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)值的大小與成本管理的結(jié)果。所以負(fù)責(zé)材料的人員要做好材料的采購工作;有責(zé)任依據(jù)施工預(yù)算嚴(yán)格控制材料消耗量,完成材料計劃、核算、結(jié)算工作。在進(jìn)場材料管理上,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場材料管理規(guī)章制度,規(guī)范材料的進(jìn)場驗收、審批發(fā)料及保管,杜絕不合理的材料損耗;有責(zé)任做好廢舊物資的回收招標(biāo)工作,在節(jié)省材料使用的同時,為資金的節(jié)約與相對成本的減少謀求新的出路。