第一章 總則
第一條 為了規(guī)范監(jiān)理項目部的管理,認(rèn)真履行監(jiān)理委托合同,保證監(jiān)理任務(wù)的完成,制定本辦法。
第二條 監(jiān)理項目部是經(jīng)業(yè)主核準(zhǔn),公司派出并代表其履行委托監(jiān)理合同的現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu),由工程技術(shù)人員、行政后勤工作人員組成。
第三條 監(jiān)理項目部在實施監(jiān)理工作中以國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為準(zhǔn)繩,以設(shè)計文件、監(jiān)理合同及其他合同為依據(jù),以旁站、巡視等為手段,以科學(xué)檢測為基礎(chǔ),按“六位一體”、“高標(biāo)準(zhǔn)、講科學(xué)、不解怠”要求,依托業(yè)主,服務(wù)業(yè)主,公正、及時、準(zhǔn)確、實事求是地做好監(jiān)理工作,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。
第四條 監(jiān)理項目部的工作期限是從業(yè)主通知進(jìn)場起至工程缺陷責(zé)任期止的工程全過程的監(jiān)理任務(wù)。
第五條 總監(jiān)理工程師是監(jiān)理項目部的負(fù)責(zé)人,監(jiān)理項目部實行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。
第二章 崗位職責(zé)
工程監(jiān)理是監(jiān)理項目部的主要任務(wù),各級監(jiān)理人員必須依據(jù)規(guī)范的要求認(rèn)真做好本職工作,履行崗位職責(zé)。各級人員的崗位職責(zé)如下:
第六條 總監(jiān)理工程師職責(zé)
1、組建監(jiān)理站,主持監(jiān)理站日常工作,全面履行“委托監(jiān)理合同”。
主持編寫項目《監(jiān)理規(guī)劃》,審批項目《監(jiān)理實施細(xì)則》。
2、確定監(jiān)理站人員分工和崗位職責(zé),并以書面形式通知項目管理機構(gòu)和施工單位。
3、檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,協(xié)調(diào)處理各專業(yè)監(jiān)理業(yè)務(wù),根據(jù)工程項目的進(jìn)展情況調(diào)配人員。
4、審查工程分包單位資質(zhì)。
5、主持監(jiān)理工作會議、工地例會,簽發(fā)監(jiān)理站的文件和指令。
6、審查并簽署施工單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、進(jìn)度計劃。
7、審查并簽發(fā)單位工程停工指令、復(fù)工令、工程付款憑證和工程結(jié)算書。
8、主持或參與處理變更設(shè)計事宜。
9、主持或參與處理工程質(zhì)量事故。
10、調(diào)解項目管理機構(gòu)與施工單位的合同爭議,對索賠、工程延期提出處理意見。
11、組織編寫監(jiān)理月報、專題報告和工作總結(jié)。
12、審查并簽認(rèn)單位工程質(zhì)量驗收記錄。
13、審查施工單位提交的竣工報告,參加工程項目竣工驗收。
14、主持整理項目監(jiān)理資料。
15、定期巡視施工現(xiàn)場。
第七條 副總監(jiān)理工程師職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作。
2、經(jīng)總監(jiān)理工程師同意,代表監(jiān)理站同現(xiàn)場專業(yè)工程師一同參加變更設(shè)計現(xiàn)場會議紀(jì)要的簽認(rèn),并將資料交辦公室存檔。
3、按總監(jiān)理工程師的授權(quán),行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和權(quán)力。
總監(jiān)不得將下列工作委托副總監(jiān)理工程師:
①主持編寫項目《監(jiān)理規(guī)劃》,審批項目《監(jiān)理實施細(xì)則》。
②簽發(fā)工程開工/復(fù)工報審表、工程暫停令、工程付款憑證、工程竣工報驗單。
③審核簽認(rèn)竣工結(jié)算。
④調(diào)解項目管理機構(gòu)與施工單位的合同爭議,對索賠、工程延期提出處理意見。
⑤根據(jù)工程項目的進(jìn)展情況調(diào)配監(jiān)理人員。
第八條 專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)
1.參與編制本專業(yè)的監(jiān)理實施細(xì)則;
2.負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施;
3.核對設(shè)計圖紙;
4.對監(jiān)理員的工作進(jìn)行組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督;
5.審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更等,并向總監(jiān)理工程師提出報告;
6.負(fù)責(zé)本專業(yè)檢驗批、分項、分部工程驗收及隱蔽工程驗收;
7.定期向總監(jiān)理工程師提交監(jiān)理工作實施情況報告,對重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示;
8.檢查進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,對進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行見證試驗或平行檢驗,合格時予以簽認(rèn);
9.負(fù)責(zé)本專業(yè)工程計量工作,審核工程計量數(shù)據(jù)和原始憑證;
10.負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,編制監(jiān)理月報;
11.做好監(jiān)理日記。
第十條 監(jiān)理員職責(zé)
1.在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作。
2.檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用運行狀況,并做好檢查記錄。
3.復(fù)核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證。
4.按設(shè)計圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對承包單位的工藝過程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄,對加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄。
5.進(jìn)行旁站監(jiān)理工作,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報告。
6.做好監(jiān)理日記。
第十一條 行政后勤職責(zé)
1.負(fù)責(zé)監(jiān)理部的考勤工作。
2.負(fù)責(zé)生活物資和文具用品的采購和發(fā)放工作。
3.做好固定資產(chǎn)及家具的登記,并檢查保管和使用情況,定期盤點、核對。
4.負(fù)責(zé)安排監(jiān)理部的住宿、就餐和宿舍調(diào)整,以及調(diào)動人員用具的領(lǐng)用及回收。
5.負(fù)責(zé)監(jiān)理項目部設(shè)備儀器的日常管理維護(hù)工作,做好環(huán)境衛(wèi)生的打掃和清潔檢查工作。
7.檢查內(nèi)業(yè)資料收發(fā)和歸檔工作,辦理財務(wù)票據(jù)報賬工作。
8.負(fù)責(zé)外來客人的接待工作。
9.做好防火、防盜等安全防范工作。
第三章 項目監(jiān)理部監(jiān)理紀(jì)律
第十二條 監(jiān)理人員須知
監(jiān)理紀(jì)律是項目監(jiān)理任務(wù)完成的重要保證,監(jiān)理人員必須嚴(yán)格遵守監(jiān)理項目部的監(jiān)理紀(jì)律和各項規(guī)章制度。
1.各類人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,離崗必須按公司有關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù),嚴(yán)禁不假外出,擅離職守。
2.熟悉和掌握《監(jiān)理實施細(xì)則》,全面領(lǐng)會合同文件,技術(shù)規(guī)范、圖紙、工程計量支付說明書,以及其它與合同有關(guān)的文件、資料。
3.按程序辦理工程變更,工程變更令未下達(dá)之前不得施工,特殊情況下需要邊報批邊施工的項目,必須經(jīng)承包人、監(jiān)理部和業(yè)主代表同意并簽署會議紀(jì)要后才能實施。
4.檢驗批、分項、分部工程完成后,應(yīng)根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收實施統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》和《建筑安裝工程施工驗收規(guī)范》及《鐵路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》及時督促承包人完成并上報工程質(zhì)量檢驗評定文件。
5.嚴(yán)格執(zhí)行驗標(biāo)和規(guī)范要求的見證和平行檢測的頻率要求,見證監(jiān)理人員和專業(yè)工程師、監(jiān)理員密切配合,做到心中有數(shù);
6.全體監(jiān)理人員要堅持寫監(jiān)理日記,對每人所管轄項目的進(jìn)度、質(zhì)量情況,存在的問題和處理意見以及其它重要問題必須詳細(xì)記載;
7.監(jiān)理工程師的任何指令和要求應(yīng)是書面的,口頭通知必須按合同要求及時補發(fā)書面指令;
8.規(guī)范監(jiān)理用語,在簽批相關(guān)文件時應(yīng)使用負(fù)責(zé)任的語言,不得使用模糊、推諉或隱含推托責(zé)任的用語。
第十三條 監(jiān)理人員職業(yè)道德
工程建設(shè)監(jiān)理是建設(shè)領(lǐng)域里一項高尚的工作,為了確保建設(shè)監(jiān)理事業(yè)的健康發(fā)展,對監(jiān)理人員的職業(yè)道德有嚴(yán)格的要求,特明確以下規(guī)定:
1、維護(hù)國家的榮譽和利益,按照“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè)。
2、執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度,履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé)。
3、努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和監(jiān)理知識,不斷提高業(yè)務(wù)能力和監(jiān)理水平。
4、不以個人名義承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)。
5、不同時在兩個或兩個以上監(jiān)理單位注冊和從事監(jiān)理活動,不在政府部門和施工、材料設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)等單位供職。
6、不準(zhǔn)為所監(jiān)理項目指定承建商、建筑構(gòu)配件、設(shè)備、材料和施工方法。
7、不收受被監(jiān)理單位的任何禮金。
8、不泄露監(jiān)理工程各方認(rèn)為需要保密的事項。
9、堅持獨立自主的開展工作。
第十四條 監(jiān)理工作人員集體宿舍管理制度
集體宿舍是監(jiān)理工作人員休息的場所,為了搞好集體宿舍的管理,使大家有一個清潔、舒適、安全、安靜和秩序良好的生活環(huán)境,特制定以下制度:
1.自覺養(yǎng)成講公德、講衛(wèi)生的良好習(xí)慣,保持宿舍的良好秩序和衛(wèi)生環(huán)境。
2.愛護(hù)宿舍公物,保管責(zé)任到人,損壞、丟失照價賠償,情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)追究其責(zé)任。
3.提倡講團(tuán)結(jié)、講謙讓,互相關(guān)心、和睦相處,不準(zhǔn)吵鬧、打架、斗毆,不得大聲喧嘩,保持宿舍安靜。
4.入住人員要經(jīng)常打掃房內(nèi)衛(wèi)生,保持宿舍清潔,經(jīng)常通風(fēng)換氣,預(yù)防疾病傳播,禁止向外拋果皮、垃圾、潑水,講究公德和公共衛(wèi)生。
5.保持室內(nèi)物品擺設(shè)美觀、整潔,臥具、洗刷用品和其它生活用品擺放有序,創(chuàng)造舒適的休息環(huán)境。
6.增強安全意識,不準(zhǔn)亂拉電線和安裝插座,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自使用耗電高的電器(空調(diào)、電熱水器)和禁止使用電熱壺、熱得快,做到人走燈熄,切斷電源,因個人用電造成損失,后果自負(fù)及追究刑事責(zé)任。
7.做好防盜工作,不允許不相識的人進(jìn)入宿舍,出入宿舍應(yīng)隨手關(guān)門,離開房間要落鎖。
8.不允許本部員工在宿舍內(nèi)留宿異性(配偶除外),相互監(jiān)督,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予開除處分。
9.監(jiān)理部工作人員不得在宿舍內(nèi)聚眾賭博,因賭博被公安機關(guān)抓獲的,一切后果自負(fù),監(jiān)理部不承擔(dān)任何責(zé)任。
10.不準(zhǔn)往糞便器、下水道內(nèi)丟金屬、塑料、頭發(fā)等硬物,堵塞下水道,自費疏通,損壞下水道自費修補。
11.未經(jīng)許可在外留宿,不執(zhí)行規(guī)定者,發(fā)生意外后果自負(fù)。
12.監(jiān)理工作人員單人夜晚外出,應(yīng)向監(jiān)理部負(fù)責(zé)人請假,晚上11點半以前必須歸宿,女員工夜間不得單獨外出,違犯規(guī)定發(fā)生意外的后果自負(fù)。
第十五條 辦公室工作制度
辦公室是監(jiān)理人員辦公的場所,監(jiān)理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室的工作制度。
1.遵守工作時間,按時上、下班,不遲到,不早退。
2.監(jiān)理人員上班時間不許離崗,不許干私活,不許看電視、下棋、玩撲克等娛樂活動。
3.保持辦公室及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,禁止隨地吐痰,亂扔紙屑、果皮及煙頭等物,工作人員自覺打掃辦公室的衛(wèi)生。
4.辦公室設(shè)備分工明確,責(zé)任到人,復(fù)印機、計算機未經(jīng)許可不準(zhǔn)操作,如有故障,及時報修,保證復(fù)印機、計算機完好的工作狀態(tài)。
5.辦理來文和發(fā)文登記、傳閱工作,妥善保管好文件、資料,嚴(yán)格保密制度,個人需要打印資料須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意。
6.及時接聽電話和傳真登記制度,保證通訊工具正常使用。
7.做好監(jiān)理部的接待工作,對外來人員既要熱情接待,又要本著監(jiān)理原則給予正確的答復(fù)。
8.負(fù)責(zé)辦公室的安全工作,不允許將個人的貴重物品、錢幣存放辦公室,人離辦公室或下班時關(guān)閉各種電器開關(guān),并落鎖。
9.辦公室設(shè)兼職考勤員,負(fù)責(zé)監(jiān)理部全體監(jiān)理人員的考勤工作,并保管好考勤資料。
第十六條 監(jiān)理人員違紀(jì)處理
監(jiān)理人員違反本辦法,有下列行為之一的,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,進(jìn)行更換、清退,情節(jié)嚴(yán)重的,扣壓監(jiān)理證件,在公司網(wǎng)上通報;造成惡劣影響,構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任;監(jiān)理人員因違規(guī)、違紀(jì)、違法所造成的一切后果,由本人承擔(dān)責(zé)任。
1.擅自作主,越權(quán)審批的行為。
2.不服從正、副總監(jiān)理工程師的安排,工作鬧獨立性的行為。
3.向承包人推薦施工隊伍,安排親信,推銷原材料。
4.利用工作之便,收受賄賂,索取錢物,參加高消費的請吃、娛樂性活動。
5.弄虛作假,謀取非法所得,給業(yè)主造成經(jīng)濟(jì)損失,給監(jiān)理部造成惡劣影響的。
6.工作不負(fù)責(zé)任,關(guān)鍵工序和主要工程的重要部位旁站不到位,抽檢頻率達(dá)不到驗標(biāo)要求,造成工程質(zhì)量下降,發(fā)生施工事故和經(jīng)濟(jì)損失的。
7.聚眾賭博,打架斗毆,觀看黃色錄相和嫖娼行為。
第四章 監(jiān)理人員考勤制度
第十七條 監(jiān)理部應(yīng)對監(jiān)理工作人員從報到之日起實行出勤考核登記。
第二十三條 公司制定統(tǒng)一考勤表格,設(shè)出勤、出差、調(diào)休、事假、病假、曠工、遲到、早退等內(nèi)容。每月一表,如實記錄。
第二十四條 監(jiān)理部指派兼職考勤人員,考勤人員一天一記錄。
第二十五條 考勤以天計算,離崗的次日起計算假期,到崗之日為出勤;上班時間內(nèi)一次請假達(dá)四小時為缺勤半天,6-8小時為缺勤一天,監(jiān)理人員請假1天,由組長批準(zhǔn)并報監(jiān)理部備案,請假1天以上報總監(jiān)批準(zhǔn)。
第二十六條 嚴(yán)格監(jiān)理工作紀(jì)律,監(jiān)理工作人員必須遵守作息時間,按時到崗位上班,不遲到、不早退,履行好崗位職責(zé)。監(jiān)理人員擅離職守,無故不上班者,視為曠工。上班遲到,早退或中途擅自離崗1小時以上者,記半天曠工,3小時以上者記曠工1天。
第二十七條 監(jiān)理部應(yīng)對違反勞動紀(jì)律的監(jiān)理人員處罰:監(jiān)理人員在一個月內(nèi)曠工一天,每天扣發(fā)2倍的日綜合工資;一個月內(nèi)累計曠工超過3天(含3天),視為自動解除勞動合同。
第二十八條 監(jiān)理工作人員工作期間凡辦理請假手續(xù),參加公司同意的專業(yè)資格考試、專業(yè)培訓(xùn)的視為特殊假,必須辦理請假手續(xù),有關(guān)工資待遇由公司統(tǒng)一審核發(fā)放。
第五章 休假、親友探訪的規(guī)定
第二十九條 根據(jù)憲法和勞動法的規(guī)定以及公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合監(jiān)理工作的特點,對監(jiān)理工作人員假期,親友探訪作如下規(guī)定;
1.監(jiān)理工作人員請假應(yīng)填寫請假單,由監(jiān)理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能執(zhí)行,正、副總監(jiān)理工程師請假報業(yè)主批準(zhǔn)。未填寫請假單或未獲批準(zhǔn)的擅自離崗者,視為曠工。
2.在工作允許的情況下,監(jiān)理部所有工作人員從報到之日起,工作滿3個月可安排回家休假7天,工作滿6個月可回家休假20天(含前3個月的7天)。休假的往返車船票自理,休假期間不發(fā)獎金。監(jiān)理工作人員因工作需要,監(jiān)理部負(fù)責(zé)人不批假的,可發(fā)給本人150%的日綜合工資,或者將累計假延期執(zhí)行;工作允許的情況下,不休假者視為放棄休假,不發(fā)給150%的日綜合工資;春節(jié)、清明、五一、中秋、國慶、元旦等節(jié)日假,可按時休假,也可記累計假,但不得延續(xù)到下一個年度。
3.監(jiān)理工作人員因個人、家庭等有特殊情況需要離開工作崗位,監(jiān)理工作允許的情況下,本人填寫請假條,經(jīng)監(jiān)理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以請事假。凡請事假者按實際天數(shù)扣發(fā)日綜合工資,當(dāng)月事假超過15天,視為自動解除勞動合同。
4.監(jiān)理工作人員有醫(yī)院證明和急病癥狀未上班者,視為病假。凡病假當(dāng)月超過3天的,從第4天起按實際天數(shù)扣發(fā)日綜合工資,超過8天者(含8天)除扣日綜合工資外,還將扣發(fā)全月獎金。
5.監(jiān)理部是監(jiān)理工作人員工作、生活的場所,任務(wù)重,環(huán)境差,不具備探親訪友的條件,監(jiān)理工作人員應(yīng)從嚴(yán)控制,凡因工作需要不能回家休假的,經(jīng)監(jiān)理部負(fù)責(zé)人同意可來駐地探親。
6.探親是指本人的直系親屬(未婚者的父、母親,已婚者的配偶、子女)。住宿可在監(jiān)理部自行調(diào)節(jié),不能調(diào)節(jié)的本人自行解決。探親期不得超過15天,15天以內(nèi)不收食宿費,從第16天起按每人20元/天標(biāo)準(zhǔn)收取食宿費;每次最多不超過30天,超過30天的應(yīng)由本人自行解決食宿。
7.禁止員工與未正式結(jié)婚(無結(jié)婚證)的對象在監(jiān)理部留住共宿,發(fā)生留住共宿的將勸退該員工。在監(jiān)理部外與未正式結(jié)婚的對象共宿,若發(fā)生問題,一切后果自負(fù)。
8.禁止家屬探親期間在監(jiān)理部另開小灶(外租住房例外)。
第六章 監(jiān)理部財產(chǎn)登記保管制度
第三十條 公司配置、監(jiān)理部購置的監(jiān)理工作設(shè)備,主指試驗儀器、測量儀器、交通工具、辦公設(shè)備、營具炊具等列入監(jiān)理部財產(chǎn),統(tǒng)一造冊登記。
第三十一條 指定專人(兼職)負(fù)責(zé)監(jiān)理部財產(chǎn)的登記和賬目的保管工作。
第三十二條 監(jiān)理部將財產(chǎn)的使用、保管落實到責(zé)任人,辦理領(lǐng)交手續(xù)、丟失,非正常的損壞,追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三十三條 監(jiān)理部工作人員離崗,應(yīng)將使用、保管的財產(chǎn)進(jìn)行清點,辦理移交手續(xù),專(兼)職負(fù)責(zé)人認(rèn)可后方可離開監(jiān)理部。
第三十四條 監(jiān)理項目結(jié)束期間,監(jiān)理部由專人負(fù)責(zé)收集、清點財產(chǎn),集中封存保管;損壞、丟失的財產(chǎn)應(yīng)在登記表上注明,統(tǒng)一造冊由監(jiān)理部負(fù)責(zé)人核批報損。
第三十五條 監(jiān)理人員不得將監(jiān)理部的財產(chǎn)據(jù)為己有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予原價的1-2倍的賠償。攜帶監(jiān)理部財產(chǎn)離開者,扣留其有關(guān)工作證件,直到退還為止。
第三十六條 凡須購置監(jiān)理工作設(shè)備、辦公用具、營具、炊具,由當(dāng)事人填寫申請單,經(jīng)監(jiān)理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能購買。