第一監(jiān)理依據(jù)類：

一、工程有關(guān)合同

主要包括：工程施工合同（要有施工合同分析），監(jiān)理合同及工程分包合同等

二、勘察、設(shè)計文件

1、地質(zhì)勘查報告

如建設(shè)單位未提供應有書面說明,若為復印件須注明原件存放單位并蓋章

2、竣工圖紙

應按竣工圖紙的要求存檔,需有標識,需蓋有竣工圖章

3、圖紙會審及招標答疑

圖紙會審需建設(shè)（監(jiān)理）、施工、設(shè)計三方會簽并蓋公章，招標答疑若作為現(xiàn)場施工直接依據(jù)的需將招標答疑內(nèi)容并入圖紙會審。

第二監(jiān)理簽發(fā)類:

一、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則

1、監(jiān)理規(guī)劃（經(jīng)技術(shù)科審核簽字蓋章后交給甲方簽字蓋章）

內(nèi)容：工程概況、監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標、依據(jù)、程序方法、措施、制度、監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員配備計劃機進退計劃、崗位職責、監(jiān)理設(shè)施。

2、監(jiān)理實施細則或旁站監(jiān)理方案

內(nèi)容：專業(yè)工程特點、監(jiān)理工作流程、監(jiān)理工作的控制要點及目標值、監(jiān)理工作的方法及措施。

說明:由技術(shù)科提供技術(shù)指導,各駐工地總監(jiān)理代表根據(jù)工程情況自行編制后交技術(shù)科審核;

二、監(jiān)理通知

1、監(jiān)理工程師通知單

2、監(jiān)理工程師通知回復單

3、監(jiān)理建議書

三、監(jiān)理日志

1、現(xiàn)場監(jiān)理對審核類資料的審核記錄。

2、施工單位及人數(shù)有無變化。

3、試驗記錄、工序驗收記錄、計量記錄、進度記錄情況。

4、材料進出場、使用、機械設(shè)備完好及調(diào)用情況。

5、協(xié)調(diào)各方關(guān)系及事項;安全文明施工情況。

6、重大工程質(zhì)量事故及處理意見和采取的措施。

7、進度、投資計劃與實際有無偏差。

8、天氣、溫度的情況, 天氣、溫度對某些工序質(zhì)量的影響和采取措施的情況。

9、右下角監(jiān)理人員簽字。

10、監(jiān)理通知及其回復情況。

四、旁站監(jiān)理記錄

旁站監(jiān)理方案見監(jiān)理規(guī)劃

說明:旁站監(jiān)理方案有駐工地總監(jiān)代表根據(jù)工程情況編制交技術(shù)科審核后實施。

五、監(jiān)理月報（提交建設(shè)單位和監(jiān)理單位）

六、監(jiān)理工作例會記錄/專題會議紀要  

1、監(jiān)理例會 

說明：

監(jiān)理例會主要記錄的內(nèi)容有

a、檢查上次例會議定事項，分析未完成事項原因；

b、檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；

c、檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對下道工序可能出現(xiàn)的問題提出改進措施；

d、檢工程量核定及工程款支付情況；

e、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；f其他有關(guān)事項;g、參加人員

2、專題會議紀要（根據(jù)工程情況有必要時附）

七、質(zhì)量事故處理記錄/報告 

八、監(jiān)理工作總結(jié) 

1、工程概況

2、監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入設(shè)施

3、監(jiān)理合同履行情況

4、監(jiān)理工作成效

5、施工過程中出現(xiàn)的問題及處理情況

6、工程照片（有必要時）

第三監(jiān)理審核類:

一、施工組織設(shè)計/方案申報、審批表

附件：

1、施工組織設(shè)計審核表；

2、施工組織設(shè)計/方案;

3、項目經(jīng)理及各企業(yè)資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照、特種人員上崗證復印件，測量工具合格證及定期校驗記錄等證書復印件，在監(jiān)理過程中只收集和審核不歸檔,審核情況在監(jiān)理日志上加以記錄。

二、工程進度計劃申報、審批(3分) 

1、總體、階段、月進度計劃申報表審批表

2、進度完成情況統(tǒng)計表

三、分項、分部、單位工程劃分審批

四、施工試驗計劃申報、審批

1、原材料檢驗計劃表；

2、施工試驗計劃表;

說明:施工試驗計劃審核必須對照施工圖紙,查看其試驗計劃是否與實際相符,對達到要求的申報予以簽字認可,并監(jiān)督其是否按照試驗計劃實施。

五、分包單位資格報審表(只收集和審核不歸檔)

1、分包單位資質(zhì)材料；

2、特種人員上崗證復印件，測量工具合格證及定期校驗記錄等證書復印件.

六、開工申報及開工指令

說明：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績等復印件必須進行現(xiàn)場審核但不進行歸檔。

附件：

1、項目開工申報表

2、開工指令

3、分項工程開工報告、審批(以分項分部工程劃分為準,按樁號從下往上依次整理,道路主要分項工程包括：路基、排水工程(雨水管線、污水管線) 、路面底基層(12%灰土、14%灰土),基層(二灰碎石、水泥穩(wěn)定碎石),面層(瀝青混凝土面層、水泥混凝土面層),路緣石,人行道

七、工程暫停指令及復工申請  

1、工程暫停指令（附停工原因說明）

2、不合格工程通知

3、工程復工申請（附整改措施及處理報告，整改后自檢情況報告）（只收集和審核不歸檔）

4、工程復工指令

說明：此內(nèi)容只針對存在因各種原因暫停施工的的工程

八、設(shè)計變更

1、工程變更申報表

2、設(shè)計變更通知單（必須為設(shè)計單位的正式變更通知單并簽字蓋章）

說明：工程若未按原設(shè)計圖紙施工,其修改后的設(shè)計方案必須為設(shè)計單位的正式變更單并簽字蓋章.

九、施工現(xiàn)場簽證

十、技術(shù)交底 

說明:此內(nèi)容只進行現(xiàn)場審核不進行歸檔但應在監(jiān)理日志中應對技術(shù)交底的審核留有記錄

十一、施工記錄

說明:此內(nèi)容只進行現(xiàn)場審核不進行歸檔但應在監(jiān)理日志中應對的施工記錄的審核留有記錄 .

第四工作聯(lián)系類

一、收發(fā)文登記 

二、監(jiān)理工作聯(lián)系單

三、業(yè)主/承包商來文

四、監(jiān)理函件、文件

第五施工試驗類：

一、材料報驗及檢驗

1、材料進場使用報驗單、審批單

要注明：名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、產(chǎn)地、擬用部位、存放地點等情況

附件：

（1）素土：土的液塑限試驗報告,素土擊實試驗報告；

（2）灰土：土的液塑限試驗報告,石灰有效鈣鎂含量試驗報告,灰劑量灰測定(EDTA曲線)試驗報告，灰土擊實試驗報告；

（3）二灰碎石、水泥穩(wěn)定碎石：配合比設(shè)計說明書，水泥試驗報告，石灰有效鈣鎂含量試驗報告，粉煤灰燒矢量試驗報告，集料壓碎直、篩分、含泥量試驗報告，礦料級配組成曲線，擊實試驗報告，無側(cè)限抗壓強度試驗報告，石灰（水泥）劑量測定(EDTA曲線)試驗報告；

（4）瀝青混凝土：瀝青混凝土配合比設(shè)計說明，瀝青三大指標（針入度、軟化點、延度），馬歇爾試驗報告，粗細集料篩分、含泥量，礦料級配組成曲線；

（5）水泥混凝土：配合比設(shè)計，水泥試驗報告、合格證，砂子、碎石試驗報告抗壓強度（3天、7天、28天）。以上材料報驗中所列試驗報告，均由施工單位自行試驗，經(jīng)審批同意使用，材料進場后，監(jiān)理再按相關(guān)規(guī)定進行現(xiàn)場抽樣送檢。

說明:在此類資料歸檔時應注意材料的報驗數(shù)量是否和實際用量一致，是否和試驗報告及合格證日期產(chǎn)地相符；與監(jiān)理日志記錄的材料進場時間是否一致。

2、合格證、試驗報告及見證取樣記錄

（1）原材料合格證及試驗報告匯總表（按批組合、按進場時間先后順序排列編號）后附材料合格證、試驗報告和見證取樣。例如：鋼筋整理順序為：鋼筋合格證及試驗報告匯總表；同批次的鋼筋合格證、鋼筋試驗報告、見證取樣；

（2）若工程所用材料種類不包含在下列材料中，應根據(jù)國標中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

（3）每種原材料分別建立合格證、試驗報告匯總表；

（4）當質(zhì)量合格證、試（檢）驗單的抄件（復印件）時應注明原件存放單位，并有抄件人及抄件（復印件）單位、建設(shè)、監(jiān)理、三方簽字蓋章。）

ａ、鋼材出廠合格證、試驗報告：鋼材合格證須有廠家檢驗部門印章及標準編號并應附有鋼材使用證明 ；鋼筋試驗不合格的單應附雙倍試驗報告或處理報告。不合格單不允許抽撤；

ｂ、焊條（劑）合格證需有：工程名稱，焊劑牌號，焊劑類型，生產(chǎn)單位，生產(chǎn)日期，生產(chǎn)批號，焊劑參考成份等，說明及用途、結(jié)論、試驗及轉(zhuǎn)秒日期等；

ｃ、水泥出廠合格證、試驗報告：水泥合格證須有廠家質(zhì)量部門蓋章，3天齡期報告、28天強度補報，實驗報告要與砂漿混凝土配比報告中的數(shù)據(jù)相吻合；一個單位工程至少兩份合格證、試驗報告；相鄰兩次水泥試驗的時間不應超過其有效期三個月；

ｄ、磚的合格證、試驗報告：磚出廠質(zhì)量合格證應為質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局出據(jù)的合格證方有效并有廠家質(zhì)檢部門的公章 ；試驗報告不合格單后應附雙倍試件復試合格試驗報告單外處理報告，不合格單不允許抽撤；

ｅ、構(gòu)件出廠合格證、試驗報告：合格證應有生產(chǎn)廠家質(zhì)檢部門的蓋章合格證；

2、施工試驗記錄及見證取樣記錄

說明：

（1）若工程所用材料種類不包含在下列材料中，應根據(jù)國標中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

（2）各類試驗報告單后面附見證取樣記錄。

素土、灰土、二灰碎石、水泥穩(wěn)定碎石、瀝青混凝土、水泥混凝土需要試驗的項目詳見附表,其中表中壓實度、彎沉試驗、厚度、二灰碎石及水泥穩(wěn)定碎石成型情況(取芯)的檢測在施工現(xiàn)場進行,相應資料附在驗收資料中。其余項目均應由具有資質(zhì)的試驗室進行試驗檢測。

第六施工驗收類：

一、分項工程、工序報驗及檢驗評定資料

包括:報驗申請表,工程質(zhì)量檢驗評定表,隱蔽工程驗收記錄,壓實度試驗記錄平整度檢驗記錄,厚度檢驗記錄,寬度檢驗記錄,縱斷高程檢驗記錄,橫坡度檢驗記錄。

應根據(jù)分項、分部工程的劃分,按路基、路面底基層(12%灰土、14%灰土),基層(二灰碎石、水泥穩(wěn)定碎石),面層(瀝青混凝土面層、水泥混凝土面層),路緣石,人行道,排水工程(雨水管線、污水管線)的順序,先主路后輔路,依次整理。

說明:此類資料歸檔時應注意報驗時間是否和監(jiān)理日志一致;附件內(nèi)容是否齊全;簽字蓋章是否齊全;填寫是否齊全;編號是否齊全.

二、分部、單位工程報驗及檢驗評定資料

三、測量復核記錄單位

包括:導線點、水準點復核記錄,施工放樣記錄,定位放線記錄。