工程人的簽字與其個人的職責和工作內(nèi)容有關，也和具體的記錄要求有關。為了指工程人員正確地簽好字，特編制本指南。
一、 施工質(zhì)量驗收技術資料通用表
1、“開工報告”審查意見填寫：施工準備工作完成，同意開工。
2、“工程項目施工企業(yè)主要管理人員名單”審查意見填寫：同意資格審查。
3、“施工組織設計（施工方案）報批表”監(jiān)理單位審查意見填寫：經(jīng)審查該施工組織設計符合有關規(guī)范標準和圖紙及合同要求，同意按此施工組織設計實施。
4、“施工技術交底記錄”監(jiān)理單位檢查結論填寫：符合要求。
5、“新材料、新工藝、新技術、新設備應用申報審批表”審查意見填寫：同意。
6、“隱蔽工程驗收記錄”監(jiān)理單位驗收結論填寫：同意隱蔽，進入下道工序。
7、“工程報驗單”監(jiān)理單位意見填寫：符合設計要求和規(guī)范規(guī)定，驗收合格。
8、“工程竣工驗收報驗單”監(jiān)理單位意見填寫：經(jīng)預驗收，本工程符合我國現(xiàn)行法律、法規(guī)、設計文件和有關質(zhì)量驗收規(guī)范、標準及施工合同要求。本工程預驗收合格。
9、“主要設備開箱檢驗記錄”核查結論填：同意施工單位檢驗結果。
10、“分項、分部（子分部）工程通過驗收各方會簽表”結論填寫：各子分部工程均符合施工質(zhì)量驗收規(guī)范要求；質(zhì)量控制資料及安全和功能檢驗（檢測）報告齊全，合格；觀感質(zhì)量好。
11、“單位（子單位）工程竣工驗收參加各方對工程質(zhì)量的評價書”結論填寫：單位工程竣工驗收合格。
12、“××工程觀感質(zhì)量檢查記錄”核查結論填寫：同意施工單位檢查結果，驗收合格。
13、“施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄”核查結論填寫：經(jīng)核查，上述項目符合要求。
14、“××分項工程質(zhì)量驗收記錄”監(jiān)理單位驗收結論欄填寫：合格。驗收結論欄填寫：同意施工單位檢查結論，驗收合格。
15、“子分部工程質(zhì)量驗收記錄”分項工程名稱欄驗收意見填寫：各子分部工程驗收合格；質(zhì)量控制資料欄填驗收意見填寫：各子分部工程質(zhì)量控制資料齊全；
安全和功能檢驗報告欄填寫：同意施工單位評定；觀感質(zhì)量驗收欄填寫：同意施工單位評定；
監(jiān)理單位欄填寫：各子分部工程均符合規(guī)范要求，質(zhì)量控制資料及安全和功能檢驗（檢測）報告齊全，合格，觀感質(zhì)量良好，同意施工單位評定結果，驗收合格。
16、“單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄”驗收結論在分部工程欄填寫：經(jīng)各專業(yè)分部工程驗收，工程質(zhì)量符合驗收標準；
質(zhì)量控制資料欄填寫：質(zhì)量控制資料經(jīng)檢查共×項符合有關規(guī)范要求；
安全和主要使用功能及抽查結果欄填寫：安全和主要使用功能共檢查×項符合要求，抽查其中×項使用工程均滿足；
觀感質(zhì)量驗收欄項填：觀感質(zhì)量驗收為好；
綜合驗收欄填寫：經(jīng)對本工程綜合驗收，各分項分部工程符合設計要求，施工質(zhì)量均滿足有關質(zhì)量驗收規(guī)范和標準要求，單位工程竣工驗收合格。
17、“單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄”結論欄填寫：通過工程質(zhì)量控制資料核查，該工程資料齊全，有效，各種施工試驗，系統(tǒng)調(diào)試記錄等符合有關規(guī)范規(guī)定，同意竣工驗收。
18、“單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料檢查及方案抽查記錄”抽查結果填：合格；
結論欄填：對本工程安全、功能資料進行核查，基本符合要求，對單位工程的主要功能進行抽樣檢查，其檢查結果合格，滿足使用功能，同意竣工驗收。
19、“單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄”質(zhì)量評估欄：在好或一般格內(nèi)打對號；觀感質(zhì)量綜合評價：好；結論填工程觀感質(zhì)量綜合評價：好，驗收合格。
二、 工程質(zhì)量控制資料表
1、“鋼結構××工程質(zhì)量控制資料核查表”監(jiān)理單位檢查結論填寫：該工程資料齊全、有效，各種施工試驗，施工記錄等符合規(guī)范要求。
2、“原材料、鋼構件、配件進場檢查驗收記錄匯總表”監(jiān)理核驗結論填寫：合格；監(jiān)理單位檢查結論填寫：記錄匯總齊全，符合要求。
3、“原此材料、鋼構件、配件進場檢查驗收記錄”驗收結果填寫：合格；監(jiān)理單位核驗結論填寫：符合設計要求及《鋼結構工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50205）的規(guī)定。
4、“原材料、鋼構件、配件合格證明文件匯總表”監(jiān)理單位檢查結論填寫：××合格證明文件齊全，檢查合格。
5、“檢驗報告、復驗、復驗報告匯總表”監(jiān)理單位檢查結論填寫：檢查所匯總××質(zhì)量檢驗報告文件齊全，復試結果合格。
6、“鋼結構分部（子分部）工程有關安全及功能的檢驗和見證的檢測項目檢查記錄”監(jiān)理單位核查結論填寫：有關安全及功能檢驗和見證測試項目檢查齊全。
7、“焊接材料（焊條、焊絲、焊劑）烘焙記錄”監(jiān)理單位檢查結論項填寫：符合要求。
8、“另、配件預（后）熱處理記錄”監(jiān)理單位檢查結論填寫：符合要求。
三、 建筑與結構工程安全和功能檢驗或抽查記錄
1、“屋面淋水蓄水試驗記錄”監(jiān)理結論填寫：符合設計及規(guī)范要求。
2、“地下室防水效果檢查記錄” 監(jiān)理結論填寫：符合設計及規(guī)范要求。
3、“衛(wèi)生間、廚房、陽臺及其他有防水要求的地面潑水、蓄水試驗記錄” 監(jiān)理結論填寫：符合設計及規(guī)范要求。
4、“抽氣（風）道檢查記錄”結論項填：符合設計及規(guī)范要求。
5、“幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告結論匯總表”對檢測報告的結論填：檢測結果合格。
6、“開工至竣工沉降觀察記錄”結論填寫：符合要求。
7、“民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境檢測報告結論匯總表”對檢測報告的結論填寫：該工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量合格。
四、 分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄
1、凡分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表遇到監(jiān)理單位驗收意見欄填寫：合格；監(jiān)理單位驗收結論填寫：經(jīng)檢查符合設計及規(guī)范要求，驗收合格。
2、凡分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表遇到監(jiān)理單位驗收記錄欄填寫：經(jīng)檢查，符合設計及規(guī)范要求；
監(jiān)理單位驗收結論欄填寫：同意施工單位評定結果，驗收合格。
五、 符合性審查基本要求
1、凡工程項目用表應統(tǒng)一使用省表或市表，不得混用；省市表不夠用時自制表要報省市站備案。
2、表頭工程名稱欄：應填寫工程名稱的全稱，與合同或招投標文件中工程名稱一致。
3、工程名稱各責任主體名稱應寫全稱，與合同簽章上的單位名稱相同，項目負責人欄應填寫：合同書上簽字人或簽字人以文字形式委托的代表人一致。
4、核對各種材料的內(nèi)容，數(shù)據(jù)及驗收的簽字是否真實、完整、規(guī)范。
5、表格中無項目內(nèi)容時要打斜線；對定性項目當符合規(guī)范要求時應打對號標注，當不符合規(guī)定時應采用打叉的方法標注。
6、工程資料采用A4幅面紙打印，簽字欄不得打印，由各簽字人分別簽字，不得由資料員代替。簽字必須清晰可以辨認。
7、工程資料書寫簽字應使用耐久性強的碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用易褪色的紅色、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等書寫。
8、凡審核不合格資料監(jiān)理人員應及時退回，要求報驗單位限期整改。
9、堅持工程資料填制與工程進展同步原則。
10、未盡事宜以建設行政主管部門或授權單位發(fā)布的相關現(xiàn)行規(guī)定為準執(zhí)行。主控項目、一般項目驗收合格，混凝土、砂漿試件強度待試驗報告出來后判定，其余項目已全部驗收合格。
注明“同意驗收，進行下一道工序施工”或“驗收合格”。專業(yè)監(jiān)理工程師建設單位的專業(yè)技術負責人簽字。
分項工程驗收要注意三點，一是檢查檢驗批是否將整個工程復蓋了有沒有漏掉的部位：二是檢查有混凝土、砂漿強度要求的檢驗批，到齡期后能否達到規(guī)范規(guī)定；三是將檢驗批的資料統(tǒng)一，依次進行登記整理，方便管理。
監(jiān)理單位的專業(yè)監(jiān)理工程師（建設單位的專業(yè)負責人）應逐項審查，同意項填寫“合格或符合要求”，不同意項暫不填寫，待處理后再驗收，但應做標記。
注明驗收和不驗收的意見，如同意驗收并簽字確認，不同意驗收請指出存在問題，明確處理意見和完成時間。
