造價(jià)員怎樣才能提高工作效率?想不加班不,往下看吧...
一、狀態(tài)效率,合理分配工作時(shí)間以及保持自己的工作狀態(tài)。
首先,充分高效利用自己頭腦最清醒、思路最清晰的時(shí)間來(lái)做主要工作,一般來(lái)說(shuō)是早上9點(diǎn)~10點(diǎn)30這一段時(shí)間是精力最充沛(前提是不缺乏睡眠)、工作最高效的時(shí)間,一定要好好利用。
重要、復(fù)雜、難解的工作問(wèn)題要放在這一時(shí)間段來(lái)解決。
而下午的時(shí)間一般來(lái)說(shuō)相當(dāng)?shù)钠降m合一些工作壓力不大的簡(jiǎn)單勞動(dòng),算算量、組組價(jià)、開開會(huì)那是極好的~~~~~~~~~~
午休前20分鐘、下班前20分鐘這樣的時(shí)間是比較低效的時(shí)間,因?yàn)閷?duì)食物或下班的渴望早就把工作熱情沖的煙消云散,無(wú)論干什么都成效不高,午休前可以做上午工作總結(jié)梳理,而下班前可以做第二天的工作計(jì)劃,安排整理自己的工作進(jìn)度。
其次,不會(huì)休息的人就不會(huì)工作,保持好自己的工作狀態(tài)也很重要,要充分了解自己的體力、精力、注意力可以持續(xù)集中的時(shí)間。
拿我自己來(lái)說(shuō)吧,雖然從熱愛登山這點(diǎn)看我是屬于堅(jiān)毅型的人,長(zhǎng)時(shí)間的消耗體力精力毫無(wú)壓力,但我注意力集中的時(shí)間卻并不能持久。
我很難把注意力集中45分鐘以上,這使得我基本上每段工作時(shí)間只能解決一到兩個(gè)問(wèn)題,超出45分鐘以上我就很難不走神了。
所以如果想高效率的解決工作上的問(wèn)題,要特別注意工作的持續(xù)時(shí)間,一但要到達(dá)自己注意力的極限,應(yīng)該馬上停下來(lái)休息,緩解自己的疲勞,在走神之前停止重要的工作,因?yàn)樽呱駧?lái)的工作失誤,往往要花上數(shù)倍的時(shí)間、精力去修正,得不償失。
總之,利用高效時(shí)間解決難題,用一般的時(shí)間來(lái)進(jìn)行普通日常工作,低效時(shí)間則用來(lái)做準(zhǔn)備工作。
常態(tài)化加班、疲勞工作是我所反對(duì)的,如果一個(gè)人總是在加班,那只能說(shuō)明他不能勝任當(dāng)前的工作。
二、專業(yè)效率,就是對(duì)造價(jià)工作的各種依據(jù)的熟悉度程度,以及對(duì)工作判別分類的能力。
首先,對(duì)圖紙、清單、定額、規(guī)范、合同等依據(jù)文件越熟悉越了解,工作自然更有效率,如果看圖費(fèi)勁,清單定額不知道用什么,規(guī)范合同一無(wú)所知,還想有效率那是絕對(duì)是天方夜譚,這一塊不想多寫了,無(wú)他,唯手熟爾,多看多做多練習(xí)是唯一途徑。
然后,對(duì)工作分類這一塊則有一些值得講的;
在前面狀態(tài)效率中提到的各種工作,所謂重要的、普通的、不重要的這些分類,則需要專業(yè)知識(shí)來(lái)解構(gòu),什么工作項(xiàng)目會(huì)比較難,什么工作相對(duì)容易,什么工作是重復(fù)操作;那些工作是要重點(diǎn)把握;那些地方無(wú)足輕重有時(shí)間適當(dāng)完善、沒(méi)時(shí)間就適當(dāng)放棄。也就是常說(shuō)的ABC分類法的實(shí)際應(yīng)用。
這些對(duì)工作的劃分。除了對(duì)工作的熟悉以外,對(duì)專業(yè)的理解越透徹,就越能分析精確。也就能更合理的分配資源。從而達(dá)到提高效率的目的。
三、工具效率,就是對(duì)造價(jià)工作的工具類軟件的操作能力。
CAD、EXCEL、PPT、廣聯(lián)達(dá),無(wú)論哪一項(xiàng)玩的轉(zhuǎn)玩的好,都是可以成為大師級(jí)人物的,所以,對(duì)這些軟件的應(yīng)用是越熟練越好。
在這里不說(shuō)太多細(xì)節(jié)操作的問(wèn)題,因?yàn)檐浖褂玫乃讲罹嗤耆豢珊饬俊?/div>
這里說(shuō)一下我常用的軟件和功能。
由于BIM我不會(huì),沒(méi)接觸過(guò),而廣聯(lián)達(dá)的鋼筋圖形算量我也屬于基本不會(huì)的那種(貌似這個(gè)很丟人了,但市政確實(shí)不怎么用)。估計(jì)你們會(huì)問(wèn),你到底會(huì)點(diǎn)啥啊。
我是CAD+EXCEL,一圖一表打天下。。。。
當(dāng)然我會(huì)的也不多,基本能滿足我工作需求就可以了。
CAD主要神馬面域并集交集啊,表格導(dǎo)入導(dǎo)出啊,多條線段累計(jì)長(zhǎng)度啊,多段線的合并分解啊。
EXCEL,最常用的IFVLOOKUPLOOKUPSUMIFEVALUATE這些函數(shù)、以及條件格式、篩選排列這些。
PPT目前只會(huì)簡(jiǎn)單操作,這個(gè)我需要加強(qiáng)。。。。。廣聯(lián)達(dá)的訓(xùn)練更多,我也不說(shuō)什么了。
總之,工具效率完全依靠的是兩個(gè)心:一顆偷懶的心,以及找到更偷懶辦法的好奇心。
四、高效心得
其實(shí)只有一句話:多打兩個(gè)電話少干一天活。。。。。。
一定要注意溝通啊,同志們,有時(shí)候不知道人家要什么你干啥都是白干!
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