建設工程投標策略和技巧,是建設工程投標活動中一個重要的方面,采用一定得投標技巧,可以增加投標的中標率,又可以獲得較好的期望利潤。很多公路工程施工企業(yè),其綜合實力不相上下,但是在投標的過程中,有的企業(yè)中標率高,有的就低。筆者經過眾多的調查、分析,總結出投標策略和技巧在中標率高的企業(yè)中所起的作用是相當巨大的,應該引起足夠的重視。
在公路工程施工投標中,投標技巧的合理運用非常重要,從獲取招標信息到領取資格預審文件,再到簽訂合同整個過程中應該注意的一系列重要問題,現分述如下:
1獲取招標信息
目前投標人獲取招標信息的途徑非常廣,最普遍的是通過大眾媒體所發(fā)布的招標公告來獲取,比如“中國工程招標投標網”、“中國建設信息港”等公共媒介。投標人在獲得招標信息后,必須要做的工作是對信息的真實和準確性進行分析,同時還要對該工程項目的招標條件是否具備進行分析,包括項目的審批情況和資金的落實情況。
2資格預審階段
①必須要注意的是,在提交資格預審材料時,采用施工方案的切實可行性及合同簽訂前后的一致性。即在“資審——投標——施工”這三個階段都要和資格預審文件中所述施工方案相一致,以免引起不必要的合同糾紛。
②編制“資格預審文件”時,要注意文字規(guī)范性和組織的嚴謹性,做到內容準確,裝幀精美,力爭給招標人留下深刻的印象。
③在填報“已完成的工作項目表”時,在資料真實的條件下,應選擇那些評價高、難度大、結構形式多樣、工期短、造價低、有代表性等有利中標的項目。
④隨時做好跟蹤工作,積極準備和提供有關資料,發(fā)現不足,及時補送,爭取通過投標的入門關。
3招標文件分析
投標人在通過資格預審并獲得招標文件,然后就要對招標文件的內容和要求進行細致的研究。要做到既不放過任何一個細節(jié),又要特別注意一些重點問題。主要在以下幾個方面應該引起足夠的重視:
3.1在合同條件方面
①工期方面的條款,包括開工竣工日期,總工期以及是否有分段分批竣工交付使用的要求和有關工期提前或拖后的獎罰條件與獎罰限額。
②工程保修期限的條款。
③質量等級與標準的條款。
④物資供應分工中雙方的責任。
⑤付款條件,是否有預付款及扣回的辦法;按進度結算還是完工一次結算;延期付款的責任和利息的支付。
3.2材料、設備和施工技術方面
①設計中采用的施工及驗收規(guī)范以及設計的規(guī)定與特殊要求。
②有無特殊的施工方法的要求,其中需要采用什么特殊的設備、措施,需要花費多少特殊的費用。
③有無特殊的材料設備,例如招標單位指定供貨單位的材料和投標單位需要詢價的材料等。
④關于材料設備代用的規(guī)定。
3.3工程范圍和報價要求方面
①弄清合同的種類,不同的合同種類其報價要求不同,必須區(qū)別對待。
②工程量清單的編制體系和方法。各種費用列入報價的方法。
③總包與分包的規(guī)定。如怎樣選定分包單位,總包和分包單位之間相互責任,權利和義務。
④施工期限內的材料、設備漲價,國家統(tǒng)一調整工資等的補償規(guī)定。
4標前答疑(澄清問題)
在投標截止時間前,投標人都可以要求業(yè)主澄清招標文件中含糊不清的問題,但要注意詢問的策略和技巧。
第一,要注意禮貌,不要讓業(yè)主為難。
第二,招標文件中對投標人有利的含糊不清的條款,不要輕易提請澄清。
第三,注意己方的施工方案、報價等方面的保密。
第四,在接受澄清答疑的反饋時,盡可能落實到上面文字上,做到“一字千金”,為以后可能出現的索賠做好準備。
第五,千萬不能擅自修改招標文件并將其做為報價依據。
5投標報價
投標報價是建設工程投標內容中的重要部分,是整個建設工程投標活動的核心環(huán)節(jié),報價的高低直接決定著能否中標和中標后的效益。投標報價是所有投標人最為關注的焦點之一,報價的指導思想是:認真細致,科學嚴謹,既不要有僥幸心理,也不要搞層層加碼。
第一,算標首先要按照合同的類別結合本單位的經驗和習慣,確定算標的方法、程序和報價策略。
第二,計算或復核工程量。目前工程項目招標中工程量的確定有兩種情況,一種是招標人提供工程量清單,這種情況投標人只要進行復核就可以了;另外一種情況是招標人只提供施工圖紙,工程量由投標人自行計算。工程量計算得準確與否,是整個算標工作的基礎,因為施工方法、用工量、材料用量、機械設備使用量、腳手架、模板和臨時設施數量等,都是根據工程量的多少來確定的。
第三,工、料、機基價,是計算公路工程報價的基本要素,其它費用都由工、料、機基價乘上相應的系數得出,可見基價的計算準確程度,直接影響到報價水平。在計算人工費時,要按本企業(yè)各項開支標準算出工日基價,計算材料基價時,要以材料價格的基礎上結合市場調查和詢價結果,并考慮運輸條件等因素計算出運抵現場的各種材料基價;計算機械使用基價時,應按照所選用機械設備的來源和相應的費用計算。
第四,除了核實工程量和準確計算基價以外,各項費率的選擇也是報價成功與否的關鍵。因此,在選擇費率時,即要考慮到以此費率計算出來的費用能包住實際發(fā)生的費用,到以此費率計算出的標價要有競爭力。
第五,算標時注意一個問題就是數字計算很簡單,卻很容易被投標人忽略,常見的失誤有:小數點點錯;算術錯誤(單價與工程數量之積不等于“金額”);計算對了卻抄寫錯了;數字與文字不符。因此在算標時要特別注意數字要正確無誤,無論單價、合計、分部、合計、總標價及大寫數字(外文更要注意不要搞錯)均應仔細核對。
評標時發(fā)現數字與文字不符者以文字為準。尤其是在單價合同承包制中的單價更不能出差錯,因為單價合同結算是以單價和實際完成工程數量為依據,如果中標后按照錯誤的單價結算,可能會使企業(yè)蒙受不應有的損失。
第六,確定最后標價,要根據自己計算的結果來確定,切忌輕信“偷”來的標底或競爭對手的“報價”。投標單位輕信“摸”來的“標底”或“報價”并根據其確定自己投標報價而造成經濟損失的現象,時有發(fā)生。
6編制標書
1、填報標書時要用鉛筆填寫在復印的工程量表上,以便隨時涂改方便,也便于最終調價。
2、要反復核對,至少做標人算完后,由另一人復核單價和逐項審查有否計算上的錯誤。
3、要防止丟項、漏項和漏頁。
4、填標時不要改變標書格式,如果原有的格式不能表達投標意圖可另附補充說明。
5、字跡要清晰、端正,不應有涂改和留空格現象,語言要講求科學性和邏輯性,投標書的裝幀要莊重、美觀、大方,力求給業(yè)主留下嚴肅認真的良好印象。
6、寫單位名稱時一定要寫全稱,切忌寫簡稱。
7結語
隨著建筑市場制度的日趨完善,同時市場的競爭也愈加激烈,作為公路工程施工企業(yè),要想在投標中順利中標,采用合適的技巧是明智的。在實際的投標工作中,如能切實注意到相關事項,定能為投標企業(yè)的業(yè)務順利獲得打好基礎。