工程預(yù)(結(jié))算審核是合理的確定項(xiàng)目工程造價(jià),有效地控制建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)并保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的重要手段。作為一名工程造價(jià)人員如何更快更好地做好審核工作,廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司為廣大工程造價(jià)人員提供了一款得力的工具,這就是廣聯(lián)達(dá)審核軟件GSH4.0。廣聯(lián)達(dá)審核軟件GSH4.0以竣工結(jié)算審核業(yè)務(wù)為核心,完成工程造價(jià)分析審核,支持清單計(jì)價(jià)和定額計(jì)價(jià)兩種模式、緊扣合同相關(guān)約定、海量數(shù)據(jù)分析、快速輸出結(jié)果報(bào)告,是工程造價(jià)人員既快又好的搞好工程造價(jià)的審核,特別是竣工結(jié)算審核的好幫手。結(jié)合本人在工作中使用該軟件的體會(huì),談?wù)勅绾卫脧V聯(lián)達(dá)審核軟件做好工程預(yù)(結(jié))算審核。
一、為什么要做工程造價(jià)審核
建設(shè)工程預(yù)結(jié)算的編制是一項(xiàng)繁雜的核算工作,建筑安裝工程概預(yù)算決定了一個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)品價(jià)格。概預(yù)算其中的一個(gè)重要作用是確定工程造價(jià)簽訂施工合同、辦理工程撥款、竣工價(jià)款結(jié)算的依據(jù)。它不僅要求編審人員要具有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí),而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德素質(zhì)。審核工作主要是具有工程造價(jià)管理部門(mén)對(duì)預(yù)結(jié)算造價(jià)編制單位的審核。這是因?yàn)榫幹迫怂剿揠y免出現(xiàn)這樣或那樣的差錯(cuò),如定額套項(xiàng)錯(cuò)誤、工程量計(jì)算錯(cuò)誤、價(jià)格取定錯(cuò)誤、取費(fèi)表取費(fèi)錯(cuò)誤、補(bǔ)項(xiàng)錯(cuò)誤等等;另外一些施工單位為了獲得更多利益,采用多計(jì)工程量、使用的材料或設(shè)備同設(shè)計(jì)不符、高套定額單價(jià)、巧立名目等手段人為的提高工程造價(jià)。因此,要對(duì)無(wú)意和有意的錯(cuò)誤通過(guò)審核進(jìn)行糾正,確定合理工程造價(jià)! 《、如何用審核軟件進(jìn)行審核
預(yù)結(jié)算的審核,主要是對(duì)工程量、工程材料、工程造價(jià)這三方面為重點(diǎn)進(jìn)行審核!
1、新建一個(gè)預(yù)算文件
在施工圖的基礎(chǔ)上結(jié)合合同、招投標(biāo)文件、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要以及地質(zhì)勘察資料、工程變更及簽證、材料設(shè)備價(jià)格簽證、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等工程資料,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)算核實(shí)!
2、工程量的計(jì)算是依據(jù)竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單和國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)算規(guī)則來(lái)編制的,是結(jié)算編制的基礎(chǔ)。工程量計(jì)算誤差主要包括在定額中子目錄再次計(jì)算、計(jì)算單位不一致、編制方故意提高工程量、工程量簽證單與實(shí)際不符而造成工程量的錯(cuò)誤。要在審核軟件中查看編審的工程量單位是否一致,是定額單位還是自然單位。在頁(yè)面顯示列里最好勾選工程量表達(dá)式,便于查看工程量計(jì)算式。如果有多個(gè)同規(guī)格的單體、分支等計(jì)算數(shù)據(jù),可以在工程量明細(xì)欄里計(jì)算,便于查看明細(xì)。軟件中備有圖元計(jì)算公式,在計(jì)算工程量是可以靈活運(yùn)用。對(duì)簽證工程量的審核主要是現(xiàn)場(chǎng)簽證單及變更通知應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況核實(shí),做到實(shí)事求是,合理計(jì)量,審核時(shí)應(yīng)作好調(diào)查研究,審核其合理性及有效性,不能見(jiàn)到有簽證就給予計(jì)量,杜絕和防范不實(shí)際的開(kāi)支。要在屬性窗口中,查看定額子目中的人材機(jī)含量,明確工作內(nèi)容,防止重復(fù)套項(xiàng)!
3、工程材料的審核
認(rèn)真做好工程材料的審核是提高結(jié)算審核質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在審核文件中要注意子目名稱是否反映了該字母的特點(diǎn),比如閥門(mén)安裝子目中同規(guī)格的閥門(mén)有閘閥、截止閥、蝶閥等等,如果不注明就無(wú)法確定主材價(jià)格。還有的施工單位明明安裝的軟密封蝶閥,卻標(biāo)注硬密封蝶閥,以提高未計(jì)價(jià)材料價(jià)格。因此,材料價(jià)格審核的重點(diǎn)就是認(rèn)真查看圖紙,認(rèn)真踏勘施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)掌握第一手資料,做到心中有數(shù)。要在屬性窗口中查看材料含量是否正確,特別是插入材料是要正確輸入材料含量和損耗率。還要注意材料單位,避免出現(xiàn)以“片”為單位材料的輸成以“副”為單位,而造成材料單價(jià)輸入錯(cuò)誤。
4、工程造價(jià)的審核
工程造價(jià)決定了項(xiàng)目的價(jià)格,因此要做好單價(jià)的審核、費(fèi)用的審核。工程造價(jià)定額具有科學(xué)性、權(quán)威性、合法性,它的形式和內(nèi)容、計(jì)算單位和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)任何人使用都必須嚴(yán)格執(zhí)行,不能隨意提高和降低。在審核軟件中導(dǎo)入編制的造價(jià)文件后,要注意送審和審定的單價(jià)是否一致或相近,如果有差異,要查清原因,有時(shí)選定定額專業(yè)后,導(dǎo)入另一專業(yè)定額編號(hào)如果和選定定額專業(yè)相同,就會(huì)出現(xiàn)套項(xiàng)錯(cuò)誤,從單價(jià)和人材機(jī)上都可以看出問(wèn)題,如果增減金額大就要注意檢查。另外就是要做好費(fèi)用的審核。取費(fèi)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理部門(mén)頒發(fā)的文件及規(guī)定,結(jié)合相關(guān)文件如合同、招標(biāo)投標(biāo)書(shū)等來(lái)確定費(fèi)率,審核時(shí)應(yīng)注意取費(fèi)文件的時(shí)效性,執(zhí)行的取費(fèi)表是否與工程類別相符,費(fèi)率是否正確,計(jì)算時(shí)的取費(fèi)基數(shù)是否正確,取費(fèi)項(xiàng)目是否正確!
5、審核的方法
預(yù)結(jié)算審核的方法有全面審核法、重點(diǎn)審核法、對(duì)比審核法等。為了嚴(yán)格控制工程造價(jià),我認(rèn)為應(yīng)采用全面審核法,特別是審核軟件GSH4.0的誕生,為全面審核提供了有力的保證!
全面審核法就是按照施工圖的要求,結(jié)合現(xiàn)行定額、施工組織設(shè)計(jì)、承包合同或協(xié)議以及有關(guān)造價(jià)計(jì)算的規(guī)定和文件等,全面地審核工程數(shù)量、定額單價(jià)以及費(fèi)用計(jì)算。這種方法實(shí)際上與編制施工圖預(yù)算的方法和過(guò)程基本相同。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:全面和細(xì)致,審查質(zhì)量高,效果好;缺點(diǎn)是:工作量大,時(shí)間較長(zhǎng),存在重復(fù)勞動(dòng)。在投資規(guī)模較大,審核進(jìn)度要求較緊的情況下,這種方法是不可取的,但建設(shè)單位為嚴(yán)格控制工程造價(jià),仍常常采用這種方法。