建設(shè)工程投標(biāo)策略和技巧,是建設(shè)工程投標(biāo)活動(dòng)中一個(gè)重要的方面,采用一定得投標(biāo)技巧,可以增加投標(biāo)的中標(biāo)率,又可以獲得較好的期望利潤(rùn)。很多公路工程施工企業(yè),其綜合實(shí)力不相上下,但是在投標(biāo)的過(guò)程中,有的企業(yè)中標(biāo)率高,有的就低。筆者經(jīng)過(guò)眾多的調(diào)查、分析,總結(jié)出投標(biāo)策略和技巧在中標(biāo)率高的企業(yè)中所起的作用是相當(dāng)巨大的,應(yīng)該引起足夠的重視。

在公路工程施工投標(biāo)中,投標(biāo)技巧的合理運(yùn)用非常重要,從獲取招標(biāo)信息到領(lǐng)取資格預(yù)審文件,再到簽訂合同整個(gè)過(guò)程中應(yīng)該注意的一系列重要問(wèn)題,現(xiàn)分述如下:

1獲取招標(biāo)信息

目前投標(biāo)人獲取招標(biāo)信息的途徑非常廣,最普遍的是通過(guò)大眾媒體所發(fā)布的招標(biāo)公告來(lái)獲取,比如“中國(guó)工程招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)”、“中國(guó)建設(shè)信息港”等公共媒介。投標(biāo)人在獲得招標(biāo)信息后,必須要做的工作是對(duì)信息的真實(shí)和準(zhǔn)確性進(jìn)行分析,同時(shí)還要對(duì)該工程項(xiàng)目的招標(biāo)條件是否具備進(jìn)行分析,包括項(xiàng)目的審批情況和資金的落實(shí)情況。

2資格預(yù)審階段

①必須要注意的是,在提交資格預(yù)審材料時(shí),采用施工方案的切實(shí)可行性及合同簽訂前后的一致性。即在“資審——投標(biāo)——施工”這三個(gè)階段都要和資格預(yù)審文件中所述施工方案相一致,以免引起不必要的合同糾紛。

②編制“資格預(yù)審文件”時(shí),要注意文字規(guī)范性和組織的嚴(yán)謹(jǐn)性,做到內(nèi)容準(zhǔn)確,裝幀精美,力爭(zhēng)給招標(biāo)人留下深刻的印象。

③在填報(bào)“已完成的工作項(xiàng)目表”時(shí),在資料真實(shí)的條件下,應(yīng)選擇那些評(píng)價(jià)高、難度大、結(jié)構(gòu)形式多樣、工期短、造價(jià)低、有代表性等有利中標(biāo)的項(xiàng)目。

④隨時(shí)做好跟蹤工作,積極準(zhǔn)備和提供有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)補(bǔ)送,爭(zhēng)取通過(guò)投標(biāo)的入門(mén)關(guān)。

3招標(biāo)文件分析

投標(biāo)人在通過(guò)資格預(yù)審并獲得招標(biāo)文件,然后就要對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求進(jìn)行細(xì)致的研究。要做到既不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié),又要特別注意一些重點(diǎn)問(wèn)題。主要在以下幾個(gè)方面應(yīng)該引起足夠的重視:

3.1在合同條件方面

①工期方面的條款,包括開(kāi)工竣工日期,總工期以及是否有分段分批竣工交付使用的要求和有關(guān)工期提前或拖后的獎(jiǎng)罰條件與獎(jiǎng)罰限額。

②工程保修期限的條款。

③質(zhì)量等級(jí)與標(biāo)準(zhǔn)的條款。

④物資供應(yīng)分工中雙方的責(zé)任。

⑤付款條件,是否有預(yù)付款及扣回的辦法;按進(jìn)度結(jié)算還是完工一次結(jié)算;延期付款的責(zé)任和利息的支付。

3.2材料、設(shè)備和施工技術(shù)方面

①設(shè)計(jì)中采用的施工及驗(yàn)收規(guī)范以及設(shè)計(jì)的規(guī)定與特殊要求。

②有無(wú)特殊的施工方法的要求,其中需要采用什么特殊的設(shè)備、措施,需要花費(fèi)多少特殊的費(fèi)用。

③有無(wú)特殊的材料設(shè)備,例如招標(biāo)單位指定供貨單位的材料和投標(biāo)單位需要詢價(jià)的材料等。

④關(guān)于材料設(shè)備代用的規(guī)定。

3.3工程范圍和報(bào)價(jià)要求方面

①弄清合同的種類,不同的合同種類其報(bào)價(jià)要求不同,必須區(qū)別對(duì)待。

②工程量清單的編制體系和方法。各種費(fèi)用列入報(bào)價(jià)的方法。

③總包與分包的規(guī)定。如怎樣選定分包單位,總包和分包單位之間相互責(zé)任,權(quán)利和義務(wù)。

④施工期限內(nèi)的材料、設(shè)備漲價(jià),國(guó)家統(tǒng)一調(diào)整工資等的補(bǔ)償規(guī)定。

4標(biāo)前答疑(澄清問(wèn)題)

在投標(biāo)截止時(shí)間前,投標(biāo)人都可以要求業(yè)主澄清招標(biāo)文件中含糊不清的問(wèn)題,但要注意詢問(wèn)的策略和技巧。

第一,要注意禮貌,不要讓業(yè)主為難。

第二,招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)人有利的含糊不清的條款,不要輕易提請(qǐng)澄清。

第三,注意己方的施工方案、報(bào)價(jià)等方面的保密。

第四,在接受澄清答疑的反饋時(shí),盡可能落實(shí)到上面文字上,做到“一字千金”,為以后可能出現(xiàn)的索賠做好準(zhǔn)備。

第五,千萬(wàn)不能擅自修改招標(biāo)文件并將其做為報(bào)價(jià)依據(jù)。

5投標(biāo)報(bào)價(jià)

投標(biāo)報(bào)價(jià)是建設(shè)工程投標(biāo)內(nèi)容中的重要部分,是整個(gè)建設(shè)工程投標(biāo)活動(dòng)的核心環(huán)節(jié),報(bào)價(jià)的高低直接決定著能否中標(biāo)和中標(biāo)后的效益。投標(biāo)報(bào)價(jià)是所有投標(biāo)人最為關(guān)注的焦點(diǎn)之一,報(bào)價(jià)的指導(dǎo)思想是:認(rèn)真細(xì)致,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),既不要有僥幸心理,也不要搞層層加碼。

第一,算標(biāo)首先要按照合同的類別結(jié)合本單位的經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣,確定算標(biāo)的方法、程序和報(bào)價(jià)策略。

第二,計(jì)算或復(fù)核工程量。目前工程項(xiàng)目招標(biāo)中工程量的確定有兩種情況,一種是招標(biāo)人提供工程量清單,這種情況投標(biāo)人只要進(jìn)行復(fù)核就可以了;另外一種情況是招標(biāo)人只提供施工圖紙,工程量由投標(biāo)人自行計(jì)算。工程量計(jì)算得準(zhǔn)確與否,是整個(gè)算標(biāo)工作的基礎(chǔ),因?yàn)槭┕し椒、用工量、材料用量、機(jī)械設(shè)備使用量、腳手架、模板和臨時(shí)設(shè)施數(shù)量等,都是根據(jù)工程量的多少來(lái)確定的。

第三,工、料、機(jī)基價(jià),是計(jì)算公路工程報(bào)價(jià)的基本要素,其它費(fèi)用都由工、料、機(jī)基價(jià)乘上相應(yīng)的系數(shù)得出,可見(jiàn)基價(jià)的計(jì)算準(zhǔn)確程度,直接影響到報(bào)價(jià)水平。在計(jì)算人工費(fèi)時(shí),要按本企業(yè)各項(xiàng)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)算出工日基價(jià),計(jì)算材料基價(jià)時(shí),要以材料價(jià)格的基礎(chǔ)上結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查和詢價(jià)結(jié)果,并考慮運(yùn)輸條件等因素計(jì)算出運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的各種材料基價(jià);計(jì)算機(jī)械使用基價(jià)時(shí),應(yīng)按照所選用機(jī)械設(shè)備的來(lái)源和相應(yīng)的費(fèi)用計(jì)算。

第四,除了核實(shí)工程量和準(zhǔn)確計(jì)算基價(jià)以外,各項(xiàng)費(fèi)率的選擇也是報(bào)價(jià)成功與否的關(guān)鍵。因此,在選擇費(fèi)率時(shí),即要考慮到以此費(fèi)率計(jì)算出來(lái)的費(fèi)用能包住實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,到以此費(fèi)率計(jì)算出的標(biāo)價(jià)要有競(jìng)爭(zhēng)力。

第五,算標(biāo)時(shí)注意一個(gè)問(wèn)題就是數(shù)字計(jì)算很簡(jiǎn)單,卻很容易被投標(biāo)人忽略,常見(jiàn)的失誤有:小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò);算術(shù)錯(cuò)誤(單價(jià)與工程數(shù)量之積不等于“金額”);計(jì)算對(duì)了卻抄寫(xiě)錯(cuò)了;數(shù)字與文字不符。因此在算標(biāo)時(shí)要特別注意數(shù)字要正確無(wú)誤,無(wú)論單價(jià)、合計(jì)、分部、合計(jì)、總標(biāo)價(jià)及大寫(xiě)數(shù)字(外文更要注意不要搞錯(cuò))均應(yīng)仔細(xì)核對(duì)。評(píng)標(biāo)時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)字與文字不符者以文字為準(zhǔn)。尤其是在單價(jià)合同承包制中的單價(jià)更不能出差錯(cuò),因?yàn)閱蝺r(jià)合同結(jié)算是以單價(jià)和實(shí)際完成工程數(shù)量為依據(jù),如果中標(biāo)后按照錯(cuò)誤的單價(jià)結(jié)算,可能會(huì)使企業(yè)蒙受不應(yīng)有的損失。

第六,確定最后標(biāo)價(jià),要根據(jù)自己計(jì)算的結(jié)果來(lái)確定,切忌輕信“偷”來(lái)的標(biāo)底或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的“報(bào)價(jià)”。投標(biāo)單位輕信“摸”來(lái)的“標(biāo)底”或“報(bào)價(jià)”并根據(jù)其確定自己投標(biāo)報(bào)價(jià)而造成經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象,時(shí)有發(fā)生。

6編制標(biāo)書(shū)

1、填報(bào)標(biāo)書(shū)時(shí)要用鉛筆填寫(xiě)在復(fù)印的工程量表上,以便隨時(shí)涂改方便,也便于最終調(diào)價(jià)。

2、要反復(fù)核對(duì),至少做標(biāo)人算完后,由另一人復(fù)核單價(jià)和逐項(xiàng)審查有否計(jì)算上的錯(cuò)誤。

3、要防止丟項(xiàng)、漏項(xiàng)和漏頁(yè)。

4、填標(biāo)時(shí)不要改變標(biāo)書(shū)格式,如果原有的格式不能表達(dá)投標(biāo)意圖可另附補(bǔ)充說(shuō)明。

5、字跡要清晰、端正,不應(yīng)有涂改和留空格現(xiàn)象,語(yǔ)言要講求科學(xué)性和邏輯性,投標(biāo)書(shū)的裝幀要莊重、美觀、大方,力求給業(yè)主留下嚴(yán)肅認(rèn)真的良好印象。

6、寫(xiě)單位名稱時(shí)一定要寫(xiě)全稱,切忌寫(xiě)簡(jiǎn)稱。

7結(jié)語(yǔ)

隨著建筑市場(chǎng)制度的日趨完善,同時(shí)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈,作為公路工程施工企業(yè),要想在投標(biāo)中順利中標(biāo),采用合適的技巧是明智的。在實(shí)際的投標(biāo)工作中,如能切實(shí)注意到相關(guān)事項(xiàng),定能為投標(biāo)企業(yè)的業(yè)務(wù)順利獲得打好基礎(chǔ)。