1、抓住核心因素
從保證中標(biāo)的因素來(lái)看三個(gè)因素最為重要,首先是關(guān)系,其次是能力,最后才是價(jià)格。關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有最終用戶又包括招標(biāo)單位;能力是指整個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的運(yùn)作能力;價(jià)格是投標(biāo)的價(jià)格。
為什么用戶關(guān)系是最重要的因素,而不是價(jià)格呢?
相信大家在投標(biāo)中遇見(jiàn)過(guò)這樣的事情,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格優(yōu)勢(shì)不明顯,卻能夠中標(biāo),多少有些出人意料。其實(shí)真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。就目前國(guó)內(nèi)招標(biāo)情況來(lái)看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對(duì)招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價(jià)格中標(biāo),保證利潤(rùn)。
攻關(guān)對(duì)象又是誰(shuí)呢?
請(qǐng)大家記住這句話:最終用戶必抓住、招標(biāo)公司要疏通、評(píng)標(biāo)小組很重要。
能力指專業(yè)化的標(biāo)書(shū)制作和職業(yè)化的項(xiàng)目運(yùn)作。
職業(yè)化的項(xiàng)目運(yùn)作是指從項(xiàng)目前期的項(xiàng)目信息的捕捉、項(xiàng)目進(jìn)行中的項(xiàng)目跟蹤直到項(xiàng)目最后的總結(jié)整個(gè)環(huán)節(jié),項(xiàng)目運(yùn)作的職業(yè)化水準(zhǔn),為保證中標(biāo)添上了重重的砝碼。有時(shí)候意外勝出。
2、及時(shí)捕捉項(xiàng)目信息
招標(biāo)信息的捕捉應(yīng)該是在招標(biāo)文件發(fā)出前的工作,如果等用戶的標(biāo)書(shū)已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯(cuò)失了用戶攻關(guān)的最佳時(shí)機(jī)。所以說(shuō)項(xiàng)目信息要及時(shí)捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門、政府采購(gòu)的主管單位、企業(yè)用戶采購(gòu)部門。
3、留意哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
不能只掏錢買標(biāo)書(shū),還要了解都有哪些廠家參與投標(biāo),我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰(shuí)?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機(jī)會(huì),了解對(duì)我們有用的信息,并加強(qiáng)與用戶的關(guān)系。一般買標(biāo)書(shū)時(shí),建議早去晚買,早去可以在暗中觀察有哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)辦公室買了標(biāo)書(shū),晚買是可以看購(gòu)買標(biāo)書(shū)的登記表上有哪些廠家的經(jīng)銷商已經(jīng)填寫(xiě)了。根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采取不同的策略,要和名牌比服務(wù)、比價(jià)格,和雜牌比品牌、品質(zhì)等等。
4、研讀標(biāo)書(shū)
逐條仔細(xì)閱讀標(biāo)書(shū)內(nèi)容,了解用戶的確實(shí)需求,看自己是否有優(yōu)勢(shì),對(duì)標(biāo)書(shū)中有問(wèn)題都需要提請(qǐng)招標(biāo)人進(jìn)行書(shū)面澄清。
5、編寫(xiě)標(biāo)書(shū)
標(biāo)書(shū)的制勝法寶就是對(duì)用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個(gè)需求我們都要滿足,用戶沒(méi)有提出的需求,通過(guò)與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時(shí)體現(xiàn)出揚(yáng)子的特色,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)。用戶的感覺(jué)是最重要的!
6、低級(jí)錯(cuò)誤不能犯
1)投標(biāo)價(jià)格千萬(wàn)要正確!
2)簽字蓋章不能漏!
3)投標(biāo)書(shū)中避免錯(cuò)別字!
4)交標(biāo)書(shū)一定不要遲到!
5)投標(biāo)保證金別忘了交!
6)投標(biāo)書(shū)一定要密封!