工程審計(jì)文書(shū)的寫(xiě)作質(zhì)量在一定程度上是會(huì)影響審計(jì)質(zhì)量和效率的，因此今天小編給大家總結(jié)了工程造價(jià)審計(jì)文書(shū)寫(xiě)作常見(jiàn)5類(lèi)21種典型錯(cuò)誤辨析和改進(jìn)建議，有需要的小伙伴記得收藏哦~
一 引用法規(guī)錯(cuò)誤
01 將發(fā)布法規(guī)的通知的文號(hào)與附件搭配使用
錯(cuò)誤舉例：《審計(jì)署審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理辦法（試行）》（審辦法發(fā)〔2013〕64號(hào)）。
規(guī)范書(shū)寫(xiě)：《審計(jì)署辦公廳關(guān)于印發(fā)審計(jì)署審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理辦法（試行）的通知》（審辦法發(fā)〔2013〕64號(hào)），或者直接寫(xiě)《審計(jì)署審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理辦法（試行）》，不引用文號(hào)。
分析：部門(mén)制定的辦法和規(guī)定等，一般多以通知形式發(fā)布。文號(hào)是通知的文號(hào)，辦法和規(guī)定是通知的附件，不宜搭配在一起。另外，引用法規(guī)時(shí)，發(fā)文單位寫(xiě)在書(shū)名號(hào)內(nèi)外都可以，但應(yīng)盡量保持前后格式統(tǒng)一。
02 規(guī)名稱(chēng)不規(guī)范
錯(cuò)誤舉例：《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》。
規(guī)范書(shū)寫(xiě)：《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》。
分析：審計(jì)人員常常在網(wǎng)上查找法規(guī)，但一些網(wǎng)站發(fā)布的法規(guī)名稱(chēng)及具體條文并不規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)疏漏，建議盡量在官網(wǎng)查找。
03 文號(hào)標(biāo)注錯(cuò)誤
錯(cuò)誤舉例：《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》（2010年國(guó)務(wù)院第571號(hào)令）。
規(guī)范書(shū)寫(xiě)：《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》。
分析：2007年3月13日信箋《審計(jì)署辦公廳關(guān)于規(guī)范標(biāo)注令的發(fā)文字號(hào)格式的通知》規(guī)定：引用國(guó)家主席令、國(guó)務(wù)院令等國(guó)家級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的令時(shí)，不再標(biāo)注其發(fā)文字號(hào)。引用國(guó)務(wù)院各部門(mén)及地方各級(jí)人民政府發(fā)布的令時(shí)，要標(biāo)注其發(fā)文字號(hào)，格式統(tǒng)一為：（****年*第*號(hào)令）。如：《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》（2010年審計(jì)署第8號(hào)令）。
04 文號(hào)年份錯(cuò)誤
錯(cuò)誤舉例：中國(guó)人民銀行《關(guān)于印發(fā)〈現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則〉的通知》（銀發(fā)〔1998〕288號(hào)）。
規(guī)范書(shū)寫(xiě)：中國(guó)人民銀行《關(guān)于印發(fā)〈現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則〉的通知》（銀發(fā)〔1988〕288號(hào)）。
分析：這類(lèi)問(wèn)題主要是粗心造成的。
05 符號(hào)使用錯(cuò)誤
錯(cuò)誤舉例1：《審計(jì)署辦公廳關(guān)于印發(fā)審計(jì)署審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理辦法（試行）的通知》（審辦法發(fā)[2013]64號(hào)）。
規(guī)范書(shū)寫(xiě)：《審計(jì)署辦公廳關(guān)于印發(fā)審計(jì)署審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理辦法（試行）的通知》（審辦法發(fā)〔2013〕64號(hào)）。
分析：文號(hào)中年份的標(biāo)示符號(hào)應(yīng)使用全角中括號(hào)（六角括號(hào)），在WORD菜單“插入符號(hào)”中選取，字符代碼為3014、3015。
錯(cuò)誤舉例2：按照《審計(jì)法》第十條規(guī)定……。
規(guī)范書(shū)寫(xiě)：按照審計(jì)法第十條規(guī)定……，或者按照《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》第十條規(guī)定……
分析：法規(guī)名稱(chēng)若使用書(shū)名號(hào)，必須用法規(guī)全稱(chēng)；若使用簡(jiǎn)稱(chēng)，不要使用書(shū)名號(hào)。
06 隨意摘錄、改變法規(guī)原文
錯(cuò)誤舉例：《商務(wù)部關(guān)于印發(fā)〈外商投資統(tǒng)計(jì)制度〉（2011年）的通知》（商資函〔2010〕1083號(hào)）“地方各級(jí)商務(wù)主管部門(mén)和國(guó)家利用外資有關(guān)綜合部門(mén)和單位，以及在我國(guó)境內(nèi)設(shè)立的外商投資企業(yè)、合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目等都必須按照《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及本制度的規(guī)定，提供統(tǒng)計(jì)資料，不得提供不真實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”。
規(guī)范書(shū)寫(xiě)：《商務(wù)部關(guān)于印發(fā)〈外商投資統(tǒng)計(jì)制度〉（2011年）的通知》（商資函〔2010〕1083號(hào)）“本制度適用于地方各級(jí)商務(wù)主管部門(mén)和國(guó)家利用外資的有關(guān)綜合部門(mén)和單位，以及在我國(guó)境內(nèi)設(shè)立的外商投資企業(yè)、合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目等。上述部門(mén)、單位和企業(yè)都必須按照《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及本制度的規(guī)定，提供統(tǒng)計(jì)資料，不得提供不真實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”。
分析：法規(guī)在制定時(shí)，均有其政策背景，上下文之間有邏輯關(guān)系。審計(jì)人員為減少字?jǐn)?shù)篇幅，往往摘錄部分語(yǔ)句，但在引號(hào)內(nèi)應(yīng)保持原文的完整性，或用省略號(hào)代替省略的文字。如業(yè)務(wù)司允許不引原文，也可用自己理解的意思表述，但應(yīng)去掉引號(hào)，并保證表述的邏輯性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
07 法規(guī)名稱(chēng)與引文不一致
錯(cuò)誤舉例：《探礦權(quán)采礦權(quán)使用費(fèi)和價(jià)款管理辦法》第三條“已經(jīng)取得采礦權(quán)的礦山企業(yè)，因企業(yè)合并、分立，與他人合資、合作經(jīng)營(yíng)，或者因企業(yè)資產(chǎn)出售以及有其他變更企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的情形，需要變更采礦權(quán)主體的，經(jīng)依法批準(zhǔn)，可以將采礦權(quán)轉(zhuǎn)讓他人采礦”。
規(guī)范書(shū)寫(xiě)：《探礦權(quán)采礦權(quán)轉(zhuǎn)讓管理辦法》第三條“已經(jīng)取得采礦權(quán)的礦山企業(yè)，因企業(yè)合并、分立，與他人合資、合作經(jīng)營(yíng)，或者因企業(yè)資產(chǎn)出售以及有其他變更企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的情形，需要變更采礦權(quán)主體的，經(jīng)依法批準(zhǔn)，可以將采礦權(quán)轉(zhuǎn)讓他人采礦”。
分析：這類(lèi)問(wèn)題主要是粗心造成，把文件名稱(chēng)和內(nèi)容搞混了。
二 專(zhuān)有名詞錯(cuò)誤審計(jì)工作
01 單位名稱(chēng)錯(cuò)誤
錯(cuò)誤舉例：中國(guó)石油天然氣有限責(zé)任公司。
規(guī)范書(shū)寫(xiě)：中國(guó)石油天然氣股份有限公司。
分析：審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)中出現(xiàn)的部門(mén)、單位、企業(yè)等名稱(chēng)，應(yīng)與公章名稱(chēng)一致，不能丟字、多字、換字。特別需要注意的是，對(duì)企業(yè)名稱(chēng)中的“集團(tuán)”、“股份”、“有限”、“責(zé)任”之類(lèi)的詞不能疏忽大意。企業(yè)名稱(chēng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)，可以采取下述（三）中的方法處理。
02 審計(jì)項(xiàng)目、專(zhuān)項(xiàng)資金、建設(shè)項(xiàng)目等名稱(chēng)錯(cuò)誤
錯(cuò)誤舉例：中央財(cái)政現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)發(fā)展資金。
規(guī)范書(shū)寫(xiě)：中央財(cái)政現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展資金。
分析：這類(lèi)名詞沒(méi)有絕對(duì)的規(guī)范全稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)工作方案或者確定該名詞的規(guī)范性文件如財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金指標(biāo)文件、建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件、相關(guān)管理辦法等，確定規(guī)范名稱(chēng)。特別需要注意的是，在同一個(gè)文稿中，切忌同一項(xiàng)資金、同一個(gè)項(xiàng)目在多處出現(xiàn)不一致的名稱(chēng)。如果資金或項(xiàng)目名稱(chēng)過(guò)長(zhǎng)且拗口，在業(yè)務(wù)角度允許的情況下，可以采取下述（三）中的方法處理。
03 首次出現(xiàn)時(shí)使用自定簡(jiǎn)稱(chēng)
錯(cuò)誤舉例：省國(guó)土廳。
規(guī)范書(shū)寫(xiě)：A省國(guó)土資源廳（簡(jiǎn)稱(chēng)省國(guó)土廳）。
分析：國(guó)家沒(méi)有規(guī)定規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)的專(zhuān)有名詞，在文中首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)使用規(guī)范全稱(chēng)并標(biāo)注自定簡(jiǎn)稱(chēng)。而且下文必須都使用已標(biāo)注的自定簡(jiǎn)稱(chēng)，不能再使用“A省國(guó)土資源廳”或其他形式的自定簡(jiǎn)稱(chēng)。另外，在自定企業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，盡量簡(jiǎn)稱(chēng)為**公司，少用諸如“清華同方”、“五糧液”之類(lèi)股票名稱(chēng)式的簡(jiǎn)稱(chēng)，或者其他容易產(chǎn)生歧義的簡(jiǎn)稱(chēng)。各級(jí)政府以及大中型企業(yè)集團(tuán)，一般都有內(nèi)部規(guī)定的規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)盡量參考使用。
04 未使用規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)
錯(cuò)誤舉例：國(guó)家發(fā)改委，國(guó)家審計(jì)署。
規(guī)范書(shū)寫(xiě)：發(fā)展改革委，審計(jì)署。
分析：國(guó)辦秘函〔2008〕26號(hào)便函規(guī)定了國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)的規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)，這些規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)直接使用，不能按照上述（三）中的方法處理。
三 計(jì)量單位不規(guī)范
01 金額單位不適當(dāng)
錯(cuò)誤舉例：623160.07萬(wàn)元，0.03萬(wàn)元。
建議用法：62.32億元，320元。
分析：有時(shí)審計(jì)署業(yè)務(wù)司下達(dá)的報(bào)告框架中會(huì)統(tǒng)一使用“億元”、“萬(wàn)元”的金額單位，但我們?cè)谧珜?xiě)報(bào)告時(shí)，要恰當(dāng)使用金額單位。
02 未使用國(guó)標(biāo)單位
錯(cuò)誤舉例：3420.5畝，450丈。
建議用法：228.03公頃，1500米。
分析：除審計(jì)署業(yè)務(wù)司有特殊要求外，一般應(yīng)使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。如審計(jì)取證為非標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，應(yīng)換算成國(guó)標(biāo)。
四 基本語(yǔ)言規(guī)范錯(cuò)誤
01 被動(dòng)句偷換主語(yǔ)
錯(cuò)誤舉例：A財(cái)政局撥付B公司100萬(wàn)元專(zhuān)項(xiàng)資金，被挪用于建設(shè)辦公樓。
建議表述：B公司將A財(cái)政局撥付的100萬(wàn)元專(zhuān)項(xiàng)資金，挪用于建設(shè)辦公樓。
分析：一是該句實(shí)際有兩個(gè)主語(yǔ)“A財(cái)政局”、“專(zhuān)項(xiàng)資金”，二是被動(dòng)句式容易產(chǎn)生歧義：資金被誰(shuí)挪用了？
02 復(fù)雜句一逗到底
錯(cuò)誤舉例1：2012年，A公司在沒(méi)有真實(shí)項(xiàng)目的情況下，勾結(jié)中介機(jī)構(gòu)編造虛假的項(xiàng)目初設(shè)和可研報(bào)告，向B省C廳申請(qǐng)中央專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)資金100萬(wàn)元，通過(guò)D、E公司賬戶多次轉(zhuǎn)賬后提現(xiàn)，用虛假發(fā)票入賬，實(shí)際用于公司經(jīng)營(yíng)支出，并虛報(bào)完成項(xiàng)目，造成被騙取的中央專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)資金沒(méi)有發(fā)揮效益。
建議表述：2012年，A公司編造資料，向B省C廳虛報(bào)項(xiàng)目申請(qǐng)中央專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)資金100萬(wàn)元。A公司用虛假發(fā)票入賬，虛報(bào)完成項(xiàng)目，實(shí)際將資金提現(xiàn)后用于公司經(jīng)營(yíng)支出。中央專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)資金沒(méi)有發(fā)揮效益。
錯(cuò)誤舉例2：2012年，A單位沒(méi)有按照《B省非稅收入征收繳庫(kù)管理辦法》關(guān)于全額撥款的國(guó)有事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入繳入財(cái)政專(zhuān)戶的期限規(guī)定將100萬(wàn)元變賣(mài)舊辦公桌椅、電腦、書(shū)柜等國(guó)有資產(chǎn)取得的收入在十日內(nèi)繳入B省財(cái)政廳非稅收入財(cái)政專(zhuān)戶。
建議表述：A單位是全額撥款的國(guó)有事業(yè)單位。2012年，A單位變賣(mài)舊辦公桌椅、電腦、書(shū)柜等國(guó)有資產(chǎn)，取得收入100萬(wàn)元。A單位沒(méi)有在十日內(nèi)上繳B省財(cái)政廳非稅收入財(cái)政專(zhuān)戶，違反了《B省非稅收入征收繳庫(kù)管理辦法》關(guān)于國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入繳庫(kù)的規(guī)定。
分析：審計(jì)人員有時(shí)沒(méi)理清多個(gè)行為的邏輯關(guān)系，或者行為與條件、結(jié)果等的邏輯關(guān)系，一逗到底既不便于閱讀，又沖淡了主要問(wèn)題，容易出現(xiàn)陳毅老總所說(shuō)的“長(zhǎng)句硬如鐵，念稿要出血”的毛病。應(yīng)當(dāng)拆成多個(gè)單句，突出重點(diǎn)定性。
03 頻繁使用邏輯關(guān)聯(lián)詞
錯(cuò)誤舉例：2013年，為應(yīng)對(duì)特大干旱對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的影響，財(cái)政部下達(dá)A省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)救災(zāi)資金1000萬(wàn)元，但A省不僅滯留資金500萬(wàn)元，還將其余資金500萬(wàn)元改變用途，作為“新農(nóng)村”建設(shè)補(bǔ)助資金，且已下達(dá)到各縣。
建議表述：2013年，財(cái)政部下達(dá)A省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)救災(zāi)資金1000萬(wàn)元。A省將其中500萬(wàn)元改變用途，作為“新農(nóng)村”建設(shè)補(bǔ)助資金下達(dá)各縣。其余500萬(wàn)元滯留在A省財(cái)政廳。
分析：多處使用因果、轉(zhuǎn)折、并列、遞進(jìn)等關(guān)聯(lián)詞，容易讓人頭昏，應(yīng)盡量簡(jiǎn)化表述。
04 病句別字
語(yǔ)序不當(dāng)、搭配不當(dāng)、成分殘缺或贅余、結(jié)構(gòu)混亂、表意不明、不合邏輯等病句，以及別字也是常見(jiàn)錯(cuò)誤，不多分析。審計(jì)署內(nèi)部網(wǎng)站―辦公廳―公文―學(xué)習(xí)園地欄目下，有《字斟句酌核公文》，《公文常見(jiàn)錯(cuò)用詞語(yǔ)辨析》等課件，可參閱學(xué)習(xí)。
五 事實(shí)表述不清
以上四類(lèi)問(wèn)題容易解決，主要靠責(zé)任心和細(xì)心。本類(lèi)問(wèn)題更多地需要依靠學(xué)習(xí)、鍛煉，用心研究、琢磨，才能減少直至避免。
01 欲語(yǔ)還休
舉例：A國(guó)有公司未經(jīng)集體決策購(gòu)買(mǎi)B私營(yíng)企業(yè)。B私營(yíng)企業(yè)評(píng)估價(jià)值100萬(wàn)元，其中包括正在辦理尚未獲批的專(zhuān)利權(quán)20萬(wàn)元（股權(quán)轉(zhuǎn)讓完成后，有關(guān)部門(mén)中止辦理此專(zhuān)利權(quán)）。
分析：上述問(wèn)題中，主要反映“未經(jīng)集體決策”的問(wèn)題，但是又隱含了別的問(wèn)題且未說(shuō)清，即：20萬(wàn)元專(zhuān)利權(quán)在股權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)尚未實(shí)現(xiàn)，不應(yīng)包括在轉(zhuǎn)讓價(jià)款中，A公司全額付款后，因?qū)＠麢?quán)未最終實(shí)現(xiàn)，造成國(guó)有資產(chǎn)損失。有兩種情況會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題，一是擬稿人自己沒(méi)理清楚，二是想寫(xiě)不敢寫(xiě)，不寫(xiě)還覺(jué)得不妥。第一種情況需要自己學(xué)習(xí)提高來(lái)解決，第二種情況主要是因?yàn)槭虑闆](méi)查透或取證不充分，寫(xiě)了不合規(guī)范，不寫(xiě)又放不下，干脆點(diǎn)到為止，讓你猜。
建議：審計(jì)應(yīng)靠證據(jù)說(shuō)話，不應(yīng)吞吞吐吐。如果有線索又說(shuō)不清，可以采取移送等方式處理以規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
02 摻雜主觀情緒
舉例：2012年，A公司膽大妄為，在未經(jīng)B國(guó)土局批準(zhǔn)的情況下私自占用耕地10畝，嚴(yán)重破壞了國(guó)家關(guān)于土地紅線的禁令。B國(guó)土局麻木不仁、玩忽職守、監(jiān)管不力。
分析：審計(jì)文書(shū)要客觀理性，不能帶有情緒，即使是正義感。
建議：實(shí)事求是，有事說(shuō)事。
03 多角度反映同一問(wèn)題
舉例：?jiǎn)栴}1：A財(cái)政局違規(guī)將財(cái)政資金作為資本金注入B融資平臺(tái)公司粉飾業(yè)績(jī)。問(wèn)題2：B公司將財(cái)政投入資本金挪用于行政單位日常經(jīng)費(fèi)支出。問(wèn)題3：B公司抽逃注冊(cè)資本。
分析：上述問(wèn)題中，根源是A財(cái)政局違規(guī)，資金本來(lái)就是用于日常支出的，問(wèn)題2、3是派生出來(lái)的，且挪用和抽逃資本是從不同角度定性。審計(jì)中，越來(lái)越多地遇到手段復(fù)雜、涉及面廣、違規(guī)點(diǎn)多的問(wèn)題，或者一個(gè)問(wèn)題可以從不同角度定性。擬稿人總想把所有的違規(guī)點(diǎn)都當(dāng)作問(wèn)題來(lái)寫(xiě)，又要符合報(bào)告問(wèn)題分類(lèi)的要求，造成報(bào)告中多處出現(xiàn)對(duì)同一問(wèn)題的不同定性。
建議：先理清這些違規(guī)點(diǎn)，哪個(gè)是前提，哪個(gè)是手段，哪個(gè)是后果等，抓住最主要、最嚴(yán)重的違規(guī)點(diǎn)，其他作為手段或者后果等來(lái)描述。
04 前后矛盾
一些審計(jì)報(bào)告，經(jīng)常出現(xiàn)審計(jì)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)分析、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、審計(jì)建議等部分之間前后矛盾的問(wèn)題。如，在審計(jì)評(píng)價(jià)中予以肯定的方面，卻在風(fēng)險(xiǎn)分析中提示風(fēng)險(xiǎn)或是發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)問(wèn)題；基本情況或風(fēng)險(xiǎn)分析中取得的數(shù)據(jù)，不足以支撐審計(jì)評(píng)價(jià)；未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的方面，卻在審計(jì)建議中提出應(yīng)予完善整改。
此外，審計(jì)署下發(fā)的審計(jì)報(bào)告框架稿，只是供審計(jì)組參考的模板。審計(jì)組應(yīng)在基本遵循的前提下，根據(jù)實(shí)際情況微調(diào)，不能在框架稿上填空，生搬硬套、只字不改。
六 文書(shū)寫(xiě)作的經(jīng)驗(yàn)建議
01 養(yǎng)成“兩下”習(xí)慣
寫(xiě)之前，先在頭腦中整理“一下”想說(shuō)什么，關(guān)鍵點(diǎn)有幾個(gè)。寫(xiě)完后，再梳理“一下”說(shuō)清楚沒(méi)有，關(guān)鍵點(diǎn)是否突出。千萬(wàn)不能想到哪兒寫(xiě)到哪兒，興之所至，“下筆如有神”。
02 注意“三個(gè)點(diǎn)”
1.法規(guī)：對(duì)照紅頭文件、權(quán)威部門(mén)文件匯編或者官網(wǎng)文件，核對(duì)引用法規(guī)的格式、內(nèi)容是否規(guī)范。有時(shí)，其他部門(mén)的文件名稱(chēng)、文號(hào)與審計(jì)署要求的規(guī)范格式不一樣，一定注意要調(diào)整。
2.名稱(chēng)：對(duì)照審計(jì)證據(jù)或相關(guān)資料，核對(duì)單位、資金或者項(xiàng)目名稱(chēng)是否規(guī)范。
3.數(shù)字：查看數(shù)字量級(jí)，核對(duì)計(jì)量單位是否規(guī)范。
03 學(xué)會(huì)寫(xiě)短句、單句
1.不要試圖用一句話說(shuō)清所有事情，多用句號(hào)。
2.盡量用最簡(jiǎn)單的主謂賓結(jié)構(gòu)單句，少用被動(dòng)句、倒裝句和復(fù)雜的嵌套結(jié)構(gòu)復(fù)句，少用邏輯關(guān)聯(lián)詞。
3.抓住句子主干。先抽出主語(yǔ)、謂語(yǔ)，用不同主語(yǔ)組成多個(gè)短句；同一主語(yǔ)下，用不同謂語(yǔ)組成多個(gè)短句。
04 學(xué)會(huì)排序
組成短句后，還需要排序。只有適當(dāng)?shù)呐判�，才能讓閱讀者看懂：
1.按照時(shí)間順序排序。連續(xù)的行為或者情節(jié)，也會(huì)有細(xì)微的時(shí)點(diǎn)差異。找出來(lái)。
2.按照邏輯關(guān)系排序。審計(jì)查出的問(wèn)題，通�？梢詮亩鄠�(gè)角度定性違規(guī)，每個(gè)定性之間還有邏輯關(guān)系。審計(jì)人員要搞清哪一句是前提，哪一句是原因，哪一句是最重要的定性，哪一句是后果等，按照邏輯關(guān)系排序。
