在整個(gè)招投標(biāo)過程中，標(biāo)書有著重要的作用。標(biāo)書是整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)的基礎(chǔ)，是工程項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的重點(diǎn)所在，標(biāo)書的編制質(zhì)量是項(xiàng)目招標(biāo)能否成功的前提條件。標(biāo)書是為進(jìn)行招投標(biāo)工作所必須的文件，是招標(biāo)人與中標(biāo)人承包商簽合同的基礎(chǔ)。當(dāng)一份招標(biāo)文件發(fā)出后，就會(huì)迎來成千上百家企業(yè)為爭(zhēng)搶項(xiàng)目而發(fā)來的投標(biāo)文件，那么如何在這成百上千份標(biāo)書中脫穎而出呢？因此寫好標(biāo)書很關(guān)鍵，這就要按照招標(biāo)文件對(duì)癥下藥，并且要把握好標(biāo)書中的得分點(diǎn)和失分點(diǎn)。
獲取招標(biāo)文件后首先要做的應(yīng)該是通過分析招標(biāo)文件，確定投標(biāo)策略。比方說有沒有限制條款導(dǎo)致自身無法響應(yīng)，或者傾向性是否嚴(yán)重。說白了就是得分析自身中標(biāo)的概率。
制作投標(biāo)文件主要就是準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，并非越厚越好，評(píng)標(biāo)專家也沒有時(shí)間去看。原則上有以下幾個(gè)要點(diǎn)：
1、不能出現(xiàn)錯(cuò)漏。這個(gè)不用多說，出現(xiàn)了往往導(dǎo)致無效投標(biāo)或者嚴(yán)重的扣分。
2、目錄和自查表很重要，方便評(píng)標(biāo)專家查閱文檔。
3、針對(duì)技術(shù)和商務(wù)部分的響應(yīng)情況描述一定要清晰準(zhǔn)確，不要夸夸其談泛泛而論。
1）施工總體部署，就是工程怎么安排，分幾階段，這個(gè)除了位置說明外，要有圖來表示，使專家看起來一目了然；
（2）工程建筑設(shè)計(jì)概況中，為彌補(bǔ)文字不足，可附平、立、剖面示意圖，用建筑渲染圖來豐富“工程概況”，以清晰、簡(jiǎn)潔的方式對(duì)整個(gè)工程概況進(jìn)行全面說明。
（3）盡可能提高圖面清晰度、繪制質(zhì)量，避免漏洞，評(píng)優(yōu)施工組織設(shè)計(jì)不要事后補(bǔ)圖。
一份技術(shù)標(biāo)是否是經(jīng)驗(yàn)豐富的投標(biāo)人編制的，從標(biāo)書的重難點(diǎn)分析中比較容易判斷出來。因此，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供彩頁、截圖界面，突出重難點(diǎn)。
有一些是有豐富類似工程經(jīng)驗(yàn)的專家，這些專家只要看到重難點(diǎn)分析的相關(guān)章節(jié)，就能判斷出這個(gè)投標(biāo)者是否有經(jīng)驗(yàn)、有實(shí)力，甚至能影響到其他打分點(diǎn)。不恰當(dāng)?shù)闹仉y點(diǎn)分析給專家會(huì)留下很不好的印象。
（1）主要分部分項(xiàng)工程施工方案占到整個(gè)施組的1/4~1/3，易造成“視覺疲勞”，對(duì)于常見易做的分項(xiàng)工程簡(jiǎn)單帶過，把重點(diǎn)放在設(shè)計(jì)上有特殊要求、施工難度大、對(duì)整個(gè)工程質(zhì)量有重大影響的分項(xiàng)工程上作出特點(diǎn)、亮點(diǎn)，凸顯優(yōu)勢(shì)。
（2）對(duì)于難重點(diǎn)，不能充塞大量操作工藝內(nèi)容，要有目標(biāo)性、指導(dǎo)性、實(shí)用性的內(nèi)容。
l 注重細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)影響了評(píng)標(biāo)專家對(duì)標(biāo)書的印象，如果不在意細(xì)節(jié)可能導(dǎo)致實(shí)力很強(qiáng)評(píng)審得分卻很低。尤其是暗標(biāo)更要嚴(yán)格復(fù)核，避免出錯(cuò)。
（1）無論是套用類似工程相關(guān)章節(jié)還是暗標(biāo)投標(biāo)，在投標(biāo)前先自查，避免標(biāo)書中出現(xiàn)敏感詞、水印等，如暗標(biāo)投標(biāo)的話著重查人名、地名、路名等；對(duì)比人眼識(shí)別，用清標(biāo)軟件進(jìn)行自查更加全面、高效、安心。
(2)技術(shù)標(biāo)目錄部分，大小標(biāo)題要明確，錯(cuò)落有致，上下關(guān)聯(lián)，小標(biāo)題盡量詳細(xì)，以示方案中考慮了哪些因素。
(3)正確理解施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃中“計(jì)劃”的概念，內(nèi)容中不要夾帶具體實(shí)施的要求、措施等。
(4)施工平面布置圖不能僅有建筑物外輪廓圖、塔吊布置以及辦公屋的布置，沒有比例，要層次分明、比例適中、圖例圖形規(guī)范、線條粗細(xì)分明，圖面整潔美觀。
