對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)而言,參與其中的招投標(biāo)活動(dòng)注定會(huì)有著各個(gè)問(wèn)題事項(xiàng),關(guān)鍵是要及時(shí)了解,做好預(yù)防對(duì)策,才能盡可能保證中標(biāo)率。我們?cè)谶@篇就來(lái)看看建筑工程投標(biāo)文件被拒收有哪些原因。
招投標(biāo)法對(duì)于拒收投標(biāo)文件進(jìn)行明確規(guī)定,在招標(biāo)文件要求的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收投標(biāo)文件。
對(duì)于不按照招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件的處理,原始文件規(guī)定不一致,例如,開標(biāo)時(shí),應(yīng)由投標(biāo)人或者推薦的代表對(duì)投標(biāo)文件的密封性進(jìn)行檢查,也可以由招標(biāo)人委托的公證處進(jìn)行檢查和公證。以及未按照招標(biāo)文件規(guī)定要求密封的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)在資格性、符合性檢查時(shí)按照無(wú)效投標(biāo)處理,本規(guī)定將未按要求密封的投標(biāo)文件的處置放到評(píng)標(biāo)階段,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)處理。
可以看出,拒收投標(biāo)文件有一定的理由,例如,截止日期、文件處理、密封要求等,準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí)需要注意這些方面。
標(biāo)書核查很重要
這里就涉及到標(biāo)書核查的步驟,標(biāo)書核查是避免廢標(biāo)的重要手段,例如,對(duì)于投標(biāo)文件總體檢查,投標(biāo)文件分項(xiàng)檢查、投標(biāo)文件封裝和簽字及蓋章檢查、開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)文件資料準(zhǔn)備可以發(fā)現(xiàn)并且避免多方面的問(wèn)題,很容易被投標(biāo)企業(yè)忽視,這些方面都是要仔細(xì)檢查的。了解投標(biāo)文件被拒絕的原因才能有效避免這些問(wèn)題的發(fā)生。
要想有效避免投標(biāo)文件被拒收的情況,我們能做的就是標(biāo)書核查,對(duì)標(biāo)書進(jìn)行反復(fù)審核檢查,保證不出現(xiàn)一絲一毫的失誤錯(cuò)誤,符合招標(biāo)文件的要求標(biāo)準(zhǔn),才能不會(huì)被拒收文件。
第一、遞交投標(biāo)文件的法定代表人或其授權(quán)委托人未攜帶身份證,或者未按招標(biāo)文件規(guī)定提供有效的社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明。
招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)方授權(quán)代表的身份確認(rèn)方面,通常要求在投標(biāo)文件內(nèi)或者遞交投標(biāo)文件時(shí)提供法定代表人身份證明、授權(quán)委托書,開標(biāo)前提供身份證(有的工程項(xiàng)目同時(shí)要求提供社保繳納證明)予以確認(rèn),但有的投標(biāo)方因疏忽未攜帶身份證,或提供的證明無(wú)效,從而導(dǎo)致投標(biāo)文件被拒收。
第二、投標(biāo)方因故遲到
實(shí)踐中,經(jīng)常有投標(biāo)方在投標(biāo)截止時(shí)間剛過(guò)時(shí)抱著標(biāo)書匆忙趕到會(huì)場(chǎng)。按《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第三十八條規(guī)定,開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行,按政府采購(gòu)公開、公平、公正和誠(chéng)信原則,遲到的投標(biāo)文書將被視為廢標(biāo)。
第三、投標(biāo)方更換單位名稱遞交投標(biāo)文件。
投標(biāo)方遞交投標(biāo)文件時(shí)的單位名稱與購(gòu)買招標(biāo)文件時(shí)的報(bào)名單位名稱不一致,且沒(méi)有提前告知采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。
許多招標(biāo)文件規(guī)定招標(biāo)人必須購(gòu)買招標(biāo)文件并登記備案,一些供應(yīng)商想當(dāng)然地認(rèn)為只要購(gòu)買了招標(biāo)文件,就可以隨便以一個(gè)單位或者代理商的名義參加投標(biāo)。而實(shí)際上,開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)遞交投標(biāo)文件的單位名稱必須與報(bào)名時(shí)相一致,如有變更必須在招標(biāo)文件出售截止時(shí)間前告知采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),或到工商部門開具單位名稱更正證明。
第四、其他情形。
投標(biāo)方的招標(biāo)文件密封不符合要求,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在接收標(biāo)書時(shí)應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件密封情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)告知投標(biāo)單位在現(xiàn)場(chǎng)彌補(bǔ)這一缺陷;
投標(biāo)方保證金交納情況不符合要求,如未到達(dá)指定賬戶、現(xiàn)場(chǎng)遞交的保證金票據(jù)單位名稱與投標(biāo)企業(yè)名稱不符等。
可以看出,拒收投標(biāo)文件有一定的理由,例如,截止日期、文件處理、密封要求等,準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí)需要注意這些方面。
預(yù)算之家小編再次溫馨提醒,招標(biāo)文件編制完之后,標(biāo)書的核查很重要!
標(biāo)書核查是避免廢標(biāo)的重要手段,例如,對(duì)于投標(biāo)文件總體檢查,投標(biāo)文件分項(xiàng)檢查、投標(biāo)文件封裝和簽字及蓋章檢查、開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)文件資料準(zhǔn)備可以發(fā)現(xiàn)并且避免多方面的問(wèn)題,很容易被投標(biāo)企業(yè)忽視,這些方面都是要仔細(xì)檢查的。了解投標(biāo)文件被拒絕的原因才能有效避免這些問(wèn)題的發(fā)生。