一般來說,投標書的通用要求包含以下方面:
1、報價策略:
報價策略以不平衡報價為主,控制好成本,充分和現(xiàn)場信息進行互動。
2、排版:
排版直接影響到評標人對文件的判讀,除了一定要完全響應招標文件要求的固定格式外,對于一些模糊條件還要靈活變通。
※文檔結(jié)構(gòu)圖:
一份合格的投標書出爐后,文檔結(jié)構(gòu)必須清晰
(一)紙張要求:
封面、封底、正文采用A4紙、白色,裝訂后的尺寸為210*297mm(標準A4尺寸);施工平面如及進度計劃表采用A3或A4白紙。
打印形式:為單面打印;不應出現(xiàn)正反及上下倒裝頁;封面、封底處不應露明裝訂針和線;所有投標書均不得采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂 。
(二)版面設置:
1、默認格式
2、窄格式:上邊距離為26mm,下邊距為22mm,左邊看、距離為25mm,裝訂線位于紙張左側(cè)3mm(可根據(jù)頁數(shù)多少適當調(diào)整)。版面設頁眉、頁腳、頁碼,頁眉及頁腳字體大小:小五,頁眉距離20mm,頁腳距離20mm,頁腳距離15mm,頁碼居中,行間距為1.5倍行距。一般段落采用首行縮進2字符的格式。
(三)字體
“字體”為加粗字體,“字體”不加粗字體
章標題為3號宋體(可加粗),節(jié)標題為3號宋體(可加粗),正文字體為4號宋體(不加粗),所有字體顏色均為黑色。項目符號宜使用“一、二、……”,“(一)、(二)、……”“1、2、……”“(1)、(2)、……”。
(四)表格
所有表格標題為3號宋體(可加粗)。
表格內(nèi)容采用4號宋體或5號宋體(不加粗)。
(五)插圖
在正文中為能更準確地表示節(jié)點構(gòu)造做法或沉降觀測點位置等所需插入的圖片中的標志性文字采用黑色宋體,字號不限。
(六)進度表與平面圖
進度表與平面圖可用手工繪制。如用計算機繪制,標題用3號字,黑色宋體,其余用5號字,字體大小可隨同打印比例變化,線型與字體顏色不限。用專業(yè)軟件打印可用彩色。
(七)正、副本
所有標書的正副本均應裝訂成冊,正本一份,副本二份,正副本正文的排版格式相同,標書封面右上角注明正副本標記。一、二號標書封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑒。三號標書(技術標書或施工方案)正本封面加蓋投標人相關標記,正文中不得含有反映公司相關內(nèi)容的信息。
(八)關于三號標書的封面格式
三號標書(技術標書或施工方案)封面“正(副)本”字樣首行右對齊,第二行居中打印工程名稱,封面所有文字字體采用黑色、加粗宋體。如招標文件提供封面樣本,投標人應當采用,樣本中的文字內(nèi)容和字號大小不得更改,樣本可復印使用。
對不符合格式要求的標書,評委可以酌情扣分,扣分幅度為該項分值的5-10%;情節(jié)嚴重的作廢處理。