想做投標(biāo)人員不難，但是想做個優(yōu)秀的投標(biāo)人員就沒那么容易了！

一個合格的投標(biāo)人員需要有編制商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的基本能力外，要有投標(biāo)報(bào)價策略分析的能力，要有防止廢標(biāo)、流標(biāo)、無效標(biāo)能力，要有識別圍標(biāo)、串標(biāo)的能力。

當(dāng)然如果你想做到這些你還要有溝通能力、統(tǒng)籌能力、抗壓能力！

編制投標(biāo)文件有商務(wù)價格標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書兩項(xiàng)工作內(nèi)容。文件編制人員往往需要和設(shè)計(jì)方、采購方、市場部、經(jīng)營管理部、外委廠家、招標(biāo)方(業(yè)主) 保持溝通及協(xié)調(diào)。

以澄清這種經(jīng)常會出現(xiàn)的事情為例，當(dāng)設(shè)計(jì)方不明白業(yè)主要求或有相應(yīng)建議等情況出現(xiàn)時，設(shè)計(jì)方一般會要求市場人員向招標(biāo)方提請澄清申請。此時文件編制人員就需要協(xié)調(diào)其中工作，因?yàn)槌吻迨裁磿r候返回關(guān)系到設(shè)計(jì)方的工作進(jìn)程，直接影響后續(xù)的設(shè)計(jì)方案提交。沒有設(shè)計(jì)方案,技術(shù)標(biāo)書自然無法編制，有時澄清結(jié)果也會影響設(shè)計(jì)方案及供貨范圍從而影響報(bào)價。

文件編制須依照招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求，逐條予以響應(yīng)，提供各項(xiàng)材料。

無論是給設(shè)計(jì)方下達(dá)的涉及委托書及其返回的設(shè)計(jì)方案文件，還是采購方詢回的成本價格資料，抑或市場部從銀行開具的投標(biāo)保函和資信證明等證明材料，都應(yīng)當(dāng)及時安排，監(jiān)督，保證及時獲取相應(yīng)資料。

統(tǒng)籌全局且化整為零，先明確總體任務(wù)再劃分各部門各階段工作的時間點(diǎn)。

具體操作：

1、首先，給設(shè)計(jì)方提出涉及委托并規(guī)約任務(wù)截止日期，市場部人員可以開始準(zhǔn)備開具保函和資信證明材料。

2、其次，在取得設(shè)計(jì)方案后，需要采購方按照設(shè)計(jì)方案中的供貨范圍詢回相應(yīng)成本價格，成本核算完成后請示領(lǐng)導(dǎo)確定最終報(bào)價。在進(jìn)行這些工作的同時，文件編制人員手上的編制工作也要開始開展，一方面要清楚明了自己共需要多長時間最終完成標(biāo)書編寫，給市場部人員打印、簽字蓋章、封包、送標(biāo)書留出時間并與其商榷;另一方面須根據(jù)招標(biāo)文件要求，確立大致的文件基礎(chǔ)框架后開始編寫局部內(nèi)容，方便后期所有資料齊全后填充及調(diào)整。

3、最后，就是匯總所有資料，對投標(biāo)文件進(jìn)行最終調(diào)整及檢查。

在投標(biāo)文件編制的過程中，往往時間有限或者說時間緊迫。通過前期資格預(yù)審，內(nèi)部評審等環(huán)節(jié)真正留出的投標(biāo)時間并很有限。有時候?qū)訉迎h(huán)節(jié)走下來其實(shí)就是內(nèi)耗。編制投標(biāo)文件的時間所剩不多。編制人的面前是諸多個deadline，最重要的當(dāng)然是投標(biāo)截止日期，然后再細(xì)分為多個，進(jìn)程中多個時間點(diǎn)都需要提交或取得材料。

有時候，澄清無法及時返回，直接影響了設(shè)計(jì)，從而最終影響標(biāo)書編制，階段工作不得不延緩，下一階段的工作強(qiáng)度就要相應(yīng)增加。

有時候，即將提交文件的前期，出現(xiàn)招標(biāo)方臨時對于招標(biāo)文件關(guān)鍵部分的修改或補(bǔ)充。此時，投標(biāo)文件自然需要盡快調(diào)整相應(yīng)內(nèi)容。

有時候，招標(biāo)方因?yàn)楦鞣N原因暫停投標(biāo)，組織第二次之前提出招標(biāo)文件內(nèi)容補(bǔ)充說明，投標(biāo)文件自然得響應(yīng)調(diào)整，準(zhǔn)備再次投標(biāo)。