對于招投標(biāo)從業(yè)者來說,了解清楚招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容詳情是很有必要的。這其中的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)究竟是怎么樣為大家服務(wù)的呢?他們有什么工作內(nèi)容呢?作為招投標(biāo)參與者,在這篇來詳細(xì)了解下吧!
一、招標(biāo)代理服務(wù)范圍
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)通常對招標(biāo)項目實行全過程代理,涉及服務(wù)范圍主要包括:(1)擬訂招標(biāo)方案;(2)編制資格預(yù)審文件;(3)發(fā)布資格預(yù)審公告;(4)發(fā)售資格預(yù)審文件;(5)澄清與修改資格預(yù)審文件;(6)接收資格預(yù)審申請文件;(7)組織資格審查;(8)向申請人告知資格審查結(jié)果;(9)編制招標(biāo)文件;(10)發(fā)出投標(biāo)邀請書或發(fā)布招標(biāo)公告;(11)發(fā)售招標(biāo)文件;(12)組織潛在投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場;(13)組織召開投標(biāo)預(yù)備會;(14)澄清與修改招標(biāo)文件;(15)收取投標(biāo)保證金;(16)接收投標(biāo)文件;(17)組織開標(biāo);(18)組織評標(biāo);(19)評標(biāo)結(jié)果公示;(20)協(xié)助定標(biāo);(21)發(fā)出中標(biāo)結(jié)果;(22)協(xié)助簽訂合同;(23)退還投標(biāo)保證金;(24)編制招標(biāo)投標(biāo)情況報告;(25)招標(biāo)資料收集及移交;(26)協(xié)助處理異議;(27)協(xié)助處理投訴;(28)合同管理咨詢以及其他服務(wù)。
根據(jù)招標(biāo)人委托要求,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)也可對招標(biāo)項目實行部分代理服務(wù),僅負(fù)責(zé)辦理特定業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或部分業(yè)務(wù)范圍的招標(biāo)采購事項,如編制資格預(yù)審文件、編制招標(biāo)文件等。
二、招標(biāo)代理服務(wù)工作程序
招標(biāo)項目實行全過程代理服務(wù)的,總體工作程序一般為:(1)業(yè)務(wù)承接與招標(biāo)準(zhǔn)備;(2)資格預(yù)審(采用資格后審方式時不適用);(3)招標(biāo)投標(biāo);(4)開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo);(5)合同簽訂及后續(xù)服務(wù)。
招標(biāo)項目實行部分代理服務(wù)的,工作程序需要根據(jù)具體委托服務(wù)范圍適當(dāng)調(diào)整。
三、招標(biāo)代理服務(wù)工作依據(jù)
招標(biāo)代理工作遵守招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)定,包括:(1)國家和地方相關(guān)法律、法規(guī);(2)相關(guān)行業(yè)部門和地方政府依法制定的規(guī)章以及規(guī)范性文件;(3)招標(biāo)代理委托合同;(4)招標(biāo)代理服務(wù)行業(yè)自律規(guī)定。
招標(biāo)代理作為招標(biāo)人的代表需要遵照著招標(biāo)人的意愿和要求來組織活動,同時對于招標(biāo)人不熟悉的領(lǐng)域及時給出指導(dǎo)和建議,這都是招標(biāo)代理存在的意義和應(yīng)盡的義務(wù)。