一. 圖紙的數量:
1) 竣工藍圖四套:檔案預驗收用圖、審計結算用圖、移交物業(yè)用圖、公司存擋用圖。
2) 光盤一張(光盤背面敲竣工章)。
二. 圖紙的要求:
1、時間要求:
檔案預驗收用圖: 接到甲方檔案驗收通知后兩周內完成并交監(jiān)理審核,監(jiān)理在收到圖紙后兩周內審核完畢并提出審核意見并根據實際情況定出整改時限。施工單位須在時限內整改完畢并經監(jiān)理簽字認可。此套圖紙必須按時完成不得影響擋案預驗收進度。
審計結算用圖:根據甲方審計進度,施工方須在提交結算書時一并提交此套圖紙。
移交物業(yè)用圖:按物業(yè)部要求。
公司存檔用圖:按公司檔案部要求。
2. 內容要求:
除對竣工圖紙基本要求外,對各套圖紙要求側重不同。
檔案預驗收用圖:
A. 須嚴格遵守上海市檔案館及各區(qū)縣檔案館具體要求。
B. 所使用圖紙須是新藍曬圖。
C. 目錄與圖紙一一對應,不得存在缺圖,圖號對不上等情況,作廢圖紙可不歸檔,但須在目錄上注寫“作廢”并注明變更依據。
D. 設計章、竣工章、各方簽字齊全清晰位置正確。編制日期需按甲方要求填寫。
E. 修改、變更不得超過30%。更改須使用黑色碳素筆,修改方法正確,字跡工整,繪圖規(guī)范。
F. 每處修改要以引出線注明變更依據單編號及條款編號。
G. 對照表須與圖上變更及變更依據單一一對應,表上標明對應圖紙編號,涉及多張圖紙的應全部標出,變更依據須標明哪張變更單的具體哪一條款。
H. 變更依據文件右上角須標注所涉及圖紙編號。
I. 所有變更依據簽字、蓋章、日期齊全且須原件。
J. 組卷格式:按A4規(guī)格整齊折疊,圖面朝里,圖標外露。裝入規(guī)定樣式檔案盒。 l 審計結算用圖: 此套圖紙供結算用圖,必須嚴格符合現場真實情況。圖紙上變更過程要表達清楚,對于多次變更的應注明每次變更詳細過程(對于造成費用的返工部分應注明,并附原圖紙。每條變更應有依據(設計變更單、技術核定單、工程師指令、會議紀要、業(yè)務聯系單)對于當時未出書面材料的,施工單位負責應補做手續(xù)。 監(jiān)理單位審核時應仔細認真,逐張、逐條與現場比對。審核完畢后總監(jiān)簽字且審核人也須在圖上簽字。工程管理部收到圖紙后應嚴格復查。
公司存檔及物業(yè)用圖:
A.符合現場情況。
B.為了便于物業(yè)管理,用圖方便,對圖紙變更過程的反復過程及依據可不注明,對于有關使用、維修的部位應清楚明了。
C.為了小業(yè)主查圖、二次裝修設計方便,應一并提供電子版竣工圖(以光盤形式),并在光盤背面敲竣工章、簽字。
D.滿足物業(yè)部、綜合部提出的其他要求。
三.注意事項:
1. 檔案驗收用圖以通過驗收、取得驗收證明要求為準。業(yè)主在提交此套圖紙時工程收尾工作可能仍未結束,此時應要求施工單位按目前情況制作圖紙,并協(xié)調監(jiān)理。在驗收時間緊迫而工程變更較多,或者變更依據手續(xù)未齊的情況下,可適當允許施工單位省去某些變更。
2. 為了避免施工單位過度消耗圖紙,在竣工時無圖可交或圖紙陳舊的情況發(fā)生。在施工階段控制圖紙發(fā)放數量,保留四套圖紙待進入竣工階段統(tǒng)一發(fā)放。如施工單位所須圖紙超過合同規(guī)定數量,工程部聯系相關部門曬制,發(fā)生費用由施工單位負責。
3. 對于同一專業(yè)圖紙涉及多家單位的情況:在審計用圖中,應分開做。明確自己的施工范圍,可只交和自己相關的部分圖紙,并在目錄中注明。在檔案用圖中,應由總包牽頭,合并完整一套,使資料完整。
4. 同一部位由多套圖紙合成施工的(如:XX裝飾工程中電梯廳,公用走道、廁所按XX裝飾圖紙,房間頂棚等按照XX裝飾圖紙結合施工)情況:應和總師室協(xié)調。
5. 對于個別部位,不在設計范圍無設計圖紙的。應和總師室協(xié)調。
6. 對于變化巨大,原圖無法使用的須設計重新出圖的情況:應和總師室協(xié)調。
7. 對分包竣工圖管理程序:業(yè)主---監(jiān)理---總包---各級分包 如有兩個及以上總包的,由土建總包總負責。