一、工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序文件
（一）建筑工程基本建設(shè)程序必備文件包括立項(xiàng)申請報(bào)告及批復(fù)、土地使用證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、環(huán)境影響報(bào)告書、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、公安消防設(shè)計(jì)審核意見書、施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見（人防、節(jié)能）、民用建筑工程土壤氡濃度檢測報(bào)告等文件。
（二）按照省統(tǒng)表第一章工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序文件內(nèi)容，及時向甲方收集工程前期文件，所有前期文件的復(fù)印件必須加蓋甲方公章，注明原件存放處。
二、建筑工程綜合管理資料
（一）單位工程施工組織設(shè)計(jì)及施工方案：施工組織設(shè)計(jì)的工程概況和內(nèi)容必須與施工圖一致并符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求，不能偏離實(shí)際胡亂抄襲。如分部方案節(jié)能方面的數(shù)據(jù)應(yīng)按設(shè)計(jì)要求。方案的質(zhì)量目標(biāo)需與申報(bào)的最高目標(biāo)一致。高支模方案及專家論證或重要的專項(xiàng)方案要放入資料歸檔，另分包單位方案報(bào)審表需統(tǒng)一使用省統(tǒng)一用表表格。
（二）圖紙會審記錄：首次圖紙會審的時間應(yīng)該在單位工程開工申請報(bào)告之前，圖紙編號處需填寫詳細(xì)的圖紙編號，部分工程設(shè)計(jì)變更、圖紙會審等一些主要的變更，需報(bào)送審圖機(jī)構(gòu)審查；設(shè)計(jì)變更需加蓋設(shè)計(jì)的注冊章。
（三）施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄：此表需要加蓋總監(jiān)注冊章，填表時間應(yīng)在開工之前，表格中要求的質(zhì)量管理制度打印附后。
（四）單位工程開工申請報(bào)告：單位工程開工報(bào)告做兩份，一份是包括樁基工期在內(nèi)的開工報(bào)告，用作評優(yōu)時使用，一份是土建（不包括樁基）的開工報(bào)告，另各分部均需做分部工程開工申請報(bào)告。
開工報(bào)告中的建筑面積應(yīng)以建筑工程規(guī)劃許可證中的核計(jì)面積為準(zhǔn)；項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師應(yīng)與施工許可證一致。
（五）單位工程坐標(biāo)定位測量記錄：
1、在平面圖右上角空白處要畫個方位圖，表示擬建建筑物的朝向，并應(yīng)注明引入水準(zhǔn)點(diǎn)的位置及編號，基準(zhǔn)點(diǎn)的位置。
2、引入水準(zhǔn)點(diǎn)的絕對標(biāo)高、相對標(biāo)高及建筑物（±0.00）的相對標(biāo)高應(yīng)填寫清楚，其中：建筑物（±0.00）的相對標(biāo)高為±0.00，絕對標(biāo)高為設(shè)計(jì)標(biāo)高，引入水準(zhǔn)點(diǎn)的相對標(biāo)高=引入水準(zhǔn)點(diǎn)絕對標(biāo)高—建筑物（±0.00）絕對標(biāo)高。
3、定位依據(jù)：根據(jù)規(guī)劃部門出具的規(guī)劃定點(diǎn)文件或按建設(shè)單位提供的水準(zhǔn)點(diǎn)進(jìn)行放線定位。
（六）工程中間驗(yàn)收交接記錄
分以下兩種情況：
1、當(dāng)單位工程由不同的施工企業(yè)共同施工，某一施工企業(yè)已按合同完成所承建工程施工任務(wù)時，不同施工工序班組之間、不同施工單位之間或施工單位與建設(shè)單位之間，可辦理中間驗(yàn)收交接。
2、某一施工企業(yè)已按合同完成所承建工程的施工任務(wù)，由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工總承包單位參加交接驗(yàn)收。如支護(hù)工程、樁基工程、門窗工程、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、精裝修等工程。
（七）工程總結(jié)須包括單位工程、分部分項(xiàng)工程的數(shù)量、質(zhì)量完成情況，材料和工程檢測情況等；質(zhì)量目標(biāo)與施工組織設(shè)計(jì)的一致。
三、工程質(zhì)量控制資料
（一）驗(yàn)收記錄
1、分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄、分部工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄，這兩份表格分別依據(jù)單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄及單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄表修改過來的，每個分部（子分部）應(yīng)相應(yīng)的做好這兩張表格。
2、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
（1）工程名稱、施工單位、分包單位填寫與其它資料上相一致。
（2）技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人打印上公司技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人名字，而非項(xiàng)目部人員。
（3）分部工程驗(yàn)收記錄中分項(xiàng)工程應(yīng)該包括該分部中的所有分項(xiàng)工程：如地基基礎(chǔ)分部應(yīng)該包括樁基子分部內(nèi)的分項(xiàng)，裝飾裝修工程應(yīng)包括門窗、欄桿扶手等分項(xiàng)工程。
（4）分部工程分項(xiàng)匯總時要注意：無論是基礎(chǔ)還是主體分部，混凝土結(jié)構(gòu)子分部包含鋼筋分項(xiàng)（不是鋼筋加工分項(xiàng)、鋼筋安裝分項(xiàng)）、模板分項(xiàng)（不是模板安裝分項(xiàng)、模板拆除分項(xiàng)）（不是鋼筋加工分項(xiàng)、鋼筋安裝分項(xiàng)）、模板分項(xiàng)（不是模板安裝分項(xiàng)、模板拆除分項(xiàng)）、混凝土分項(xiàng)、現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)分項(xiàng)；匯總時概念要清晰。
（5）個別項(xiàng)目只做了地下結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，未做地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，或簽字蓋章不齊全。
3、各分部驗(yàn)收后必須收集由質(zhì)監(jiān)站出具的《分部工程驗(yàn)收登記表》（廣州地區(qū)有此要求）。
（二）施工技術(shù)管理記錄
1、分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底卡
（1）每個分部工程的分項(xiàng)技術(shù)交底卡都應(yīng)與分部驗(yàn)收記錄一一對應(yīng)起來，分部驗(yàn)收記錄中包含的分項(xiàng)工程都應(yīng)該對應(yīng)的有分項(xiàng)工程技術(shù)交底；
（2）接受人不能只填寫班組長，要交底到各工人，交底卡后附簽到單。
2、樁基礎(chǔ)、地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)工程（每層）在軸線定位后均應(yīng)進(jìn)行基線復(fù)核并填寫工程基線復(fù)核表，需注明設(shè)計(jì)與復(fù)核后的尺寸。
3、幕墻計(jì)算書除幕墻設(shè)計(jì)單位簽章外，還應(yīng)有工程的原設(shè)計(jì)單位簽名蓋章確認(rèn)。
（三）施工記錄
1、混凝土攪拌質(zhì)量記錄（商品砼資料）中的澆筑時間應(yīng)與坍落度檢測記錄表的澆筑時間相符。
2、應(yīng)收集止水鋼板合格證，并有相應(yīng)的隱蔽驗(yàn)收記錄。
3、幕墻密封膠需有打底膠記錄。
四、工程安全功能檢驗(yàn)資料抽查文件
（一）、垂直度、標(biāo)高、全高記錄表
1、測量點(diǎn)（軸線）的布置
⑴框架結(jié)構(gòu)：每柱進(jìn)行觀測。
⑵墻承重結(jié)構(gòu)：陽角不少于4處，柱不少于5根。
①.建筑物轉(zhuǎn)角處。②.縱墻和橫墻交接處。③建筑物沉降縫兩側(cè)。
2、測量次數(shù)應(yīng)每加高一層測量一次，整個施工過程不得少于4次，建筑竣工后和第一年測量不少于4次。
3、注意事項(xiàng)
⑴偏差值應(yīng)分為正負(fù)數(shù)，偏離建筑物平面形心者為正，反之則為負(fù)。
⑵垂直度觀測的目的，是為了控制垂直度和糾正偏差，因此，觀測應(yīng)與主體結(jié)構(gòu)施工同步，注意觀測的時間。
（二）、建筑物沉降觀測記錄表
1、一般規(guī)定：20層以上的高層建筑物、體型復(fù)雜的14層以上的高層建筑物，建設(shè)單位必須委托專業(yè)測量單位完成。
20層以上的高層建筑物、體型復(fù)雜的14層以上的高層建筑物，建設(shè)單位必須委托專業(yè)測量單位完成。
2、項(xiàng)目部也要自行觀測，普通建筑可在基礎(chǔ)完工后或地下室砌完后開始觀測，大型、高層建筑可在基礎(chǔ)墊層或基礎(chǔ)底部完成后開始觀測，沉降觀測的次數(shù)和時間，應(yīng)按設(shè)計(jì)要求，民用建筑每增加1~5層觀測一次,評優(yōu)項(xiàng)目需竣工后繼續(xù)進(jìn)行觀測3~4次。
3、工程竣工時應(yīng)提供一下沉降觀測圖表：
⑴根據(jù)水準(zhǔn)點(diǎn)測量得出的每個觀測點(diǎn)和其逐次沉降量（沉降觀測成果表）；
⑵根據(jù)建筑物和構(gòu)筑物的平面圖繪制的觀測點(diǎn)的位置圖、沉降觀測結(jié)果繪制的沉降量、地基荷載與延續(xù)時間三者的關(guān)系曲線圖（要求每一觀測點(diǎn)均應(yīng)繪制曲線圖）。
（三）、地下室防水效果檢查記錄
《地下室防水效果檢查記錄表》應(yīng)繪制“背水內(nèi)表面的結(jié)構(gòu)工程展開圖”
驗(yàn)收結(jié)論：經(jīng)檢查A～1軸側(cè)墻中間靠底板400mm的地方有一處80×120mm的水漬,其余均未有發(fā)現(xiàn)滲漏。
五、施工日志
施工日志記錄過于簡單，僅記錄了人員的出工情況，對于施工過程中的重要生產(chǎn)和技術(shù)活動如質(zhì)量檢查、材料進(jìn)場、送檢及監(jiān)督抽檢情況；上級主管部門檢查指導(dǎo)；會議記錄；重要的分部（子分部）、單位（子單位）工程驗(yàn)收情況等均無反映, 施工日志不記、漏記、補(bǔ)記的現(xiàn)象比較普遍.而且多數(shù)的記錄內(nèi)容過于簡單,不能充分反映當(dāng)日施工的部位,施工班組,質(zhì)量情況以及其他施工組織情況,使得施工日志不具有可追溯性。建議資料員養(yǎng)成每天記日志的習(xí)慣，把材料送檢、混凝土試塊制作、隱蔽驗(yàn)收等作業(yè)情況寫入施工日志。
六、竣工圖
竣工圖是工程進(jìn)行交接驗(yàn)收、生產(chǎn)使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的依據(jù)，是國家規(guī)定的重要技術(shù)檔案之一。
㈠、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，并完善竣工圖章的內(nèi)容；
㈡、凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變等，不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充者應(yīng)重新繪圖，施
工單位負(fù)責(zé)在新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章，也可將一些簡單的設(shè)計(jì)變更畫在竣工圖上并附以有關(guān)記錄說明。變更圖章尺寸為35㎜*15㎜。
七、分部分項(xiàng)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收文件
（一）、建筑工程分部（子分部）、分項(xiàng)工程分類
（二）、各種檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，不少工程填寫錯誤內(nèi)容，降低了資料的真實(shí)性。如：
1、墻柱模板安裝檢驗(yàn)批填有“標(biāo)高”值；
2、梁板模板安裝檢驗(yàn)批填有“垂直度”值；
3、墻柱鋼筋安裝檢驗(yàn)批填有“排距”和“彎起鋼筋”值；
4、砼外觀質(zhì)量檢驗(yàn)批記錄填有“標(biāo)高”值，梁板填“垂直度”值。
（三）、各檢驗(yàn)批表格的簽字及結(jié)論等填寫不規(guī)范，主控項(xiàng)目打“√”（沒有的打“/”），內(nèi)容不詳細(xì)，缺乏追溯。（比如鋼筋加工檢驗(yàn)批，“力學(xué)性能檢驗(yàn)”一項(xiàng)，應(yīng)填寫檢驗(yàn)批部位所使用的原材規(guī)格、復(fù)試報(bào)告編號；模板拆除檢驗(yàn)批，“底模及其支架拆除時的混凝土強(qiáng)度”一項(xiàng)，應(yīng)填寫留置的同條件養(yǎng)護(hù)試件試壓時的強(qiáng)度值，達(dá)到設(shè)計(jì)強(qiáng)度的百分比，是否達(dá)到拆模條件等內(nèi)容）。
