1、公路工程主要材料采購(gòu)策略
公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程,在公路工程中施工材料成本往往占了整個(gè)工程成本的60%左右,同時(shí)公路工程材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購(gòu)環(huán)節(jié),作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié),重要性顯而易見(jiàn)。材料采購(gòu)成本主要包括:材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲(chǔ)和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響,公路工程材料采購(gòu)環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面:第一,材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格控制。第二,材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以,在采購(gòu)材料的同時(shí)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮,從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購(gòu)量大,所以在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商,將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購(gòu)費(fèi)用內(nèi)。另外,在采購(gòu)材料時(shí),應(yīng)遵循就近采購(gòu)的原則,這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。
2、公路工程主要材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
2.1缺乏完善的采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理制度,能夠有效約束材料采購(gòu)管理工作,若是采購(gòu)管理制度不完善,那么必將對(duì)材料采購(gòu)管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購(gòu)工程主要有材料采購(gòu)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)完成,與工程其他部門(mén)缺乏緊密聯(lián)系,若是采購(gòu)管理制度不完善,就無(wú)法有效約束材料采購(gòu)部門(mén)或人員,加上與工程其他部門(mén)聯(lián)系不緊密,確實(shí)其他部門(mén)的信息支持,這樣一來(lái)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問(wèn)題,例如材料采購(gòu)人員以公謀私。2.2材料采購(gòu)管理信息化水平較低隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。但是,當(dāng)前我國(guó)許多工程中的材料采購(gòu)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式,這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購(gòu)管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購(gòu)管理,傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過(guò)高,不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性,非常不利于材料采購(gòu)管理工作的進(jìn)行和發(fā)展[2]。2.3沒(méi)有科學(xué)制定材料采購(gòu)計(jì)劃材料采購(gòu)計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系,是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購(gòu)成本,確定材料采購(gòu)數(shù)量,而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購(gòu)成本和確定材料采購(gòu)數(shù)量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃。如果制定的材料采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué),且采購(gòu)部門(mén)或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作,那么必定對(duì)材料采購(gòu)管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。
3、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購(gòu)管理的控制措施
3.1建立完善的采購(gòu)管理制度公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度,對(duì)采購(gòu)管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范,要求采購(gòu)管理部門(mén)或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作,禁止在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購(gòu)管理制度為基礎(chǔ),建立責(zé)任制度,讓材料采購(gòu)管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施,從而對(duì)材料采購(gòu)管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約,促使材料采購(gòu)管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。3.2建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng),以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)信息管理信息化。材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成:計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求,所以建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程,還能很好的滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng),能夠有效降低材料采購(gòu)成本,提高材料采購(gòu)工作效率,從而為材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3.3加強(qiáng)提高材料采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)材料采購(gòu)管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購(gòu)管理工作的優(yōu)劣,因此,公路企業(yè)應(yīng)積極展開(kāi)各種教育培訓(xùn)活動(dòng),要求材料采購(gòu)管理人員積極參與,通過(guò)培訓(xùn)著力提高材料采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,通過(guò)定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng),激勵(lì)材料采購(gòu)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),促使材料采購(gòu)管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮[3]。
4、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,本文對(duì)公路工程中主要材料采購(gòu)策略及控制措施進(jìn)行了分析與探討,具有非常重要的意義。公路工程是一項(xiàng)關(guān)系民生更影響社會(huì)的重要工程,公路工程施工材料對(duì)于整個(gè)公路工程都起著舉足輕重的影響,因此,加強(qiáng)公路工程材料采購(gòu)管理非常重要。