1 概述 

維修工程是高;窘ㄔO(shè)工程的補(bǔ)充,它是依附在成品建筑物主體上的工作,隨意性非常強(qiáng)。即沒有專業(yè)設(shè)計,又沒有固定的施工方案;加之受建筑物主體本身的影響,施工空間受限制。另外,高校維修工程還要受教學(xué)、辦公及師生的生活影響,為了不影響師生的上班、上課,大多數(shù)維修工程都選擇在寒暑假或節(jié)假日來施工完成,這樣不僅使工程施工周期延長,而且輔助的工作又多。維修工程由于工程項(xiàng)目內(nèi)容繁瑣、竣工資料內(nèi)容不全、施工隨意性大、不規(guī)范,而且工程金額大小不一等特點(diǎn),經(jīng)常會出現(xiàn)高估冒算、資料內(nèi)容與施工內(nèi)容不實(shí)等與工程造價有直接關(guān)系的現(xiàn)象,如果不能夠很好的對維修工程造價進(jìn)行有效控制,就會出現(xiàn)項(xiàng)目超計劃投資的情況,從而導(dǎo)致高校資金投資的失控或者浪費(fèi)。那么如何合理并有效控制維修工程造價,使高校有限的維修資金能夠發(fā)揮出最大的投資收益,這是高校從事維修工程管理工作者圍繞高校發(fā)展應(yīng)該思考的問題之一。 

2 目前,高校維修工程造價管理工作中存在的問題 

2.1 重視施工進(jìn)度和質(zhì)量,忽視施工過程的造價管理 

大多數(shù)零星維修工程有一個共同的特點(diǎn)就是工程設(shè)計圖紙內(nèi)容不到位,工程量多以現(xiàn)場簽證為主,而且隱蔽工程比較多。對維修工程的審核也大多主要是先施工,待工程竣工后再依據(jù)工程內(nèi)容工進(jìn)行結(jié)算,這就要求我們現(xiàn)場的工程管理人員必須做到及時及時到施工現(xiàn)場查看,并事先對所維修項(xiàng)目的內(nèi)容也不了解,否則的話,等到竣工結(jié)算再到現(xiàn)場核對工程內(nèi)容時就晚了,因?yàn)楣こ态F(xiàn)場已經(jīng)發(fā)生了變化,有很多工程量尤其是隱蔽工程,我們是無法查證的,這就給施單位留下了可乘之機(jī),使的我們竣工結(jié)算審核工作處于被動地位。例如,某一維修工程是對校園內(nèi)一人行道磚路面進(jìn)行鋪設(shè)維修,通過現(xiàn)場勘察,原有結(jié)構(gòu)層無需更換,按常規(guī)施工只需更換其表面人行道磚,施工中也是這樣進(jìn)行施工的,施工單位在竣工結(jié)算中做有意做成“人行道板下新做混泥土墊層20cm,砂石墊層10cm”。但由于此項(xiàng)工程在合同中沒有標(biāo)注清楚,只是口頭說明,由于是隱蔽工程,造成在結(jié)算審核時雙方爭議較大,最終費(fèi)了不少周折,使工程結(jié)算處于被動局面。 

2.2 重視工程量的審核,忽視建筑材料對工程造價的影響 

目前,在高校的建設(shè)投資中,裝修改造工程占一定的比重,許多舊樓,由于年代久遠(yuǎn),原有的水、電暖、門窗等基礎(chǔ)設(shè)施以全部老化,需要改造更新,那就需要購買大量的建筑材料,想做到降低工程造價至關(guān)重要的一點(diǎn),就是通過對建筑材料的價格控制。 

目前建筑材料市場材料品種更新飛快,材料品種繁多,市場結(jié)構(gòu)變化多樣,材料價格更是捉摸不定,有時即使是同一種材料,由于廠家不同,質(zhì)量不同,其價格也有很大的不同。而一些施工位為了獲取高額利潤,常常在施工過程中偷工減料或是將材料以次充好。 

高校維修工程工作中,地瓷磚維修更換是占得比重較大的一項(xiàng)工程,在施工過程中,施工單位為了謀取利益,經(jīng)常會拿一些劣質(zhì)的、沒有正規(guī)生產(chǎn)廠家的一些產(chǎn)品進(jìn)行以次充好。這就要求我們的現(xiàn)場施工管理人員,要做好施工材料采購、進(jìn)場跟蹤、監(jiān)督工作。一旦發(fā)現(xiàn)施工中鎖選購的地瓷磚與合同要求的質(zhì)量明顯不否時,就要立即責(zé)令其施工單位停止施工,下發(fā)整改通知單,并及時會同學(xué)校監(jiān)審處、計財處、基建處等監(jiān)督部門責(zé)令施工單位當(dāng)場更換。 

3 高校維修工程造價管理工作應(yīng)采取的有效控制措施 

3.1 提高工程造價人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)把施工過程的每一道關(guān)口 

工程造價人員做為工程建設(shè)的參與者,能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申報,組織招投標(biāo),開工前的報批及竣工后的驗(yàn)收工作。工程竣工驗(yàn)收后,及時進(jìn)行竣工工程的決算工作,并報處長簽字認(rèn)可。參與采購工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。工程決算后,要將工程決算單送審計部門,以便進(jìn)行審計。在細(xì)節(jié)上下功夫,保證工質(zhì)量的同時,嚴(yán)把施工過程中的每一道關(guān)口。 

3.2 把好工程結(jié)算審核流程的每一道關(guān)口,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息真實(shí)、可靠 

3.2.1 審查復(fù)核各項(xiàng)資料,確保工程竣工各項(xiàng)資料真實(shí)完整性。工程結(jié)算審核流程首先,復(fù)核竣工圖是否與隱蔽資料、設(shè)計變更、驗(yàn)收記錄一致,特別是基礎(chǔ)工程,是否與基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄一致;其次,在資料真實(shí)完整的情況下,進(jìn)行工程量、定額項(xiàng)目單價套用、設(shè)備材料預(yù)算價格、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的審核。 

3.2.2 審查工程量計算的準(zhǔn)確性,嚴(yán)把工程量計算關(guān)。工程量的審核是最基礎(chǔ)、最繁瑣的工作,合理的審核方法能達(dá)到事半功倍的效果。工程量審核注意事項(xiàng)在施工圖工程量的審核過程中,應(yīng)查看現(xiàn)場,對工程的環(huán)境、外觀有一個全面的認(rèn)識。同時,還要結(jié)合設(shè)計變更和簽證資料,查看設(shè)計變更手續(xù)是否齊全、是否由施工方的原因所造成。但不是所有的簽證都能計算費(fèi)用,由于甲方或監(jiān)理人員不熟悉圖紙或責(zé)任心不夠,或是與施工方串通等,這些都可能會出現(xiàn)簽證的工程量比實(shí)際工程量大的情況。工程量是非常關(guān)鍵的工程決算依據(jù),必須嚴(yán)把計算關(guān)。 

3.2.3 審查定額套用的正確性,嚴(yán)把定額審核關(guān)。對定額套用進(jìn)行審核時,工程造價人員首先應(yīng)該重點(diǎn)審查定額的套用是否正確,選用的定額編號所對應(yīng)的工程內(nèi)容是否與施工中表現(xiàn)的工程內(nèi)容完全一致,是否存在重復(fù)計算,定額基價的換算過程是否完全正確等,有無利用缺項(xiàng)子目套取投資的情況。比如一項(xiàng)維修粉刷工程,如果墻面基礎(chǔ)好的話,而且本身也刷的是內(nèi)墻乳膠漆,只是使用時不加以保護(hù),較臟,那么粉刷時就無需將原有墻面全部鏟除、刮膩?zhàn),只是進(jìn)行打砂紙、部分墻面刮膩?zhàn),但是在報審預(yù)算時卻全部按照工序做了預(yù)算,這就要求我們在審查預(yù)算時結(jié)合工程實(shí)際完成的工序,將多做的預(yù)算扣除,把好定額審核關(guān)。 

3.2.4 審查工程取費(fèi)的合理性,嚴(yán)把取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審核關(guān)。對工程取費(fèi)進(jìn)行審核主要依據(jù)施工合同以及維修工程竣工結(jié)算有關(guān)規(guī)定。因?yàn)橥ㄟ^合同和相關(guān)招標(biāo)文件可以了解到施工單位是否按照本企業(yè)的施工資質(zhì)等級計取費(fèi)用以及間接費(fèi)用的計取基數(shù)是否符合結(jié)算文件的規(guī)定。例如目前,在高校的零星小型維修工程中施工的企業(yè),一般都不具備相應(yīng)的資質(zhì)等級,都是掛靠的一些小公司,加之零星維修工程,金額本身較低,所以是不給計取勞;鸬。 

3.2.5 對于一些工序相對固定、材料變化不大的零星維修項(xiàng)目,可以根據(jù)以往一直以來一定時間內(nèi)核算過的造價參照執(zhí)行。比如維修工程中的補(bǔ)漏項(xiàng)目,先定好一個補(bǔ)漏效果好的材料,而且規(guī)格相同的地方,可以按維修工程定額規(guī)定單價,如:樓房屋面防水、樓房裂縫、滲水、樓房伸縮縫的補(bǔ)漏、衛(wèi)生間的滲水、排水管排污管的接縫處的滲水等,參照已往工程維修單價,按照實(shí)際可能發(fā)生的情況逐一規(guī)定好價格,并簽訂好維修工程合同。這樣既可以保證質(zhì)量,又可以提高結(jié)算審核效率。 

4 結(jié)束語 

綜上所述,在維修工程審核過程中,堅持到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地查看,通過對維修項(xiàng)目施工的前期準(zhǔn)備、施工過程、工程竣工的各個階段加強(qiáng)工程造價管理,不僅僅遏制了施工單位巧立名目高估冒算等行為的發(fā)生,而且對加強(qiáng)施工管理、提高工程質(zhì)量,降低工程成本,規(guī)范高校后勤內(nèi)部管理機(jī)制都具有一定的促進(jìn)作用。