一、方案優(yōu)化
冶金行業(yè)的EPC總承包項(xiàng)目,在評標(biāo)階段業(yè)主最關(guān)心的還是總承包價格,基本上都是選用最低價中標(biāo),但總承包商的報價卻相差很大,筆者參加的投標(biāo)項(xiàng)目有的能相差30%-40%,造成報價偏差大的主要的原因還是設(shè)計方案的差別。以設(shè)計為龍頭的總承包商,由于歷史原因設(shè)計人員往往只重設(shè)計、輕成本、輕管理,認(rèn)為做的產(chǎn)品功能越多越可靠越好,但是根據(jù)價值工程理論,V=F/C,功能多了必定導(dǎo)致花費(fèi)的成本多,其價值V不一定最高。這就要求設(shè)計人員和費(fèi)用工程師仔細(xì)研究業(yè)主的招標(biāo)文件,在滿足招標(biāo)書的要求下,對設(shè)計方案進(jìn)行對比、優(yōu)化,對工藝流程、關(guān)鍵設(shè)備、主要建筑物等提出技術(shù)比選方案,由造價人員及時估算出每種方案所對應(yīng)的費(fèi)用,同時對招標(biāo)文件中不合理的地方提出好的建議,并提出備選方案。同時還應(yīng)對以往總承包項(xiàng)目認(rèn)真總結(jié),建立完整的數(shù)據(jù)庫,針對設(shè)計方案的變化能夠準(zhǔn)確及時地估算出費(fèi)用變化,為設(shè)計方案的對比提供依據(jù)。
二、成本歸集
成本歸集是投標(biāo)階段工作的核心,要做到不重不漏,量價精確。商務(wù)標(biāo)中設(shè)備清單及建安工程量要計算準(zhǔn)確,對設(shè)計人員提供的工程量造價人員要根據(jù)類似工程的工程量指標(biāo)進(jìn)行仔細(xì)核算,比如設(shè)計基礎(chǔ)工程量指標(biāo)、不同部位混凝土含鋼量指標(biāo)、非標(biāo)設(shè)備和鋼結(jié)構(gòu)重量指標(biāo)等。根據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn),僅工程量審核這一項(xiàng)就能降低成本3%-5%。設(shè)備價格由設(shè)備采購部門做好詢價工作,設(shè)備價格務(wù)必做到及時準(zhǔn)確,對通用性較強(qiáng)的設(shè)備價格要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,投標(biāo)階段可以直接拿來使用,可以節(jié)約大量的詢價時間,并且比臨時詢價更準(zhǔn)確。造價管理人員還要注意關(guān)注當(dāng)?shù)毓こ淘靸r管理部門出版的工程造價管理信息,如果有條件最好訂購幾個不同地區(qū)的造價信息,及時掌握當(dāng)?shù)亟ú膬r格與市場勞動力價格情況,并根據(jù)上述掌握的信息對使用的建安工程造價指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。注意收集不同地區(qū)的人工價格及材料價格的真實(shí)數(shù)據(jù),對信息價進(jìn)行修正,并總結(jié)出信息價和市場價的差異。工程量和單價確定后投標(biāo)底價初步確定,這個時候還不是最終的底價,造價管理人員還要參考類似工程的預(yù)、結(jié)算資料,詳細(xì)分析新老項(xiàng)目的區(qū)別,對已建項(xiàng)目的造價指標(biāo)進(jìn)行修正后對投標(biāo)底價指標(biāo)進(jìn)行校核,使最終的報價更準(zhǔn)確,更具競爭力。投標(biāo)底價的審核是項(xiàng)目投標(biāo)報價的核心,結(jié)果直接影響投標(biāo)價格的競爭力和投標(biāo)的成敗,因此對于重點(diǎn)項(xiàng)目可以采用集中辦公、頭腦風(fēng)暴的工作方式開展工作。筆者參加的某大型熱軋總承包項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)親自抓,整個項(xiàng)目報價團(tuán)隊(duì)辛勤工作了1個月左右的時間,采用集中辦公的模式,多個專業(yè)的人坐在一起采用頭腦風(fēng)暴的方式,激發(fā)了大家的積極性,各種設(shè)計優(yōu)化的點(diǎn)子層出不窮,設(shè)備采購大膽引進(jìn)新伙伴,有了這些扎實(shí)的工作做基礎(chǔ),整個投標(biāo)過程中我們始終掌握著主動,最后成功拿到合同。
三、投標(biāo)文件的編制
投標(biāo)文件的編制要在充分了解業(yè)主的經(jīng)營狀況、資金及信譽(yù)等情況,并滿足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)關(guān)注招標(biāo)文件的評標(biāo)辦法和廢標(biāo)項(xiàng),有針對性的對投標(biāo)文件進(jìn)行編制。有的業(yè)主經(jīng)營狀況好,項(xiàng)目管理水平高,付款信譽(yù)好,這樣的項(xiàng)目在確定投標(biāo)價格的時候就應(yīng)采用低價策略,只要工程款可以及時回籠就可以適當(dāng)少考慮利潤,畢竟這樣的優(yōu)質(zhì)客戶工程拿下才是最重要的。反之,對于風(fēng)險較大的項(xiàng)目,在投標(biāo)報價的時候就要考慮到這些不利因素,可預(yù)先對風(fēng)險進(jìn)行控制和規(guī)避或適當(dāng)調(diào)高投標(biāo)價格。
四、結(jié)語
冶金行業(yè)的建設(shè)采用以設(shè)計單位為總承包商的EPC管理模式是今后的必然發(fā)展趨勢,做好EPC項(xiàng)目投標(biāo)階段造價管理是關(guān)系到投標(biāo)成敗的關(guān)鍵。通過對招標(biāo)文件的重點(diǎn)把握,對設(shè)計方案的對比優(yōu)化,對EPC項(xiàng)目造價的準(zhǔn)確預(yù)測,對投標(biāo)文件的精確把控,就一定能在投標(biāo)階段充滿競爭力。