小到項目部管理,大到集團管控,工程項目利潤一直是企業(yè)的關(guān)注點之一。為何兩家企業(yè)接同一個項目會產(chǎn)生不一樣的利潤?這恐怕和項目的成本控制有很大關(guān)系。今天就來分析一下影響成本的三大元兇。
一、無效成本
項目的建設(shè)和開發(fā)成本分為有效成本和無效成本,即總成本等于有效成本和無效成本的總和。項目開發(fā)的無效成本是指在項目實施過程中產(chǎn)生的對形成產(chǎn)品或提升價值等沒有作用,無法獲得客戶認同和補償,屬于費用浪費的成本。
解決措施
(1) 限額設(shè)計;在設(shè)計階段明確限額指標,在設(shè)計任務(wù)書中應(yīng)列入各主項指標限量。
(2)各部門協(xié)調(diào)優(yōu)化設(shè)計方案,加強施工圖事前審核,圖紙會審,減少設(shè)計變更。
(3)確定合理的施工技術(shù)方案(降低廢品率)。
(4)加強供應(yīng)商考察,加大集中采購力度。
(5)嚴格執(zhí)行現(xiàn)場簽證制度。
(6)通過對每單結(jié)算(包括合同和簽證變更)及非合同性成本進行分析,提煉無效成本數(shù)據(jù),建立無效成本檔案。
(7) 加強上下級和各部門間信息溝通。定期向通報無效成本動態(tài)信息、做出比較,并分析無效成本產(chǎn)生的原因。
二、隱性成本
隱形成本通常由于定額體系不完善,編制預(yù)算不合理,成本預(yù)測不準確等原因造成,具有一定的隱蔽性,長此以往會累積造成較大的成本開支。
解決措施
明確施工方法
綜合考慮分部分項工程的具體情況及施工技術(shù)難易程度、現(xiàn)場施工條件、施工準備工作的難易情況、自然環(huán)境限制等因素進行選擇施工工藝,以確保施工進度和質(zhì)量,防止返工產(chǎn)生額外的開支。研發(fā)新技術(shù)新工法,改善現(xiàn)有施工技術(shù)狀況,減低投入,控制隱性成本。
加強信息溝通
加強各方信息溝通,避免因信息不對稱導(dǎo)致產(chǎn)生額外不必要的投入,故應(yīng)做好內(nèi)部信息控制管理與外部溝通信息管理,在各班組各專業(yè)隊之間,施工方與業(yè)主方、設(shè)計方、監(jiān)理方、供應(yīng)商之間都要做好溝通。具體應(yīng)減少信息傳遞環(huán)節(jié)以免失真,并設(shè)專人進行全面信息管理,將信息進行統(tǒng)籌安排,以供決策所需。
合理安排進度
合理劃分施工段,合理安排交叉作業(yè),將整個項目的進度進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,組織流水施工,最大限度進行搭接,在保證施工質(zhì)量的前提下提高施工效率,并依據(jù)此進行進度動態(tài)控制,保證進度順利實施。
調(diào)整管理方式
合理設(shè)置職能部門,避免職能重疊與空白,設(shè)置激勵措施,提高工作效率;提高決策預(yù)見性,前期做好充分考慮規(guī)劃,盡可能規(guī)避隱性成本;增強責(zé)任意識, 并建立健全相應(yīng)制度,加強工作職責(zé)考核工作,做到有獎有罰,避免返工等開支;加強人力資源管理,并組織實施相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),人盡其才,發(fā)揮人員潛能,培育“比學(xué)趕幫超”氛圍,創(chuàng)造良性工作環(huán)境,多管齊下避免隱性成本。
三、材料成本
材料成本之所以單獨提出,是因為它是直接影響施工成本的關(guān)鍵。由于很多企業(yè)的精細化管理仍不到位,很多因預(yù)算不足或工藝不合格造成的材料補給,或材料周轉(zhuǎn)率不高造成的材料浪費,給材料成本帶來了嚴重影響。
解決措施
材料管理精細
技術(shù)部門按進度提出材料使用計劃,材料部門按計劃采購,過程中對用料計劃進行調(diào)整和糾偏,并按月或季度對實際用量進行匯總。
制度管理優(yōu)化
(1)提高周轉(zhuǎn)材料及其配件的標準化水平,盡力實現(xiàn)材料的通用性,使不同項目之間、類似周轉(zhuǎn)料之間可通用,實現(xiàn)資源節(jié)約。
(2)采取信息化管理手段,分級進行周轉(zhuǎn)材料管理,對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一匯總,確保管理通暢。
集中規(guī)模管理
(1)加強周轉(zhuǎn)材料租賃管理,可成立租賃管理公司或與第三方租賃管理公司建立聯(lián)系,便于委托周轉(zhuǎn)材料租賃周轉(zhuǎn)材料。
(2)可回購部分周轉(zhuǎn)材料,經(jīng)維修配套后進行租賃,發(fā)揮閑置資產(chǎn)作用。
(3)公司內(nèi)可建立專門的周轉(zhuǎn)材料信息平臺,實現(xiàn)信息共享與資源共享。
廢舊材料評估
(1)項目部按要求對待處理廢舊材料登記造冊,明確不同材料的規(guī)格名稱和數(shù)量,填寫周轉(zhuǎn)材料登記申請單。
(2)評估待處理的廢舊材料與周轉(zhuǎn)材料,判斷處理計劃是否正確合理。
(3)由項目總經(jīng)濟師、項目經(jīng)理審核材料登記申請單,獲批后進行處理。