工程收入的確認(rèn)

  一、案例。某公路施工企業(yè)的大部分工程項(xiàng)目選用了工作量法確定完工進(jìn)度據(jù)以確認(rèn)本期收入、成本和毛利, 本人運(yùn)用另一辦法即成本法抽查了幾個(gè)項(xiàng)目,兩種方法下的收入、成本和毛利情況如下:
  預(yù)計(jì)總收入、總成本、總毛利相同,由于選用的方法不同,本期的收入、成本和毛利均出現(xiàn)了差異,最終影響當(dāng)期損益88.24萬(wàn)元,差異率7.74%。
  產(chǎn)生差異的原因
  一、根據(jù)工作量法確認(rèn)工程進(jìn)度,必須取得業(yè)主批復(fù)的工程進(jìn)度、月報(bào)表或者工程結(jié)算清單,而在目前實(shí)際運(yùn)行中由于多種原因在資產(chǎn)負(fù)債表日無(wú)法取得相應(yīng)的計(jì)量或結(jié)算文件,所以實(shí)際工程進(jìn)度與批復(fù)文件存在差異。首先是批復(fù)文件時(shí)間滯后,常常是實(shí)際工程細(xì)目已完工而計(jì)量批復(fù)卻仍正在辦理過(guò)程中,一般要滯后一月,如果業(yè)主有意拖延(減少業(yè)主資金支付)則滯后時(shí)間更長(zhǎng);其次是業(yè)主計(jì)量時(shí)點(diǎn)與資產(chǎn)負(fù)債表日存在差異。一般業(yè)主以每月15或20日為計(jì)量確認(rèn)日,而資產(chǎn)負(fù)債表日為12月31日,計(jì)量時(shí)點(diǎn)差異導(dǎo)致工作量差異。此案例時(shí)點(diǎn)差異造成工作量差異200萬(wàn)元。再次是空間差異,有的工程細(xì)目實(shí)際已完工,但業(yè)主不給計(jì)量,例如混凝土預(yù)制細(xì)目雖已完工,但一般規(guī)定養(yǎng)生期內(nèi)不予計(jì)量,該案例差異150萬(wàn)元。
  二、變更項(xiàng)目批復(fù)困難,按《準(zhǔn)則》規(guī)定確認(rèn)變更收入的兩個(gè)條件在實(shí)際運(yùn)行中很難實(shí)現(xiàn),一項(xiàng)工程細(xì)目變更,業(yè)主口頭承諾,施工結(jié)束后,履行批復(fù)程序特別煩瑣,甚至有的地方工程不竣工不予批復(fù),依據(jù)《準(zhǔn)則》規(guī)定取不到批復(fù)就不能確認(rèn)收入,而相應(yīng)的成本已經(jīng)發(fā)生,所以影響項(xiàng)目工程進(jìn)度確認(rèn)的準(zhǔn)確性和實(shí)際毛利狀況。
  三、在以上兩種情況下,項(xiàng)目人員無(wú)法取得計(jì)量批復(fù)文件,為應(yīng)對(duì)總公司決算,往往編制臨時(shí)工程進(jìn)度計(jì)量文件,找業(yè)主臨時(shí)認(rèn)可簽字,這種臨時(shí)文件不具有法律效力,業(yè)主仍以日后真正的計(jì)量批復(fù)為準(zhǔn)。這種情況又為項(xiàng)目管理者操縱項(xiàng)目毛利創(chuàng)造了可乘之機(jī),項(xiàng)目管理者往往根據(jù)不同意圖調(diào)整收入和毛利,有的為了完成利潤(rùn)目標(biāo)、承包指標(biāo),可能會(huì)多計(jì)收入;有的為了以豐補(bǔ)歉、留有余地等目的而少計(jì)收入,待工程竣工決算以后再做調(diào)整,人為操縱項(xiàng)目當(dāng)期毛利。如該項(xiàng)目當(dāng)期少計(jì)收入200萬(wàn)元。
  難點(diǎn)
  一、對(duì)當(dāng)年尚未完工的工程項(xiàng)目,審計(jì)基準(zhǔn)日的工程進(jìn)度與企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)收入時(shí)的工程進(jìn)度相比已經(jīng)發(fā)生較大變化,審計(jì)人員難以獲取資產(chǎn)負(fù)債表日工程進(jìn)度的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),不能準(zhǔn)確判斷企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)收入的可靠性。
  二、對(duì)一些隱蔽工程已無(wú)法用一般測(cè)量手段來(lái)確認(rèn)實(shí)際工作量,審計(jì)人員不能根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際數(shù)據(jù)判斷資產(chǎn)負(fù)債表日有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
  三、收入的截止測(cè)試失去了實(shí)際意義,對(duì)尚未完工的工程,依據(jù)被審計(jì)項(xiàng)目工程預(yù)算員編制的工程預(yù)算書(shū)進(jìn)行收入截止測(cè)試,不可能發(fā)現(xiàn)收入截止存在的問(wèn)題。
  審計(jì)方法
  一、運(yùn)用與工程項(xiàng)目確認(rèn)完工進(jìn)度不同的方法,計(jì)算當(dāng)期完工進(jìn)度的百分比,再根據(jù)完工百分比計(jì)算當(dāng)期收入、成本與毛利,作為分析項(xiàng)目會(huì)計(jì)報(bào)告確認(rèn)毛利的參考依據(jù),如案例所述。
  二、檢查企業(yè)累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)收入和累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)成本是否基本配比,分析、判斷收入確認(rèn)可能存在的問(wèn)題。
  三、抽查以往年度已竣工決算的工程收入確認(rèn)的有關(guān)資料,將會(huì)計(jì)賬面確認(rèn)的收入與按竣工決算應(yīng)確認(rèn)的收入進(jìn)行比較,計(jì)算出收入確認(rèn)的誤差率,作為對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表日收入確認(rèn)調(diào)整的參考依據(jù)。
  四、可以取得監(jiān)理公司監(jiān)督的工程進(jìn)度記錄作為工程完工程度參考。
  五、在審計(jì)中,可根據(jù)施工工程的規(guī)模、繁簡(jiǎn)程度、施工企業(yè)情況以及所編制工程施工圖預(yù)算的質(zhì)量水平等因素,采用不同的審計(jì)方法。
  工程成本的審計(jì)
  一、通過(guò)審計(jì)案例發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題
  第一,合同預(yù)計(jì)總成本(工程施工圖預(yù)算)的編制審批流程不規(guī)范,編制成本所采用數(shù)據(jù)之間勾稽關(guān)系不符,編制的隨意性較大,導(dǎo)致預(yù)計(jì)總成本與實(shí)際成本相差過(guò)大,影響當(dāng)期損益的真實(shí)性,有人為調(diào)整當(dāng)期毛利的嫌疑,這是成本審計(jì)的重點(diǎn)問(wèn)題。
  第二,建造合同的甲、乙雙方不能及時(shí)對(duì)賬,特別是甲方供料的往來(lái)款項(xiàng)及供貨數(shù)量不能及時(shí)登記入賬,導(dǎo)致成本失真。
  第三,項(xiàng)目部日常核算管理制度松懈,各種財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清查等業(yè)務(wù)流程及內(nèi)控制度不健全,導(dǎo)致材料管理和核算出現(xiàn)漏洞。
  第四,工程項(xiàng)目在分包的情況下有的分包細(xì)目不計(jì)分包收入和成本,造成收入、支出數(shù)據(jù)失真。
  第五,直接成本登記不及時(shí),當(dāng)期成本與下期成本劃分不清;期間費(fèi)用分配辦法不規(guī)范,導(dǎo)致當(dāng)期毛利不實(shí),如承包人駐地建設(shè)費(fèi)用一次進(jìn)入當(dāng)期成本。
  二、審計(jì)方法
  第一,重點(diǎn)審查合同預(yù)計(jì)總成本(工程項(xiàng)目施工圖預(yù)算)的編制、審批流程是否規(guī)范實(shí)用、健全有效,可運(yùn)用內(nèi)控制度審計(jì)方法,進(jìn)一步審查、測(cè)試相關(guān)的內(nèi)控制度下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料的完整性、正確性及合法性,通過(guò)對(duì)預(yù)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,驗(yàn)證差異是否合理,如果差異較大,可對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目采取全面審核法,分析差異過(guò)大原因,確定對(duì)當(dāng)期損益的影響數(shù)額;采用抽查法審查以前年度已竣工決算的工程項(xiàng)目的成本確認(rèn)的有關(guān)資料,將會(huì)計(jì)賬面確認(rèn)的成本數(shù)據(jù)與按竣工決算應(yīng)確認(rèn)的成本進(jìn)行比較,計(jì)算出成本確認(rèn)的誤差率,作為對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表日成本確認(rèn)進(jìn)行調(diào)整的參考依據(jù)。
  第二,審查當(dāng)期實(shí)際成本費(fèi)用的真實(shí)性,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目采用詳查法檢查為完成合同實(shí)際發(fā)生的合同成本是否及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行歸集和登記,審查為完成合同尚需發(fā)生的預(yù)計(jì)成本的計(jì)算是否科學(xué)、合理。
  第三,對(duì)以前年度開(kāi)工且本年度尚未完工的工程項(xiàng)目,應(yīng)重點(diǎn)審查本年實(shí)際成本與本年預(yù)計(jì)成本的差異程度,如出現(xiàn)差異較大,應(yīng)以誤差率對(duì)未完合同部分預(yù)計(jì)成本進(jìn)行調(diào)整,配合收入審計(jì)內(nèi)容,對(duì)工程毛利的差異變化予以披露。
  第四,材料費(fèi)用重點(diǎn)審查企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是否健全、有效,材料出入庫(kù)制度是否完備;有無(wú)材料消耗異常的項(xiàng)目,并查明原因;期末材料的盤(pán)點(diǎn)是否真實(shí)準(zhǔn)確。
  第五,人工費(fèi)用方面可運(yùn)用分析性復(fù)核程序,檢查年度人工費(fèi)有無(wú)異常變動(dòng),并查明原因,抽查外雇人工費(fèi)結(jié)算憑證用以確定統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、發(fā)放是否合規(guī),為查明施工企業(yè)、建設(shè)單位與施工隊(duì)是否串通舞弊,審查有無(wú)虛支冒領(lǐng)等違規(guī)行為。
  綜上所述,在公路施工企業(yè)按《準(zhǔn)則》確認(rèn)完工進(jìn)度、項(xiàng)目收入、成本的條件下需要注意的事項(xiàng):
  一、審計(jì)實(shí)踐表明成本法是公路施工企業(yè)確認(rèn)完工進(jìn)度百分比的一種較好方法。工作量法確認(rèn)工程進(jìn)度除項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)本身外,主要取決于外界,如駐地監(jiān)理、總監(jiān)理、業(yè)主等多個(gè)層面。而成本法主要取決于項(xiàng)目管理部本身,只要成本核算、管理等內(nèi)控制度健全、運(yùn)行有效,可以相對(duì)準(zhǔn)確地確認(rèn)完工進(jìn)度。
  二、企業(yè)應(yīng)健全預(yù)算成本編制和審批的業(yè)務(wù)流程及相應(yīng)的內(nèi)控制度,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。要求成本核算、成本預(yù)算、統(tǒng)計(jì)核算等成本費(fèi)用資料統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一格式,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將相關(guān)專業(yè)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為以合同工程量清單為基礎(chǔ)的統(tǒng)一格式,便于直觀地對(duì)比分析,更加準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地確認(rèn)工程項(xiàng)目當(dāng)期的完工進(jìn)度和損益。