摘要:高速公路是一個國家中重要的基礎設施之一,該類工程項目的建設有利于促進各地區(qū)之間的經(jīng)濟發(fā)展和文化交流。所以,進入新時期以來,國家加大了對高速公路建設的步伐。由于高速公路建設具有投入高、周期長以及涉及面廣等特點,需要各個參建單位高度重視造價控制和合同管理工作,一旦出現(xiàn)差錯會給整個工程項目的順利交付造成重要影響,做好造價控制與合同管理顯得尤為重要。本文主要結合某高速公路項目,闡述了造價控制和合同管理的主要內容,進而提出幾點控制措施和管理策略,可為其他項目提供參考。

關鍵詞:高速公路;造價控制;合同管理

1案例概況

M市至H市某高速公路全長2360km,全線采用高速公路標準建設,路基寬度28m,雙向8車道,設計速度為110km/h,該條高速公路是連接M市至H市重要的交通樞紐工程,計劃使用壽命100年,合同總價1.23億元。

2高速公路造價控制與合同管理的主要內容

2.1施工前

1)在工程項目開始建設之前,施工單位要委派相關人員詳細勘察項目所在區(qū)域內的地質、地形條件以及水文特點等,在此基礎上展開施工圖紙設計。2)合理控制機械設備的購買價格,不得出現(xiàn)隨意報價的現(xiàn)象。3)根據(jù)工程項目的實際情況合理選擇設計方案,組織開展施工計劃。

2.2施工中

1)施工過程中,施工材料的購買和選擇是一個十分重要的環(huán)節(jié),有時整個工程項目會由于材料選擇不合理而受到影響,進而提高造價。2)選擇質量優(yōu)、價格低和供貨能力強的材料供應商供貨,并能根據(jù)工程項目的建設進度購入材料,減少材料浪費現(xiàn)象。3)正確把握機械設備的使用情況,使所投入的機械設備數(shù)量與工程項目的建設進度保持平衡。4)嚴格計劃方案的設計時間,做好工程項目配套工作,比如臨時用電、臨時用水以及臨時的辦公廠房建設等。5)及時上報預算費用與實際費用之間的偏差,為了防止更大的失誤和損失,不得有任何的隱瞞和謊報。6)合理配置人力資源,高速公路建設需要大量的人力資源,如果人力資源分布不均衡,會對工期造成一定影響。因此,十分有必要對人力資源進行合理有效的控制。7)及時掌握天氣情況,惡劣的天氣會延長工程項目的交付時間。8)正確處理民事糾紛。高速公路建設占地面積較大,民事糾紛在所難免,這些會影響和拖延工期,進而提高整個工程項目的造價。

2.3施工后

在工程項目建設完成后,施工人員不按照規(guī)定做收尾和善后工作以及機械設備占用等情況十分常見。為此,在完工后,應當及時驗收整個工程,對于一些不符合規(guī)定的項目及時上報。另外,一些施工人員會在工程項目即將完成之前擅自離開施工現(xiàn)場,使得本該如期交付的項目只能延遲交付。

3高速公路造價的控制

3.1嚴格控制各項費用支出

1)材料購置費。及時了解和掌握建筑市場材料供貨價格,貨比三家,最終選擇出質量優(yōu)、價格低和供貨能力強的材料供應商供貨。比如:在選購某一種材料時,原標書報價為200.55萬元,不同材料廠家的實際報價分別為160.2萬元、170.8萬元和180.4萬元,此時施工企業(yè)需要對以上三家材料廠家的供貨價格進行比對,選擇出定價為170.47萬元的廠家作為供貨商,從而節(jié)。常埃埃溉f元的材料購置費。2)機械設備費。在不斷使用的過程中,設備難免會出現(xiàn)破損問題或性能故障,既耽誤施工進度,又會額外增加企業(yè)的維修費用。所以,要合理使用機械設備,避免由于人為原因操作不當造成損壞,降低工程造價,從而提高施工效率。3)非生產(chǎn)性費用。高速公路建設中的非生產(chǎn)性費用主要包括通信費、業(yè)務招待費、辦公用品費以及營業(yè)外支出等各項費用,由于這些費用發(fā)生零散且具有不可預見性等特點,十分容易被忽視。為此,作為企業(yè)中的造價控制工作人員要嚴格控制這些費用的支出,減少不必要的支出[1]。

3.2充分做好前期準備工作

1)設計人員應保證所選設計方案的合理性與科學性,不斷提高設計深度,減少工程項目在建設過程中因變更和索賠而增加的成本。2)報批人員保證工程審批手續(xù)的齊全性。3)勘察人員應深入施工現(xiàn)場進行地質勘察工作,保證勘察數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。4)拆遷人員合理安撫被拆遷對象的情緒,控制被拆遷人員趁機哄抬拆遷費用,減少征地拆遷費和建安費用的支出。

3.3實施全過程的跟蹤審計

在本工程項目中,施工企業(yè)還應對工程項目的建設情況實施全過程的跟蹤審計,以此全面控制工程造價,促進工程項目建設有序推進。跟蹤審計人員深入施工現(xiàn)場,了解和掌握實際建設情況,實地測量現(xiàn)場并完整記錄測量結果,為后續(xù)工程項目的開展提供理論依據(jù)。如此一來,既能避免工程數(shù)量少計多報現(xiàn)象,又能保證工程數(shù)量的準確性,為竣工結算奠定堅實基礎,并最大限度控制工程造價。

3.4正確處理工期延誤和索賠

一般情況下,工期延誤可以分為不可控和可控兩種情況。不可控指的是受不可抗力、極端氣候條件等因素的影響造成工期延誤,對于這一情況可適當延長施工期限。但是,對于因承包商自身原因導致的工期延誤屬于可控的范圍,需要嚴格按照索賠流程對其進行索賠,如圖1所示。所以,在造價控制工作中,要從工期延誤的實際情況出發(fā),明確延誤的原因,正確處理和高度重視該問題。另外,造價控制工作人員要從工期延誤時起認真記錄延誤時間、原因以及施工人員和機械設備的使用情況,為因工期延誤造成的索賠提供重要理論依據(jù)[2]。

4高速公路建設合同管理策略

4.1健全完善合同管理體系

合同管理在工程項目的建設過程中發(fā)揮著至關重要的作用,為此要加大對合同管理的重視程度,健全完善合同管理體系,遵守工程項目建設過程中涉及的法律法規(guī),增強其執(zhí)行能力,使合同管理逐漸走上規(guī)范化的道路。同時,讓合同管理同步于法律制度,因為一旦合同生效,就具備了相應的法律效力,應當正確處理合同與法律之間的關系,以此不斷增強合同管理人員的法律意識,規(guī)范自身的行為,必要時可以利用合同維護自身的合法權益。除此之外,在合同簽訂之前,雙方當事人應就合同的內容和條款進行仔細研究和分析,避免由于合同條款的不合理而造成經(jīng)濟糾紛[3]。

4.2妥善處理合同違約問題

在工程項目建設過程中,如果合同的一方出現(xiàn)了違約的情況,要認真調查和分析違約事件產(chǎn)生的原因,確認違約性質并及時上報給項目主要負責人;對于合同雙方當事人對合同的履行有意見時,承包單位同樣要以書面的形式并在規(guī)定的時間內予以答復,或者通過面對面談判的方式解決合作方提出的問題,表明自己的觀點;如果是合作方違約,就要按照合同約定的內容予以追責,并要求其賠償一定數(shù)額的違約金。合同違約處理流程如圖2所示。

4.3定期開展專業(yè)知識培訓

高速公路合同管理工作,對合同管理人員的業(yè)務能力有著十分嚴格的要求,這就需要施工企業(yè)立足工程項目實際情況,定期對合同管理人員開展專業(yè)的知識培訓,培訓內容涵蓋施工技術、工程造價以及法律法規(guī)等方面的知識,使其能充分理解和掌握合同文件內容,仔細推敲合同條款,進而不斷提升合同管理人員的管理水平[4]。同時,在企業(yè)內部成立合同管理小組或者部門,更進一步規(guī)范合同管理工作,為工程項目的順利開展提供重要的組織保證。

5結束語

造價的控制與合同管理對高速公路經(jīng)濟效益和社會效益的實現(xiàn)具有極其重要的現(xiàn)實意義。為此,各個參建單位應高度重視造價的控制與合同管理工作,要從嚴格控制各項費用支出、充分做好前期準備工作、實施全過程的跟蹤審計、正確處理工期延誤和索賠、健全完善合同管理體系、正確處理合同違約問題、定期開展專業(yè)知識培訓等方面做起,從而實現(xiàn)對高速公路的造價控制及合同管理工作。

參考文獻:

[1]劉曉冬,王亞奇,王莉.甘肅隴東地區(qū)高速公路造價主要特點和控制措施[J].工程建設與設計,2020,68(9):287-289.

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[3]康瑋.高速公路建設項目合同管理研究[J].工程建設與設計,2017,65(5):204-206.

[4]何婧.高速公路合同管理的重要性探究[J].江西建材,2020,46(5):183,185.