竣工結(jié)算的工程造價(jià)是工程項(xiàng)目的實(shí)際價(jià)格,體現(xiàn)了工程造價(jià)系統(tǒng)控制的效果。在工程竣工結(jié)算時,應(yīng)該注意結(jié)算階段的審查工作。
一、核對合同條款
在審查時,首先要審查竣工工程其建設(shè)內(nèi)容是否均符合合同要求,竣工驗(yàn)收是否合格。仔細(xì)核對施工方是否按合同完成了工程的所有建設(shè)任務(wù),如有未完成的任務(wù)或?yàn)閰⑴c的任務(wù),在審查時應(yīng)予以扣除未完成任務(wù)的工程款。要注意施工方提供的合同是否存在欺詐行為,如存在此問題,應(yīng)協(xié)商解決,若達(dá)不成一致意見,由造價(jià)咨詢單位審核解決。對于公開招投標(biāo)的工程,尚應(yīng)把工程合同條款與招標(biāo)文件相應(yīng)之條文進(jìn)行比對,對工程合同中的合同條款與原投標(biāo)文件對應(yīng)之條款沖突或工程合同條款違反招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,可認(rèn)定該合同條款無效,執(zhí)行原招標(biāo)文件相應(yīng)條款。如在酒廠遷建工程中,原招標(biāo)文件確定該工程為固定總價(jià)合同,但在簽訂工程合同時,簽訂為“工程量按實(shí)結(jié)算”合同,由于該合同預(yù)算存在漏算項(xiàng)目,且施工單位未在規(guī)定時間提出,報(bào)請業(yè)主及相關(guān)部門確認(rèn),結(jié)算時,存在工程造價(jià)增加,經(jīng)審核,該合同條款與原招標(biāo)文件相應(yīng)之條款沖突,應(yīng)以招標(biāo)文件為準(zhǔn),采用固定總價(jià)合同,結(jié)算時,只對合同外設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證增加做相應(yīng)調(diào)整,對漏算項(xiàng)目予以剔除;另外還要注意一些合同中的小條款,小條款也會對工程造價(jià)產(chǎn)生一定的影響。
二、審查變更及簽證
變更包含設(shè)計(jì)變更和工程變更。審查變更要審查手續(xù)是否完整,是否真實(shí)、合理,同時應(yīng)對其他相關(guān)資料如施工日記、地質(zhì)勘察報(bào)告、驗(yàn)槽記錄、樁基檢驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場照片等進(jìn)行收集整理。每一項(xiàng)設(shè)計(jì)變更都必須由設(shè)計(jì)方、業(yè)主方、監(jiān)理方、施工方共同簽證確認(rèn)。工程變更必須要業(yè)主方、監(jiān)理方、施工方共同簽證確認(rèn)。對于施工方串通設(shè)計(jì)方作出的變更,若原本無需變更,欺騙業(yè)主代表變更能節(jié)省投資,未作詳細(xì)了解就在設(shè)計(jì)變更上簽了字的,應(yīng)開會協(xié)商解決,協(xié)商不能達(dá)到一致意見的,業(yè)主可以向設(shè)計(jì)方提出賠償損失。對于沒有通過變更手續(xù)的工程不計(jì)入結(jié)算,對于施工方造成的質(zhì)量原因而引起的設(shè)計(jì)變更,應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件及施工合同的約定進(jìn)行辦理。如在湖頭公租房一期工程中,原設(shè)計(jì)基礎(chǔ)為沖孔灌注樁,獨(dú)立樁承臺,后設(shè)計(jì)更改為滿堂樁承臺,施工單位結(jié)算時將該變更部分納入結(jié)算造價(jià)中;在審核結(jié)算資料的樁基驗(yàn)收記錄時,發(fā)現(xiàn)由于該工程樁基檢驗(yàn)時靜載及取芯不合格,造成樁基承載力不足,應(yīng)將獨(dú)立樁承臺改為滿堂樁承臺,以滿足結(jié)構(gòu)受力要求。經(jīng)查閱原招標(biāo)文件,該變更系由于施工單位施工質(zhì)量問題引起的設(shè)計(jì)變更,所產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由施工單位承擔(dān),故該部分造價(jià)應(yīng)予以剔除。工程簽證是施工過程中遇到的合同外的事,承發(fā)包雙方做的簽認(rèn)證明,是反映實(shí)際施工情況和形成工程造價(jià)的重要資料。但是施工單位在辦理施工簽證時,常會出現(xiàn)簽字不及時,或表意不明情況,使得編制困難。在審查過程中應(yīng)審查雙方簽字和意見,并確認(rèn)其真實(shí)性。
三、審核工程量
工程量的核定是工程竣工結(jié)算審查的關(guān)鍵。由于工程量量大、計(jì)算繁瑣、圖紙顯示抽象等問題,容易造成高估冒算情況。因此,重點(diǎn)審核投資比例大的分項(xiàng)工程,如高級裝飾項(xiàng)目,基礎(chǔ)工程、鋼筋混凝土構(gòu)件等;審核一些容易出漏洞的分項(xiàng)工程項(xiàng)目,如內(nèi)外墻體計(jì)算實(shí)砌體積,要扣除墻體連接的柱、梁和門窗的體積,防止少扣或不扣;審核易復(fù)算的項(xiàng)目,如鋼筋混凝土構(gòu)件交接處易重復(fù)計(jì)算,應(yīng)予以剔除。還有對于已經(jīng)計(jì)入定額的儀表器具等,不應(yīng)再計(jì)入安裝工程量。應(yīng)熟悉相關(guān)定額的工程量計(jì)算規(guī)則及定額子目所含的工作內(nèi)容,如定額規(guī)定:“臺階裝飾按設(shè)計(jì)圖示尺寸以臺階(包括最上層踏步邊沿加300mm)水平投影面積計(jì)算”,該定額子目已含臺階踢面所有工作內(nèi)容,不應(yīng)將踢面也展開計(jì)算;還有所有金屬構(gòu)件工程的制作均含除銹、刷防銹漆一遍,計(jì)算時,應(yīng)依據(jù)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行計(jì)算,套用定額子目,不得重復(fù)計(jì)算。
四、審核材料用量及差價(jià)
材料的用量及差價(jià)對與工程造價(jià)的影響很大。若工程材料單價(jià)低,人為的多報(bào)材料用量,就會使得工程造價(jià)增加。工程項(xiàng)目的材料用量都很大,就算報(bào)價(jià)比實(shí)際價(jià)格的差價(jià)只高出一點(diǎn),工程造價(jià)也會增加很多。因此,在審查過程中應(yīng)嚴(yán)格審查材料用量及差價(jià)。材料用量審核的重心應(yīng)放在耗量大、價(jià)格高的的材料方面,如鋼材、水泥等。審核其消耗數(shù)量是否準(zhǔn)確,列入直接費(fèi)的材料是否符合預(yù)算價(jià)格,材料替換變更是否有簽證,材料的實(shí)際價(jià)格、數(shù)量、使用時間、差價(jià)是否計(jì)算準(zhǔn)確,特別是在材料價(jià)格起伏較大期間,更應(yīng)注意各施工期間的材料使用數(shù)量,合理計(jì)算材料差價(jià)。如許多工程的招標(biāo)文件規(guī)定:施工期間主材(鋼筋、水泥)價(jià)格漲跌在5%以內(nèi)由施工單位承擔(dān),超過5%時,超過部分按當(dāng)月使用材料數(shù)量調(diào)整,部分施工單位可能會在材料價(jià)格較高時多報(bào),價(jià)格較低時少報(bào),故應(yīng)結(jié)合施工日記、隱蔽驗(yàn)收記錄、材料進(jìn)場記錄進(jìn)行確認(rèn)各月份的實(shí)際使用數(shù)量,合理計(jì)算材料差價(jià)。還要注意施工過程中采用的新材料和新工藝,防止虛報(bào)價(jià)格和材料用量。
五、審查隱蔽驗(yàn)收記錄
竣工驗(yàn)收的主要內(nèi)容是看施工是否符合設(shè)計(jì)及質(zhì)量要求,如果工程項(xiàng)目施工達(dá)標(biāo),工程造價(jià)也就達(dá)到設(shè)計(jì)要求的造價(jià)。工程項(xiàng)目中存在很多隱蔽工程,這些部位在計(jì)算工程造價(jià)時極其容易忽略,造成實(shí)際造價(jià)與預(yù)算造價(jià)之間有很大差異。因此,在工程竣工結(jié)算前做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄工作是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。目前,很多工程項(xiàng)目在工程竣工結(jié)算前沒有隱蔽工程驗(yàn)收記錄,到了竣工結(jié)算時,施工企業(yè)找相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)錄,列入結(jié)算,有的根本沒有計(jì)算隱蔽工程[3]。這種行為會造成產(chǎn)生嚴(yán)重的質(zhì)量安全隱患,還可能在其中渾水摸魚,趁機(jī)胡亂增加工程費(fèi)用,使得工程造價(jià)提高。在審查隱蔽工程驗(yàn)收記錄時,要嚴(yán)格審查其驗(yàn)收記錄手續(xù)是不是齊全,是不是真實(shí),是不是合法,杜絕虛假簽證。如在煙草公司綜合樓工程中,簽證內(nèi)容為:在基坑土方開挖1XA軸(ZJ-1,基礎(chǔ)尺寸2.0米X2.0米)時,發(fā)現(xiàn)該基坑存在孤石,尺寸為1.8米X1.8米X1.0米,采用風(fēng)鎬破碎,增加相應(yīng)費(fèi)用。經(jīng)查閱基礎(chǔ)地質(zhì)勘察報(bào)告,該基坑為地勘鉆孔點(diǎn),柱狀圖并未體現(xiàn)土層存在巖石,且施工單位也沒拍照片存底,于是,斷定該簽證為虛假簽證。隱蔽工程驗(yàn)收記錄要經(jīng)過監(jiān)理工程師確認(rèn),建設(shè)單位表明驗(yàn)收記錄日期并加蓋公章,這樣可以有效防止事后補(bǔ)辦記錄或記錄造假等情況發(fā)生,有效減少竣工驗(yàn)收時發(fā)生糾紛,更好的控制工程造價(jià)。
六、審查取費(fèi)
取費(fèi)在工程造價(jià)中所占比例較大,在審查前制定一套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確套用各項(xiàng)費(fèi)率,對控制造價(jià)顯得尤為重要。取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)工程類別、企業(yè)資質(zhì)、合同要求和項(xiàng)目建設(shè)時的計(jì)價(jià)定額及相關(guān)規(guī)定來制定。在審查時,審查各項(xiàng)費(fèi)率、換算系數(shù)、價(jià)格指數(shù)是否正確和價(jià)格差的調(diào)整計(jì)算是否符合取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。審查時應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否滿足地區(qū)的分類和工程的分類;
(2)各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取基數(shù)是否合乎標(biāo)準(zhǔn);
(3)預(yù)算定額與取費(fèi)定額是否配套。
(4)費(fèi)用是否有漏計(jì)或多計(jì)的情況;
(5)人工費(fèi)單價(jià)是否有隨意調(diào)整現(xiàn)象;
(6)是否有隨意擴(kuò)大取費(fèi)基數(shù)或費(fèi)率的情況。
(7)是否存在不按企業(yè)的資質(zhì)高套取費(fèi)的情況。如投標(biāo)預(yù)算的勞動保險(xiǎn)費(fèi)一般均按甲類計(jì)取,工程中標(biāo)后應(yīng)按中標(biāo)單位所持勞動保險(xiǎn)費(fèi)核定卡的類別進(jìn)行調(diào)整合同價(jià);對主材材料價(jià)格超過規(guī)定幅度進(jìn)行調(diào)整的價(jià)差部分,僅計(jì)取稅金,不得計(jì)取其他費(fèi)用。
七、審查定額套用
定額的套用應(yīng)套用工程項(xiàng)目所在地的工程造價(jià)定額,審查過程中注意有無錯套定額現(xiàn)象。直接套用定額的審查所套用的定額是否與工程規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn)一致,分項(xiàng)工程預(yù)算定額是否與設(shè)計(jì)文件一致。如同是給水管道,應(yīng)按所處位置套用不同定額,以入口水表井為界,水表井以內(nèi)套用安裝工程消耗量定額,水表井外套用市政工程定額。著重審查人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等價(jià)格,還要注意審查套用定額過程中有就高不就低的情況,更要注意是否存在多套定額現(xiàn)象。換算套用定額的審查應(yīng)注意審查是否按規(guī)定進(jìn)行換算,是否根據(jù)定額綜合解釋來換算系數(shù)。要嚴(yán)格審查材料單價(jià)變更的情況,業(yè)主代表提出的價(jià)格為暫定價(jià)的,要與標(biāo)書對照,或了解市場價(jià)格,對于取市場價(jià)格的情況,要加上運(yùn)雜費(fèi),與施工方協(xié)商后作為結(jié)算單價(jià)。
八、審查附屬工程
工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審核過程中要注意分清楚主要工程和附屬工程。對于有些附屬工程是不應(yīng)該計(jì)入施工費(fèi)用中的,如已列入建筑安裝工程主體的水電供暖等附屬工程。對于此類附屬工程,應(yīng)非常重視,防止弄混導(dǎo)致重復(fù)計(jì)算而增加工程造價(jià)的現(xiàn)象。
九、防止各種計(jì)算誤差
工程項(xiàng)目工程量很大,在龐大的工程項(xiàng)目竣工結(jié)算工作面前,難免會顧及周全,出現(xiàn)一些差錯。而且如今工程中使用新材料、新技術(shù)、新工藝的情況較多,導(dǎo)致其中一些需要補(bǔ)充的內(nèi)容大大增加,出錯的可能性也大大增加。所以在竣工結(jié)算時,不管工程項(xiàng)目是大還是小都應(yīng)該嚴(yán)格審核,對每一項(xiàng)都認(rèn)真審查核算,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致盡量做到“零差錯”,避免各種計(jì)算誤差累積,導(dǎo)致最終結(jié)算的工程造價(jià)與實(shí)際造價(jià)相差很大。
十、結(jié)語
工程竣工結(jié)算審核是工程造價(jià)控制的最后一步,其中最重要的就是審查工作。通過核對合同條款,審查是否按合同完成建設(shè)任務(wù);審查變更及簽證,審查其手續(xù)是否完整、是否真實(shí);要精確核定其工程量,避免高估冒算情況;審查材料用量及差價(jià),防止虛報(bào)價(jià)格和材料用量;還要審查取費(fèi)、定額的套用、審查隱蔽驗(yàn)收記錄以及附屬工程,盡量防止核算過程中出現(xiàn)計(jì)算誤差,嚴(yán)格審查核算,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致盡量做到“零差錯”,保證工程造價(jià)計(jì)算的準(zhǔn)確性。工程竣工結(jié)算關(guān)系到業(yè)主方和施工方的直接經(jīng)濟(jì)利益,在審核過程中要協(xié)調(diào)處理好各方的關(guān)系,減少審核過程中產(chǎn)生糾紛,使竣工結(jié)算工作順利進(jìn)行,保證工程造價(jià)審核質(zhì)量。